Особенности кадрового планирования на предприятиях различных организационных форм

2. совершенствованию  процесса приема на работу. Планирование  является источником информации  о потребностях организации в  персонале, что дает возможность  обеспечить поиск и отбор кандидатов  на планомерной основе, снизить  издержки и избежать кризисных  ситуаций, связанных с нехваткой  рабочей силы; 

3. организации  профессионального обучения. План  по человеческим ресурсам является  основой для планирования и  проведения профессионального обучения  в компании. Тщательная разработка  этого плана позволяет обеспечить  нужную квалификацию работников  и добиться реализации бизнес-планов  с наименьшими издержками; 

4. созданию основы  для развития других программ  управления персоналом. Знание тенденций  в динамике численности, изменении  квалификационной структуры персонала  позволяет кадровой службе разрабатывать  долгосрочные программы в области  компенсации, профессионального  развития и т. д.; 

5. сокращению общих  издержек на рабочую силу за  счет продуманной, последовательной  и активной политики на рынке  труда. Знание собственных потребностей  на длительную перспективу дает  компании возможность эффективно  противостоять своим конкурентам  и взаимодействовать с контрагентами  на рынке труда, и извлекать  выгоду из меняющейся ситуации. 

Факторы, определяющие потребности в персонале 

Чтобы определить потребности организации в персонале, необходимо понимать, под влиянием каких факторов они формируются. Поскольку организации являются открытыми социальными системами, их потребности в рабочей силе возникают под воздействием как  внутренних (внутриорганизационных), так и внешних факторов. Более важными из них являются, как правило, внутриорганизационные. 

2.Анализ кадрового планирования.

2.1 Общая характеристика  предприятия.

Строительное управление 451, сокращённое название: СУ-451, является филиалом открытого акционерного общества «Примортрансстрой», расположенного в г. Владивосток, ул. Стрельникова, 3а.

Общество может  создавать филиалы и открывать  представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами. Филиалы  и представительства осуществляют свою деятельность от имени общества, которое несет ответственность  за их деятельность. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, осуществляющее все или  часть его функций, в том числе  функции представительства. Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне  места нахождения общества, которое  представляет интересы общества и осуществляет их защиту. Филиалы и представительства  не являются юридическими лицами, наделяются обществом имуществом и действуют  в соответствии с положением о  них. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе  и балансе общества. Решение о  создании филиалов и представительств и их ликвидации, положения о них, решение о назначении руководителя принимаются советом директоров общества в соответствии с законодательством  страны учреждения филиалов и представительств.

Руководители филиалов и представительств действуют на основании доверенности, выданной обществом [25, с.6].

Юридический адрес: г. Большой Камень, ул. Карла Маркса, 57. СУ-451 выделено на самостоятельный  баланс и зарегистрировано в налоговом  органе по месту своего нахождения.

Основным видом  деятельности Строительного управления 451 является производство работ и  оказание услуг в сфере строительной деятельности. У организации имеется собственный бетонно-растворный узел, занимающийся изготовлением бетонных, железобетонных изделий, раствора, как для собственных нужд, так и для реализации на сторону. Кроме того, имеется автопарк, услуги которого используются для производства работ и оказания услуг механизмами сторонним организациям и населению[14, с.24].

Основными поставщиками товарно-материальных ценностей и  услуг являются: Управление механизации, ООО «АЭСКО», ООО «Водоканал», ООО «Коммунальная энергетика», ООО «Дальметаллторг», ООО «Мир снабжения», ООО «Кипарис» и пр.

На балансе СУ-451 числится административное здание общей  площадью 1080 кв.м. Часть площадей этого здания сдаётся в аренду под офисы. Основные арендаторы: ЗАО «Нефтепродукт Звезда», ЗАО «Звезда Ойл», ООО «Стандарт» и т.д. Строительное управление имеет также материальный склад и механические мастерские для ремонта собственного автотранспорта. 

2.2 Работы и услуги, осуществляемые СУ-451 

Строительное Управление № 451 занимается ремонтом зданий и сооружений, реконструкцией различных теплосетей, осуществляет строительно-монтажные  работы, предоставляет услуги автотранспорта и механизмов, сдает в аренду помещения  другим предприятиям. 

Работы и услуги, осуществляемые СУ-451 в 2005г. - 2007г. на основании  устава и доверенности ОАО «Примортрансстрой»:

- ремонт здания  суда;

- ремонт Городского  Дома Культуры;

- ремонт здания  Администрации по ул. Карла Маркса 4 «Парадный вход»;

- ремонт памятника  участникам ВОВ;

- усиление (укрепление) дома по ул. Блюхера 31;

- капитальный ремонт  административных помещений центра  занятости;

- реконструкция теплосетей  по ул. Гагарина;

- ремонт детского  дома;

- ремонт абонентского  зала Центральной Городской Библиотеки;

- капитальный ремонт  теплосети детского сада «Мишутка»;

- ремонтно-строительные  работы в помещении музыкального  зала детского сада «Мишутка»;

- прокладка напорной  трубы Нефтепродукт;

- реконструкция теплосетей  от кинотеатра «Арлекин»;

- ремонт кровли  МСЧ;

- ремонт помещений  налоговой инспекции;

- ремонт теплотрассы  ОВД ЗАТО Большой Камень;

- ремонт школы  № 1;

- ремонт школы  № 4;

- строительство 60-ти  квартирного дома «Звезда»;

- строительство водопровода  Сервис-Восток;

- строительство котельной  Нефтепродукт-Звезда;

- строительно-монтажные  работы по установке баков-аккумуляторов  Теплоэнерго;

- усиление стен  по ул. Крылова,6;

- устройство забора  кладбища;

- устройство канализации  МСЧ-98;

- устройство пластового  дренажа 60-ти квартирного дома;

- строительство канализационно-отчистных сооружений в «Новом Мире»;

- строительство наружных  сетей в районе хлебозавода;

- реконструкция подпорной  стены детского сада «Журавушка»;

- ремонт 2-го этажа  инфекционного отделения МСЧ  [14, с.26].

2.3 Характеристика  организационной системы управления, цели, функции и задачи организации

В СУ-451 существует линейная структура управления, которая изображена на рисунке 2.1. Во главе находится  начальник управления, наделенный всеми  полномочиями и осуществляющий единоличное  руководство подчиненными ему работниками, сосредоточивающий в своих руках  все функции управления.

Рисунок 2.1 - Организационная  структура управления СУ-451

Преимущества линейной структуры управления:

- единство и четкость  распорядительства;

- согласованность  действий исполнителей;

- четкая система  взаимных связей между руководителем  и подчиненным;

- быстрота реакции  в ответ на прямые указания;

- получение исполнителями  увязанных между собой распоряжений  и заданий, обеспеченных ресурсами;

- личная ответственность  руководителя за конечные результаты  деятельности своего предприятия.

Существуют и недостатки линейной структуры управления:

- высокие требования  к руководителю, который должен  иметь обширные разносторонние  знания и опыт по всем функциям  управления и сферам деятельности;

- перегрузка менеджеров  высшего уровня, огромное количество  информации, поток бумаг, множественность  контактов с подчиненными и  вышестоящими;

- тенденция к волоките  при решении вопросов, касающихся  нескольких отделов. 

Предприятие организует работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций  в соответствии с перспективными и текущими планами работы; координирует свою деятельность с другими организациями  в целях соблюдения интересов  своего предприятия. Возглавляет строительное управление начальник, который занимает должность и освобождается от неё приказом директора ОАО «Примортрансстрой».

Основными задачами СУ-451 является:

- увеличение объема  предлагаемых услуг;

- расширение клиентской  базы;

- укрепление имиджа  организации, в том числе путем  улучшения качества обслуживания  клиентов.

Для решения задач  СУ-451 выполняет следующие функции:

- организация работы  с клиентами;

- осуществление работы  по привлечению клиентов для  организации;

- формирование и  своевременное предоставление в  ОАО «Примортрансстрой» первичных документов и требуемой отчетности;

- консультирование  клиентов;

- разработка предложений  по изменению порядка реализации  предоставляемых работ и услуг  и внедрению новых;

- подготовка предложений  по изменению режима работы  СУ-451 с целью улучшения качества  обслуживания клиентов;

- повышение культуры  обслуживания клиентов и квалификации  работников;

- своевременное информирование  клиентов о новых предоставляемых  работах и услугах.

Функции начальника СУ-451:

- осуществляет руководство  всей деятельностью строительного  управления и несет персональную  ответственность за правильное  и своевременное выполнение задач и функций, а также результаты работы;

- организует разработку  перспективных и текущих планов  работы управления;

- проводит систематический  анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию СУ-451, и на его основе готовит  предложения директору ОАО «Примортрансстрой» для принятия решений, направленных на совершенствование деятельности предприятия;

- организует изучение  рынка строительных услуг и  возможности расширения круга  потенциальных потребителей (клиентов) по вопросам, входящим в компетенцию  СУ-451;

- выполняет представительные  функции и участвует в заседаниях  и совещаниях, проводимых в организации;

- обеспечивает сохранение  коммерческой тайны о деятельности  предприятия и его клиентах, правильное  применение действующего законодательства  и ведения делопроизводства в  установленном порядке;

- обеспечивает разработку  проекта Положения о СУ-451, распределяет  обязанности между заместителями  начальника СУ-451, рассматривает  и утверждает положения об  отделах, входящих в состав  СУ-451, а также должностные инструкции  работников, разрабатываемые на  основе утвержденной постановлением  Министерства труда РФ квалификационной  характеристики по должности;

- способствует созданию  необходимых условий труда и  благоприятного морально-психологического  климата в коллективе. Обеспечивает  соблюдение работниками СУ-451 трудовой  дисциплины;

- представляет на  рассмотрение директору предприятия  предложения по изменению структуры,  штатного расписания СУ-451, а также  по приему, перемещению и увольнению  работников СУ-451, их поощрению  и наложению дисциплинарных взысканий;

- разрешает оперативные  вопросы, подписывает документы  по вопросам, относящимся к деятельности  СУ-451, в пределах своих полномочий, делегированных доверенностью;

- заключает договоры  на осуществление СУ-451 сделок, в  пределах своей компетенции на основании предоставленных ему полномочий в соответствии с выданной ему доверенностью;

- на должности  специалистов СУ-451 принимаются лица, соответствующие квалификационным  требованиям данного предприятия;

- в период временного  отсутствия начальника СУ-451 исполнение  его обязанностей возлагается  на уполномоченное лицо, в соответствии  с приказом директора предприятия  или его заместителя;

- за недостатки  в работе и нарушения трудовой  дисциплины к руководящим работникам  и сотрудникам СУ-451 могут применяться  меры дисциплинарного взыскания  в соответствии с действующим  законодательством, а также меры  материального воздействия. К  иным видам ответственности работники  могут быть привлечены законодательством  [14, с.8].