Автор: Карина Иванова, 06 Октября 2010 в 15:31, реферат
Актуальность темы заключается в том, что документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
Цель контрольной работы - исследовать документооборот и его составляющие.
Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи: изучить понятие документооборота и его составляющие части.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Документ - это информация, зафиксированная на материальном носителе, основной функцией которого является хранить и передавать ее во времени и пространстве. Документы играют огромную роль в жизни общества и каждого человека. Они служат подтверждением факта, события, явления. Могут иметь политическое, историческое, юридическое, экономическое значение. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может прив
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………....3
1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА………………………………....…4
2. СОСТАВЛЯЮЩИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА………………………..12
ВЫВОДЫ…………………………………………………………………….16
СПИСОК ЛИТЕРАЬУРЫ…………………………………………………..17
Исходя из вышеизложенного, мы выяснили, что с учетом назначения и среды обращения документов можно условно разделить документооборот предприятия на внутренний и внешний. Первый образует внутренние и входящие документы, поступившие на предприятие и неподлежащие возврату в адрес отправителя. Второй состоит из исходящих документов.
От
организации работы с каждой из перечисленных
групп документов зависит эффективность
документооборота предприятия в целом.
ВЫВОДЫ
Подводя итоги выполненной контрольной работы, можно сделать вывод. Делопроизводственное обслуживание может осуществляться централизованно (все операции, связанные со служебной документацией, сосредоточиваются в одном месте, в единой для всего учреждения канцелярии или у секретаря), децентрализованно (все операции рассредоточены по структурным подразделениям, размещенным в разных зданиях, удаленных друг от друга; или документирование деятельности организации требует особо тщательной защиты информации) или смешанно (самая распространенная форма; применяется в крупных учреждениях с большим документооборотом). Выбранная форма работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству. С приходом в мир делопроизводства компьютерной техники появились понятия - традиционный и электронный документооборот. Документооборот - это движение документов внутри учреждения. Он заключается в учете, справочной работе, контроле, отправке и хранении документов. В крупных учреждениях за всем этим следит служба документационного обеспечения учреждения (ДОУ). Главный принцип правильной организации документооборота - оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути, с минимальными затратами времени и труда на их обработку. Все входящие (поступающие в учреждение), исходящие (отправляемые) и внутренние документы находятся на учете в учреждении. Количество входящих, исходящих и внутренних документов, прошедших за определенный период времени, составляет объем документооборота.
Изучив
тему данной работы «Документооборот
на предприятии и его составляющие», можно
сделать вывод, что цели и задачи, поставленные
в контрольной работе, выполнены.
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
1. Белов А.Н. Курс делопроизводства. - Х., 2007
2. Воронина Н.Г. Общие закономерности документообразования. - К., 2006
3. Виноградов Т.В. Делопроизводство. - Х., 2008
4. Кузнецова Н.О. Обучение делопроизводству. - К., 2008
5. Погребная О.Л. Делопроизводство, каким оно должно быть. - Х., 2009
6. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - Х., 2009
7. Соковая
А.Г. Развитие делопроизводства. - К., 2007
Информация о работе Документооборот на предприятии и его составляющие по предмету