Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2011 в 19:10, контрольная работа
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением уничтожения.
Введение…………………………………………………………………………3
1. Нормативные документы…………………………………………………..4
2. Формирование и оформление дел………………………………………….6
3. Организация оперативного хранения документов……………………..14
4. Формирование и хранение дел с конфиденциальными документами…………………………………………………………………...15
Заключение……………………………………………………………………..18
Список литературы…………………………………………………………….19
Приложения…………………
2. Санкина Л.В. Система хранения документов в делопроизводстве /Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 2002. - № 2 (27). - с.13-16
3. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения /Л.С. Шатенштейн // Секретарское дело. - 2002. - № 2 (27). - с.17-21
4. Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления/ Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 6. - с.26-32
5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ.01.01.99. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. - III, 7 с.
6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, - 2000
7. Основные правила работы архивов организаций: Одобрены решением Коллегией Росархива от 06.02.2002/ВНИИДАД.М., 2003. - 152 с.
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: Утверждена Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536 // Консультант-Плюс
Приложения
Приложение
1
ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
| ______________________________ |
Ф. № _____________
Оп. № ____________ Д. № _____________ |
| ______________________________ | |
| ______________________________ (наименование государственного архива) |
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
(наименование исполнительного органа и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ___
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
(заголовок дела)
_________________________
(дата)
На _________ лист
Хранить _____________
Ф. № _____________
Оп. № ____________
Д. № _____________
Приложение
2
ЛИСТ-3АВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
| Лист-заверитель
дела № ________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист (ов) (цифрами и прописью) в том числе:
литерные листы ______, пропущенные номера
_____________ + листов внутренней описи ______________________________
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись ______________________ |
Приложение
3
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
| ВНУТРЕННЯЯ
ОПИСЬ
документов дела
№ ______________
Итого ______________________________ Количество листов
внутренней описи ______________________________ Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись ____________________ |
Информация о работе Формирование и хранение дел в делопроизводстве