История возникновения делопроизводства в зарубежных странах

Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2011 в 20:13, реферат

Описание работы

На помощь человеку пришел компьютер. Создание этого "короля" машин позволило многократно увеличить скорость обработки огромного количества информации. Появляются мощные пользовательские операционные системы Windows 95, Windows 98, Windows Millennium, Windows XP, Windows Vista. Создаются программы, позволющие просто и быстро редактировать и форматировать необходимую информацию, передавать ее в доступной и понятной любому человеку форме...

Содержание

Введение 3
Делопроизводство в Италии 4

Делопроизводство в Древнем Риме 4

Делопроизводство в итальянских городах-государствах 5

Делопроизводство в римской католической церкви 5

Делопроизводство в современной Италии 6

История развития автоматизированных систем судебного делопроизводства в США 6

Заключение 7
Список использованной литературы 11

Работа содержит 1 файл

делопроизводство.doc

— 75.00 Кб (Скачать)

   Пользователи  хотели иметь многопользовательскую  систему с возможностями ведения  полного реестра дел и отчетности по ним, которая обслуживала бы крупнейшие суды и базировалась бы на децентрализованной компьютерной архитектуре, расположенной в судах.

   К концу 1980-х в федеральных судах  стал наблюдаться феномен "бум  в компьютеризации пользователей". Доктор Фенелл – начальник Управления по технической поддержке Административного  офиса, вспоминает в связи с этим:

    "В то время как в большинстве  крупных организаций, занимающихся  централизованной компьютеризацией, возникли проблемы с производительностью,  пользователи на местах приветствовали  возможность самим контролировать  процесс обеспечения их нужд по автоматизации. В судах на местах компьютерные эксперты стали сами создавать приложения, нацеленные на решение их местных проблем, некоторыми из таких приложений они делились с другими судами. К сожалению (но что, возможно и не удивительно), кроме этого возникло некоторое соперничество между сторонниками развития систем на местах и теми, кто работали над централизованными национальными приложениями, основывающимися на системе UNIX. Только с возникновением технологий "клиент - сервер" каждая из противоборствующих сторон смогла осознать, что у каждой из этих систем есть свои преимущества и слабые стороны и что было бы целесообразно постараться использовать лучшие качества каждой.

   В середине 80-х система COURTRAN была заменена на Интегрированные системы автоматизированного судопроизводства ("ICMS").

   Семья программ ICMS развивалась с использованием подхода, известного как "создание эволюционных прототипов", в котором пользователи начинали экспериментировать с новым  программным обеспечением сразу после его выхода, а разработчики были готовы к дальнейшему развитию и совершенствованию программ на основе ответов и реакции пользователей.

   Поскольку автоматизация была новым делом  для судей и сотрудников суда, потребовалось обширное обучение. Были основаны два обучающих центра - в Сан Антонио и Фениксе, которые начали предоставлять соответствующие услуги судам. Эти центры сыграли неоценимую роль в поддержке программ автоматизации. Суды на местах поняли, что для организации работ в автоматизированных системах судебного делопроизводства им необходимо создать сильные команды специалистов по автоматизации.

   Позднее Административный офис присудил первый национальный контракт по поставке компьютеров  и соответствующего оборудования в  суды. К 1989 году около одной четверти всех судов имели новое техническое и программное обеспечение.

   Учитывая  различное законодательства в штатах Америки, в судах США было создано  множество различных автоматизированных систем, отвечающим требованиям судебного  делопроизводства штата. Однако, в большинстве федеральных судов была установлена и использована система PACER - программа общественного электронного доступа к судебной информации, а также программа CHASER – программа, функционирующая в «закрытом» контуре, обеспечивающая доступ коллегий судей к избранным электронным записям.

   В последствии все автоматизированные программы разрабатывались в  рамках единой программы управления, которая структурировала создание, тестирование, установку, поддержку  и пересмотр всех проектов автоматизации.

   Конгрессом  было принято решение ввести в  действие закон о создании Фонда  автоматизации судебной системы, что  давало возможность гибко и заблаговременно  планировать деятельность по удовлетворению требований автоматизации. Благодаря  этому фонду судебная система смогла накапливать средства из года в год и использовать их поддержания автоматизированной системы судебного делопроизводства в актуальном состоянии. В 1990 году Административный офис расширил свою ответственность за развитие национальных систем, а Конгресс утвердил предоставление 71 миллиона долларов и учреждение 74 должностей в Административном офисе для ведения программы автоматизации. С помощью Конгресса процесс автоматизации значительно ускорился, и судебная система снова смогла активно заниматься внедрением усовершенствованных механизмов автоматизации для выполнения своих задач. 

   Заключение.

   Часть делопроизводства, непосредственно  связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы  движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).

   Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка  работы с документами в структурных  подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.

   Непосредственное  ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена  ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии. 
 
 
 
 
 
 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Список  использований литературы:

  1. http://ecm-journal.ru/post/Deloproizvodstvo-v-Italii.aspx
  2. http://www.agora-soft.ru/history.php
  3. http://ru.wikipedia.гu

Информация о работе История возникновения делопроизводства в зарубежных странах