Архівний фонд підприємства: технологія зберігання ділових документів

Так
організації чи установи створюють архіви для зберігання документів, закінчених у
діловодстві, користування ними із службовою, виробничою, науковою та іншою
метою, а також для захисту законних прав та інтересів громадян. Керівництво
установи забезпечує архів необхідним приміщенням, обладнанням і кадрами.
Щодо документів на цифрових носіях, для них розроблені окремі
нормативні акти. Хоча сам процес ще досконало не врегульований.

Вступ................................................................................................................................. 3
Розділ 1. Аналіз стану законодавчо-нормативного забезпечення архівування
документів........................................................................................................................ 5
1.1. Нормативно-правова база..........................................................................................................................5
1.2. Вимоги до забезпечення збереження документів в архіві......................................................................8
Розділ 2. Порядок організації та збереження документів в архіві підприємства
ТОВ «Діскавері – бурове обладнання (Україна)»...................................................... 13
2.1. Аналіз установи та організаційної структури ТОВ «Діскавері – бурове обладнання (Україна)»....13
2.2. Аналіз структури архіву підприємства ..................................................................................................17
2.3. Особливості роботи архівного фонду підприємства.............................................................................19
Розділ 3. Організація архівного зберігання електронних документів..................... 21
3.1. Поняття архіву електронних документів ...............................................................................................21
3.2. Особливості засобів для реалізації електронного архіву на підприємстві. ........................................24
3.3. Порівняльна характеристика систем архівування електронних документів......................................26
Висновки ........................................................................................................................ 34
Список використаної літератури................................................................................. 36