Контрольная работа по "Делопроизводству"

5. Понятие документооборота и его организация на предприятии. (Перечислить основные этапы, составить график документо-оборота, разработать номенклатуру дел бухгалтерии).

     Документооборот – движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и последующей передачи в архив.

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает  материальную ответственность работников за доверенные им ценности. ¹

     Бухгалтерскими  документами оформляются любые  хозяйственные операции в той  последовательности, в какой они  совершались. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских  записей, которые делают на основании  документов, имеющих доказательную  силу; использование документов для  текущего контроля и оперативного руководства  хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

     Все документы применяемые в настоящее  время в хозяйственной деятельности, могут быть подразделены по следующим  основным признакам:

• По отношению к предприятию документы подразделяются на внешние и внутренние. Внешние документы составляются корреспондентами предприятия, поступают от сторонних организаций и отражают взаимоотношения предприятия со своими контрагентами (платежные требования). Внутренние документы составляются на самом предприятии его сотрудниками и администраторами для оформления внутренних хозяйственных операций (приходный кассовый ордер).
• По объему отраженных хозяйственных операций – первичные и сводные документы. Первичные документы содержат информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера, накладные). Сводные документы предназначены для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира, товарный отчет, журнал регистрации фактов хозяйственной жизни).
• По числу учитываемых позиций документы могут однострочными и многострочными. Однострочные документы содержат одну учетную позицию. Многострочные документы содержат две и более учетные позиции (платежная ведомость).
• По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, документы бухгалтерского оформления и комбинированные. Распорядительные документы содержат разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет, приказы). Эти документы разрежают проведение операции, но содержащаяся в них информация не отражается в учетных регистрах. Оправдательные документы содержат информацию об исполнении распоряжения (отчет кассира, накладные, требования, приходный ордер). Эти документы отражают фактическое совершение операции, и содержащаяся в них информация заносится в учетные регистры. Документы бухгалтерского оформления предназначены для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет износа основных средств). Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных (разрешительных), оправдательных и документов бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость на оплату труда).
• По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные. Материальные документы служат для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (акт приемки-передачи основных средств). Денежные документы предназначены для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное требование-поручение). Расчетные документы используются для оформления расчетных взаимоотношений со своими контрагентами по внешним обязательствам (счет-фактура).

• По способу заполнения – документы могут быть заполняемыми в ручную или с помощью электронных средств вычислительной техники. ²

     Первичные документы бухгалтерского характера  заполняются бухгалтером. К ним  относятся: различные справки, расчеты, разработочные ведомости и др. Информация, отраженная в этих документах, также заносится в учетные  регистры. Документы, отражающие вопросы  общего руководства предприятием и  его производственно-эксплуатационной деятельностью, составляются органами управления организации. 
 

     В бухгалтерском учете  существует пять основных этапов документооборота:

1. Составление документа в момент совершения хозяйственной операции.
2. Передача документа в бухгалтерию.
3. Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка.
4. Обработка документа в бухгалтерии, которая включает:

                                4.1 таксировку (расценку);

3. группировку;

                                4.3 контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов);

5. Сдача документов на хранение в архив.

     Процесс документооборота регулируется графиком, который вставляет главный бухгалтер  и утверждает руководитель предприятия.

     График  документооборота — это схема, которая описывает движение первичных документов на фирме от момента их создания (получения) до момента передачи на хранение. Руководитель должен утвердить его в составе учетной политики фирмы.

 График  должен устанавливать на предприятии  рациональный документооборот, то  есть предусматривать оптимальное  число подразделений и исполнителей  для прохождения каждым первичным  документом, определять минимальный  срок его нахождения в  подразделении.  График документооборота должен  способствовать улучшению всей  учетной работы на предприятии,  повышению контрольных функций  бухгалтерии. График может   быть  оформлен в виде схемы  или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подведением  предприятия, с указанием их  взаимосвязи и сроков выполнения  работ. Каждому исполнителю вручается  выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители,  документы, сроки их представления и подразделения предпринял, куда представляются документы.

  Ответственность  за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за  своевременное и доброкачественное  создание документов и их передачу  несут лица, составившие документ. Контроль за процессом документооборота на предприятии осуществляет главный бухгалтер. ³

График  документооборота для требования-накладной (ф. № М-11).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 11. В январе 200__ г. ООО «Печка» было произведено и выпущено 600 микроволновых печей. В этом же месяце было продано 500 печей по цене 5 900 руб., в т.ч. НДС 18 %.

Остатков незавершенного производства на начало и конец периода не было.

Затраты составили:

1) переменные:

– стоимость  израсходованных материалов – 950 000 руб.;

– оплата труда  рабочих – 550 000 руб.;

2) постоянные:

– арендная плата  –30 000 руб.;

– зарплата аппарата управления – 300 000 руб.;

– прочие – 20 000 руб.;

3) расходы на  продажу одной микроволновой  печи составили 200 руб.

Согласно учетной  политике накладные расходы включаются в оценку готовой продукции и незавершенного производства.

Рассчитайте прибыль  от реализации микроволновых печей  в январе, отразите операции на счетах бухгалтерского учета.

                                Решение

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы

1.  Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Издание

    7 –М. 2001.

2. Каморджанова  Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский  учет. 4 издание. –М.   

      2003.

3.  Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР.

4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий ) учет. –М.

    2006.