Автор: Пользователь скрыл имя, 28 Ноября 2011 в 19:48, курсовая работа
По мере развития науки и техники информационные свойства документов меняются, а разнообразие их форм увеличивается. Всё это необходимо учитывать в дисциплине, которая называется документоведением.Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.
По мере развития науки и техники информационные свойства документов меняются, а разнообразие их форм увеличивается. Всё это необходимо учитывать в дисциплине, которая называется документоведением.
Последняя
треть 20-го столетия ознаменовалась переходом
целого ряда стран к постиндустриальному,
информационному обществу, в условиях
которого основная масса работающих
занята в сфере информационной деятельности,
а главным продуктом
Информационные процессы активно воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Чтобы реализовать свои потенциальные возможности, достичь профессиональных успехов, стать гармонично развитой личностью, современный человек должен обладать достаточно высоким уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.
Документ
- сложный объект, представляющий собой
единство информации и материального
(вещественного) носителя. Документ представляет
собой систему - множество закономерно
связанных друг с другом элементов
и частей как определенное целостное
образование, единство. Элемент -предельная
единица деления документа. Совокупность
однородных элементов, выполняющих
необходимую для существования
системы функцию, называется подсистемой.
Если в системе имеется несколько
подсистем, то вся система становится
сложной.
Документ
представляет собой относительно самостоятельную
систему благодаря наличию
Цель данной курсовой работы: изучить информационные свойства документа, рассмотреть информационную составляющую документа. Исходя из цели курсовой работы, можно выделить следующие задачи:
2.1. Определение документа.
Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, магнитофонная лента и т.п. Документы могут содержать тексты на естественном или формализованном языке, изображения, звуковую информацию и др. По содержанию документы. делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и др.
Документы
могут быть первичными и вторичными
(реферат, аннотация, обзор и т.д.).
Виды обработки документов делятся
на семантические (перевод, реферирование,
аннотирование) и несемантические (копирование,
размножение, микрофильмирование). В
информатике разрабатываются
2.1. Свойства и признаки документа.
Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Наиболее существенные из них следующие:
1.
Атрибутивность документа, т.е.
Документ как целостная система состоит из двух основных слагаемых -информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент (в устную речь, вещь).
Документ имеет двуединую природу, т.е. две стороны: содержание (духовная сущность: мысли, идеи) и форму (материальную, вещественную, служащую для закрепления и передачи информации). Тезис о двойственной природе документа является аксиомой документоведения. Содержательно-информационная сущность документа является главным признаком документа.
2.
Функциональность документа, т.
3.
Структурность документа, т.е.
тесная взаимосвязь его
Типовую
структуру, т.е. одинаковый набор элементов
для определенного вида документов,
имеют практически все
Набор
перечисленных свойств
Определение признаков и свойств документа только начато в документоведении и требует дальнейшего уточнения как их номенклатуры, так и содержательного наполнения.
К
отличительным признакам
1.
Наличие смыслового
2.
Стабильная вещественная форма,
3.
Предназначенность для
4.
Завершенность сообщения. Этот
признак обусловлен областью
использования документа.
Как и всякая система, документ создается обществом лишь постольку, поскольку он выполняет те или иные необходимые обществу функции.
Функция
документа - это его общественная
роль, социальное назначение, цель, задача.
Документ - полифункциональный объект,
выполняющий ряд
Весь спектр социальных функций документа можно условно поделить на три группы: главную; общие; специальные.
Главная, наиболее обобщающая функция документа - это хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве. Документ создается для обеспечения потребностей общества с помощью размноженной документной информации.
Общие функции - информационная, коммуникативная, кумулятивная - характерны для всех документов, независимо от их типа и вида.
Информационная
функция - это способность документа
удовлетворять потребности
Коммуникативная
функция - это способность документа
быть информативным средством
Кумулятивная функция - это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.
Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др. функции.
Управленческая или регулятивная функция- выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (законы, положения, уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы, протоколы, циркуляры, предписания, т.е. официальные и деловые документы).
Познавательная
или когнитивная функция- способность
документа служить средством
получения и передачи знаний для
изучения процессов и явлений
природы и общества. Это назначение
документа состоит в
Правовая
функция - это способность документа
служить средством
Общекультурная
функция - способность документа
содействовать развитию культуры общества,
выступать средством
Мемориальная
функция - способность документа
служить «внешней памятью» человека
и общества в целом, сохранять
информацию и передавать ее от одного
поколения к другому. Эта функция
свойственна документам-