Документная лингвистика

Контрольная работа №1 по документной лингвистике выполняется на основе Инструкции по приобретению товаров для служебного пользования для руководителей ТО и директоров РС в ТО ЗАО «КнигоМир».

Задание№1. Анализ некоторых специфических черт текстов официально-делового стиля.

Инструкция составлена по стандартизированной форме: членение текста на части, цифровое обозначение частей, особое расположение текста на странице, условно-графические сокращения.

1.Признаки ОДС в приведенной инструкции:

1.       

-      Точность в употреблении дат: «До 20 числа каждого месяца…»,

-      Цифрового материала «_аст05_034_03.08.11_Служебное пользование»,

-      Географических названий «г.Новосибирск ул.Арбузова 1/1»

-      Название учреждений ЗАО «КнигоМир»

-      Названий документов «…отчет должен иметь название – Авансовый отчет о суммах КНИГОМИР…», «…следующую обязательную информацию – КМ_РС_БЕ_№заявки_дата_...»

2.      Неличный характер. В инструкции отсутствуют формы глаголов первого и второго лица и личные местоимения.

3.      Терминологическая лексика: «суть распоряжения, за наличный расчет, согласование директора, оформление заявки, с подписью руководителя, перечисление денежных средств, для погашения задолженности, авансовый отчет, приходный кассовый ордер, заявление, счет-фактура».

4.      Повторяемость одних и тех же слов: товар, для служебного пользования, перечень товаров, денежные средства, заявка, руководитель, авансовый отчет.

5.      Для ОДС характерно частое употребление сложных слов: КигоМир, бизнес-единица, Волгоград, счет-фактура, Новосибирск.

6.      Широкое использование отглагольных существительных(оформление, получение, приложение, указание).

7.      Употребление сложных синтаксических конструкций:

«Денежные средства на приобретение товара…сотрудникам ЗАО «КнигоМир». (пред.2, абзац 2).

«Оригинал авансового отчета с приложенным к нему…с пометкой «для ОУОС».

(пункт 3.7.).

1.1.           Черты ОДС на морфемно-словообразовательном уровне:

КнигоМир – образовано способом сложение основ с соединительной гласной «о» (Книга + Мир), Сущ.М.р. Собственное имя существительное пишется с прописной буквы, соединительная гласная «о».

И.п. КнигоМир

Р.п. КнигоМира

Д.п. КнигоМиру

В.п. КнигоМир

Т.п. КнигоМиром

П.п. о КнигоМире

Бизнес – единица – образовано способом сложение слов без соединительной гласной, (бизнес + единица). Ж.р. Существительное пишется через дефис, так как образовано путем сложения основ.

И.п. Бизнес – единица

Р.п. Бизнес – единицу

Д.п. Бизнес – единице

В.п. Бизнес – единицу

Т.п. Бизнес – единицей

П.п. о Бизнес – единице

Волгоград – образовано способом сложение основ с соединительной гласной «о» (река Волга + Град, совр. город). Сущ. М.р. Собственное имя существительное пишется с прописной буквы, соединительная гласная «о».

И.п. Волгоград

Р.п. Волгограда

Д.п. Волгограду

В.п. Волгоград

Т.п. Волгоградом

П.п. о Волгограде

Счет – фактура – образовано способом  сложение слов без соединительной гласной, Сущ. М.р. Имя существительное, пишется через дефис.

И.п. Счет – фактура

Р.п. Счета – фактуры

Д.п. Счету – фактуре

В.п. Счет – фактура

Т.п. Счетом – фактурой

П.п. о Счете – фактуре

Новосибирск – образовано способом сложение основ с соединительной гласной «о» (Ново + Сибирск), Сущ. М.р. Собственное имя существительное пишется с прописной буквы, соединительная гласная «о».

И.п. Новосибирск

Р.п. Новосибирска

Д.п. Новосибирску

В.п. Новосибирск

Т.п. Новосибирском

П.п. о Новосибирске

1.1.2

Продажа – образовано от глагола «продать»,суффиксальным способом.;

Расчеты – образовано от глагола  «рассчитать», приставочный способ, приставка «рас»;

Оформление – образовано от глагола  «оформить», приставочно-суффиксальный способ, приставка «о», суффикс «ен»;

Приобретение – образовано от глагола  «обрести», приставочно-суффиксальный способ, приставка «при», суффикс «ен»;   ;

Получение – образовано от глагола «получить», суффиксальный, суффикс «ен»;

Заявка – образовано от глагола «заявить», приставочно-суффиксальный способ приставка «за», суффикс «к» ;

Приложение – образовано от глагола «прилагать», приставочно-суффиксальный способ, приставка «при», суффикс «ен»;

Название – образовано от глагола «назвать», суффиксальный, суффикс «ан» ;

Поступление – образовано от глагола «поступить», суффиксальный, суффиксы «Л» и «ен»;

Сокращение – образовано от глагола «сократить»,суффиксальный, суффикс «ен»;

Вид – образовано от глагола «видеть», бессуффиксный;

Перечисление – образовано от глагола «перечислить»,приставочно-суффиксальный, приставка «пере», суффикс «ен»;

Обработки – образовано от глагола «обработать», приставочно-суффиксальный, приставка «об», суффикс «к»;

Сдача – образовано от глагола «сдать», бессуффиксный;

Сотрудник – образовано от глагола «сотрудничать», приставочно-суффиксальный, приставка «со», суффикс «ник»;

Остаток – образовано от глагола «остаться», суффиксальный, суффикс «к»; Удержание – образовано от глагола «удержать», приставочно-суффиксальный, приставка «у», суффикс «ан»;

Адрес – образовано от глагола «адресовать», бессуффиксальный.

1.2.           Черты ОДС  на лексико – фразеологическом уровне:

1.2.1.     «Руководитель ТО оформляет заявку…», заявка(офиц.) Официальное заявление, уведомление о своих правах на что-н. или с просьбой предоставить право на что-н. Заблаговременное официальное заявление с указанием на потребность в чем-н., на потребное количество материала (нов.).

1.2.2.     В данном документе соблюдаются нормы употребления слов.

1.3.           Черты ОДС на морфологическом уровне:

1.3.1.     Цель(Сущ.).: Приобретение(Сущ.) товаров(Сущ.) в(Предлог) служебное(Прилагательное) пользование(Сущ.) с(Предлог) целью(Сущ.) рекламного(Прил.) продвижения(Сущ.) продукции(Сущ.) и/или(Союзы) подготовки(Сущ.) поставляемого(Прич.) товара(Сущ.) к(Предлог) продаже(Сущ.) в(Предлог) ТО(Сущ,) ЗАО(Сущ.) «КнигоМир»(Сущ,). ТО(Сущ.): Все(местим.) ТО(Сущ.), работающие(Прич.) от(Предлог) ЗАО(Сущ.) «КнигоМир»(Сущ.).

29 слов, 17 имен существительных, 58,6% от общего количества слов.

1.3.2.

Все ТО, работающие от ЗАО «КнигоМир». Работающие – от глагола «работать», образовано при помощи суффикса (– ющ), действительное причастие настоящего времени, мн.ч., ср.р., Д.п., в предложении является сказуемым.

…руководителя ТО, либо сотрудника исполняющего обязанности руководителя ТО, являющегося сотрудником ЗАО «Книгомир». Исполняющего – от глагола «исполнять». Являющегося – от глагола «являться». Образовано при помощи суффикса (– ющ), действительное причастие настоящего времени, ед.ч., м.р., Д.п., в предложении входит в  состав обособленного определения.

Оформленная заявка (Приложение2) с подписью руководителя ТО (либо лица, его заменяющего) отправляется в электронном виде на эл.адрес директора РС. Оформленная – образованно от глагола «оформить», страдательное причастие прошедшего времени  образованно при помощи суффикса (–ен), (–н), ед.ч., м.р., И.п., является определением. Заменяющего – от глагола «заменять». Образовано при помощи суффикса (– ющ), действительное причастие настоящего времени, ед.ч., м.р., Д.п., в предложении входит в  состав обособленного определения.

Директор РС  подписывает заявку на перечисление денежных средств и отправляет заверенную заявку в БО на эл.адрес. Заверенную – образованно от глагола «заверять», страдательное причастие прошедшего времени  образованно при помощи суффикса (–ен), (–н), ед.ч., ж.р., в.п., является определением.

Не позднее трех рабочих дней после получения денежных средств в подотчет руководитель ТО должен предоставить в ОУОС авансовый отчет(Приложение 3) об израсходованных суммах с документами, подтверждающими платежи и вернуть неиспользованный остаток денежной суммы. Израсходованных – от глагола «расходовать», страдательное причастие прошедшего времени  образованно при помощи суффикса (–ен), (–н), м.ч., м.р., в.п., является определением. Неиспользованный – от глагола «использовать». Страдательное причастие настоящего времени  образованно при помощи суффикса (–ен), (–н), ед.ч., м.р., в.п., является определением.

1.4.Черты ОДС на синтаксическом уровне.

Все ТО, работающие от ЗАО «КнигоМир». – Все ТО работают на ЗАО «Книгомир».

Оформленная заявка (Приложение2) с подписью руководителя ТО (либо лица, его заменяющего) отправляется в электронном виде на эл.адрес директора РС. – Предложение осложнено вводной конструкцией, которая обособлена скобками.

Директор РС подписывает заявку на перечисление денежных средств и отправляет заверенную заявку в БО на эл.адрес plateji@hq.top-kniga.ru. – предложение осложнено однородными членами предложений (Что делает?) однородные сказуемые. Между однородными членами предложений, при наличии соединительного союза «и» запятая не ставится.

Не подтвержденные документами суммы расходов, указанные в авансовом отчете, не принимаются ОУОС и подлежат удержанию из заработной платы подотчетного лица. Предложение усложнено обособленным членом предложения, выраженное причастным оборотом.

Количественное соотношение простых осложненных и не осложненных предложений: в тексте документа преобладание простых осложненных предложений больше, чем простых не осложненных.

2.          Анализ графических сокращений.

2.1. 

Кол-во для каждой позиции.

а)   дефисное;

б)   количество;

в)   нет, не требуется;

г)   общепринятая;

д)   –

е)   –

ж)   значение сокращения понятно.

…заявки_дата_любая др информация…

а)   точечное;

б)   другие;

в)   расшифровка не требуется;

г)   общепринятая;

д)   –

е)   и т.д (и так далее);

ж)   значение сокращения понятно.

…в электронном виде на эл.адрес директора РС.

а)   точечное;

б)   электронный;

в)   расшифровка не требуется;

г)   ограниченная сфера употребления;

д)   –

е)   –

ж)   значение сокращения понятно.

…по адресу: г. Новосибирск ул. Арбузова 1/1…

а)   точечное ;

б)   город;

в)   расшифровка не требуется;

г)   общепринятая;

д)   –

е)   г.(Год);

ж)   значение сокращения понятно.

…ул.Арбузова

а)   точечное;

б)   улица;

в)   расшифровка не требуется;

г)   общепринятая;

д)   –

е)   –

ж)   значение сокращения понятно;

3. Анализ аббревиатур.

ТО, З              АО, РС, КМ, БЕ, БО, ОУОС, ТМЦ, ДПР, ДРП, УО, ОРТТ ДРТ УП, ОУОС УБ, ОУР УБ, ДРТ УП, ДИТ.

…поставляемого товара к продаже в ТО ЗАО «КнигоМир»…

ТО –

а)   звукобуквенная;

б)   Торговый объект;

в)   в документе расшифровки нет;

г)   ограниченная сфера употребления, употребляется в сфере торговли;

д)   несклоняемое;

е)   мужской род, по главному слову «объект»;

ж)   руководитель ТО оформляет;

з)   родительный падеж;

и)   с прописной буквы;

к)   употреблено правильно;

ЗАО –

а)   звукобуквенная;

б)   Закрытое Акционерное Общество;

в)   в документе расшифровки нет;

г)   общепринятое;

д)   несклоняемое;

е)   среднего рода, по главному слову «Общество»;

ж)   –

з)   родительный падеж;

и)   с прописной буквы;

к)   употреблено правильно.

…в служебное пользование, директору РС…

а)   звукобуквенная;

б)   Региональная сеть;

в)   в документе есть расшифровка;

г)   ограниченная сфера употребления, употребляется в сфере торговли;

д)   несклоняемое;

е)   женского рода, по главному слову «сеть»;

ж)   –

з)   родительный падеж;

и)   с прописной буквы;

к)   употреблено правильно.

4. Анализ употребления имён собственных.

4.1. 4.2.

Собственные имена.

Н.Н. Трунова, Н.А. Гукк, Н.В. Меркулева, М.Б. Андриянова, О.С. Корнеева,

И.Н. Долгова, В.Н. Попов. Пишутся с прописной буквы, так как являются собственными именами лиц.

Географические названия.

Волгоград, Новосибирск пишутся с прописной буквы,так как являются собственными географическими наименованиями. Восток, Запад пишутся с прописной буквы, потому что  входят в состав территориальных названий: Департамент производственных расходов Восток, Департамент розничных поставок Запад.

Собственные наименования.

ЗАО «КнигоМир» пишется в кавычках, так как является названием организации.

4.3. Фамилия Трунова.

а)   фамилия принадлежит лицу женского пола;

б)   именительный падеж;

в)   мужское – Трунов;

г)   форма множественного числа – Труновы;

д)   изменяется: м.р. Трунов, ж.р. Трунова, мн.ч. Труновы

е)   И.п.: Трунов, Трунова, Труновы;

Р.п.: Трунова, Труновой, Труновых;

Д.п.: Трунову, Труновой, Труновым;

В.п.: Трунова, Труновой, Труновых;

Т.п.: Труновым, Труновой, Труновыми;

П.п.: о Трунове, о Труновой, о Труновых.

Фамилия Гукк употреблена в именительном падеже, является не склоняемой, неизменяемой фамилией.

Фамилия Попов.

а)   фамилия принадлежит лицу мужского пола;

б)   именительный падеж;

в)   женское – Попова;

г)   форма множественного числа – Поповы;

д)   изменяется: м.р. Попов, ж.р. Попова, мн.ч. Поповы

ж)   И.п.: Попов, Попова, Поповы;

Р.п.: Попова, Поповой, Поповых;

Д.п.: Попову, Поповой, Поповым;

В.п.: Попова, Поповой, Поповых;

Т.п.: Поповым, Поповой, Поповыми;

     П.п.: о Попове, о Поповой, о Поповых.

4.4. Имя Наталья.

а)   женского пола;

б)   именительный падеж;

в)   первое склонение

г)   И.п.: Наталья;

           Р.п.: Натальи;

          Д.п.: Наталье;

           В.п.: Натальи;

           Т.п.:  Натальей;

          П.п.:  о Натальи.

Имя Ольга.

а)   женского пола;

б)   именительный падеж;

в)   первое склонение

г)   И.п.: Ольга;

           Р.п.: Ольги;

          Д.п.: Ольге;

           В.п.: Ольги;

           Т.п.:  Ольгой;

          П.п.:  об Ольге.

Имя Вадим.

а)   мужского пола;

б)   именительный падеж;

в)   второе склонение

г)   И.п.: Вадим;

               Р.п.: Вадима;

              Д.п.: Вадиму;

              В.п.: Вадима;

              Т.п.: Вадимом;

             П.п.:  о Вадиме.

4.5.  Отчество Владимировна.

а)   Владимир;

б)   Суффикс (–ов), (– н);

в)   Владимирович, суффикс (–ич);