Классификация и учёт личного состава предприятия

Учет выработки, выбор  той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и  другими измерительными приборами. 

При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными  для применения, но отражают накопленный  опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о  выработке бригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородные работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др. В строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работников ранее использовался "Наряд на сдельную работу" по форме N 414-АПК.  

В любом случае при  самостоятельной разработке необходимых  форм организация должна соблюдать  требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете. 

Все указанные выше первичные документы заполняются  на основе технологических карт, действующих  норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика  работ и выдаются бригаде или  рабочему до начала работы.  

Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В  таком наряде обычно указываются: место  работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и  расценка за единицу работ. 

При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные  номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок  каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных  работ, отработанному времени, разряду  работ и установленным за нее  расценкам. 

При оформлении первичных  документов по учету выработки продукции (выполненных работ, оказанных услуг) проставляются данные об установленных  нормах времени, нормах выработки, расценках  и т.п. Все эти нормы могут  периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно  не указывать.  

Нередко в форме  наряда предусматривается таблица  в виде табеля отработанного времени  для каждого работника. Однако табель учета рабочего времени может  и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.  

После выполнения задания  мастер закрывает наряд и вписывает  в него количество принятых изделий  или выполненных работ, указывает  отработанное время, общую сумму  оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.  

Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные  нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.  

Состав необходимых  первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда. 

В первичных документах по учету выработки продукции  и выполненных работ за отчетный период отражается также время, установленное  по норме на выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное  на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета  рабочего времени.  

Использование того или иного вида первичных документов по учету выработки продукции  зависит также от специфики производственного  процесса или вида деятельности.  

Так, например, в цехах  с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых  и ремонтных работах для учета  выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной  продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером  отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих  документах.  

При серийном характере  производства учет выработки продукции  нередко осуществляется с помощью  маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве.  

Маршрутная карта  может использоваться не только как  документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в ней предусматриваются  необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее  работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может  применяться в сочетании с  рапортом о выработке за смену.  

При бригадной организации  работ в условиях поточного и  крупносерийного производства учет выработки целесообразно производить  в ведомости приемки продукции  на конечной операции. 

Учет выработки  продукции по этому методу производится в тех подразделениях, в которых  применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам  всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.  

Ведомость по приемке  служит документом о фактическом  выполнении производственного задания  бригадой и используется для определения  количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки  по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма  заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.  

Учет выработки  продукции каждого члена бригады  ведется мастером или бригадиром. Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами  бригады может производиться  пропорционально отработанному  времени, их тарифным ставкам или  коэффициентам трудового участия. 

В строительных организациях для учета выполненных работ  и заработной платы применяются  наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки, табели-расчеты и акты о браке. 

Библиографический список литературы 
 

1. Трудовой кодекс  РФ. - М.: Проспект, 2002 г. 

2. Постановление  Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.  «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты». 

3. Инструкция по  заполнению унифицированных форм  федерального государственного  статистического наблюдения, утвержденной  постановлением Госкомстата России  от 19.01.2000 г. № 4. 

4. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. Ї 736 с. 

5. Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 6-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. 480 с.  

6. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. 

7. Капкова Е. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы//АКДИ "Экономика и жизнь". 

8. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: Финансы и статистика, 2004. - 752 с.: ил. 

9. Парушина Н.В. Учет и расчеты пособий по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет. - 2006. - №8 - С. 23-24.  

10. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях (12-е изд.) - СПб.: «Изд. дом Герда», 2004. - 768 с. 

11. Составление и  оформление штатного расписания  организации.// "Новое в бухгалтерском  учете и отчетности".- 2006.- N 18. 

12. Тумасян Р.З.  Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие / Р.З. Тумасян. 4-е изд., стер. - М.: Изд-во Омега - л, 2006. - 751 с.