Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2010 в 14:05, реферат
В настоящее время Унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление №1).
Указанные формы должны применяться всеми организациями при направлении работников в командировки.
С введением новых форм признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года №26 (пункт 3 Постановления №1).
.
. Введение……………………………………………………………………….. 2
2. Документальное оформление Приказа (распоряжения) о направлении работника(ов) в командировку (формы Т-9 и Т-9а)………………………….....2
3. Документальное оформление Приказа (распоряжения) о направлении работника(ов) в командировку (формы Т-9 и Т-9а)…………………………….5
4. Оформление командировочного удостоверения (Форма Т-10)…......……. ..7
5. Оформление авансового отчета (форма АО-1) …………………..…………..9
6. Использованная литература………………………………………………… 18
Служебное задание ¦ 002 ¦15.04.2005 ¦
для направления в
и отчет о его выполнении
Иванова Алексея
________________________
(фамилия, имя, отчество)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
начальник
планового
Руководитель отдела Кузнецова С.В. Иванов А.А.
структурного _________ _______ ___________ Работник ___________
подразделения
(должность)(подпись)(
Руководитель организации _________ _______ ___________________
Заключение
о выполнении задания
Задание выполнено полностью
________________________
начальник планового
Руководитель структурного отдела Кузнецова С.В.
подразделения
«26» апреля 2005 года
Окончание примера.
4. Оформление командировочного удостоверения (форма Т-10)
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него. Если работник в ходе выполнения служебного задания должен посетить несколько пунктов назначения, то в каждом из них следует сделать отметку о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. Отметки о времени прибытия и выбытия заверяются подписью ответственного лица принимающей стороны и печатью.
Пример 3.
Оформим командировочное удостоверение на Иванова А.А., менеджера планового отдела ООО «Лазурь» (Москва), который находился в командировке на ООО «Альфа» (Таганрог), с 18 по 22 апреля 2005 года.
Командировочное удостоверение во время командировки должно находиться у командированного лица. Все начальные сведения заполняет сотрудник кадровой службы организации, направляющий Иванова А.А. в командировку, а отметки о прибытии и выбытии проставляет организация, куда командированное лицо направляется.
Унифицированная
форма Т-10
ООО «Лазурь»
________________________
(наименование организации)
Командировочное
удостоверение L---------------+-------------
Иванова Алексея Александровича ¦ 022 ¦
Работник
______________________________
(фамилия, имя, отчество)
планового отдела ООО «Лазурь» (г. Москва)
________________________
структурного подразделения
________________________
должность (специальность,
командируется в РФ, г. Таганрог, на ООО «Альфа»
______________________________
(место назначения (страна, город,
организация))
для заключения договора поставки продукции производственного
______________________________
назначения
________________________
на
5 (Пять) календарных дней (не считая
времени нахождения в пути)
с «18» апреля 2005 года по «23» апреля 2005 года
Действительно по предъявлении
паспорта.
директор Петров Ю.А.
Руководитель организации __________ _______ ____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты
назначения,
выбытии из них и прибытии в
место постоянной работы:
Выбыл из Москвы Прибыл в Таганрог
«18»
апреля 2005 года
«19» апреля 2005 года
директор ООО «Лазурь» директор ООО «Альфа»
________________________ _______ ________________________ _______
(должность) (подпись)
(должность) (подпись)
Петров Ю.А.
________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П.
Выбыл из Таганрога Прибыл в Москву
«21» апреля 2005 года «22» апреля 2005 года
директор ООО «Альфа» директор ООО «Лазурь»
________________________ _______ ________________________ _______
(должность) (подпись)
(должность) (подпись)
Светлов А.К.
________________________
(расшифровка подписи)
М.П.
Окончание
примера.
5. Оформление авансового отчета (форма АО-1)
По возвращении из командировки командированное лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных командировочных расходах. В разделе «Подотчет» мы достаточно подробно рассмотрели, каким образом работник заполняет авансовый отчет формы АО-1. И все-таки нелишне будет напомнить…
Прежде чем выдавать деньги под отчет, необходимо оформить приказ руководителя организации, утверждающий список подотчетных лиц, с указанием назначения расходов и срока, на который подотчетные суммы предоставляются. Подотчетное лицо имеет право тратить полученную сумму денег только на те цели, на которые они ему выданы в соответствии с приказом руководителя.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Работник, получивший деньги под отчет, обязан приложить к авансовому отчету первичные документы, подтверждающие его расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы).