Организационно распорядительные документы и их виды

     Общие положения по заключению договора (контракта) и договорным отношениям регулируются Гражданским, Трудовым и Административным кодексами Российской Федерации, положениями  о договорах, разрабатываемыми Правительством РФ, министерствами, ведомствами, организациями  и т. п.

     Текст договора условно можно разделить  на части:

     1. Преамбула (или вводная часть), которую составляют наименование  договора, дата и место подписания  договора  и полное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их сокращенного названия.

     2. Предмет договора, часть, содержащая  существенные условия договора:

• наименование предмета договора, т. е. того, о чем конкретно договариваются стороны;
• технические условия договора;
• обязанности и права сторон по договору;
• цена договора (стоимость работ), форма оплаты и порядок расчетов между сторонами;
• порядок сдачи-приемки работ;
• срок выполнения сторонами своих обязательств.

     3. Дополнительные условия договора: условия, которые не обязательно  предусматривать в каждом договоре, но которые могут существенно  влиять на реализацию прав  и обязанностей сторон:

• ответственность сторон за исполнение договорных обязательств;
• способы обеспечения обязательств, санкции к сторонам в случае нарушения договорных обязательств;
• основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке;
• условия о конфиденциальности информации по договору;
• порядок разрешения споров между сторонами по договору.

     4. Прочие условия договора могут  включать следующие вопросы: законодательство, регулирующее отношения сторон, особенности согласований связи между сторонами и т. п.

     5. Заключительная часть: 

• срок действия договора (дата начала и дата окончания работ);
• реквизиты сторон: почтовые, банковские (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, и пр.), отгрузочные реквизиты (если продукт договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта).  
  Для стороны - юридического лица реквизиты записываются в последовательности: наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты. При оформлении реквизитов используется, как правило, графическое выделение.  
  Для стороны - физического лица реквизиты записываются в последовательности: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес места жительства (регистрации), домашний телефон, паспортные данные. Если требуется, указываются и платежные реквизиты;
• приложения: перечень документов, являющихся неотъемлемой частью договора, например: техническое задание, календарный план выполнения работ и т. п.;
• текст договора подписывают лица, от имени которых составлен договор, либо лица, уполномоченные организацией. Для каждой стороны указывается должность и фамилия подписавшего договор лица и дата подписания договора. Подписи представителей юридического лица скрепляются печатью.

     Пример:

Трудовой  договор № 2723-1ТД 
с директором предприятия

г. Москва                                                                                                         " 09 "ноября 2010 г.

     Администрация ООО "Топаз", именуемая далее - Работодатель, в лице генерального менеджера Степанцова Романа Игоревича, действующего на основании Устава с одной стороны, и гражданин Соколов Андрей Иванович, паспорт серия 45 01 № 11ХХ66, выдан 15 марта 2001 г. ОВД Марьина Роща г. Москва, именуемый далее - Работник, действующий  в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет трудового  договора

     1.1. Работодатель поручает Работнику  осуществлять общее управление  предприятием в качестве директора  на праве хозяйственного ведения  с соблюдением следующих пределов  полномочий:

- принятие решений  о слиянии, присоединении,  разделении, выделении,  преобразовании компании; 
- создание и ликвидация филиалов, представительств и других обособленных подразделений компании, утверждение их положений; 
- принятие решений об учреждении (участии) компании в акционерных и других предпринимательских обществах, концернах, консорциумах, корпорациях, ассоциациях, других объединениях предприятий, других предпринимательских и непредпринимательских юридических лицах; 
- согласование вопроса о назначении и увольнении главного бухгалтера компании; 
- принятие решения об отчуждении (передаче, предоставлении) прав на торговые марки и другие объекты права интеллектуальной собственности, принадлежащие компании.

     1.2. Работник как директор предприятия  самостоятельно решает все вопросы  деятельности предприятия, отнесенные  к его компетенции настоящим  трудовым договором, Уставом предприятия,  другими учредительными документами  и действующим законодательством  РФ.

     1.3. Работа по данному трудовому  договору является основным местом  работы Работника.

     1.4. Настоящий трудовой договор заключен  на неопределенный срок и вступает  в действие с 09 ноября 2010 г.  

2. Права и обязанности  Работника как  директора

     2.1. Работник имеет право:

     - без доверенности действовать  от имени предприятия и представлять  его интересы во всех отечественных  и иностранных учреждениях, включая  судебные, предприятиях, фирмах, организациях; 
- распоряжаться имуществом и денежными средствами предприятия для достижения целей, предусмотренных назначением предприятия; 
- нанимать и увольнять рабочих и служащих предприятия в соответствии с трудовым законодательством, применять к ним предусмотренные законом меры дисциплинарного и экономического воздействия; 
- издавать приказы и давать указания, обязательные для всех рабочих и служащих предприятия; 
- подписывать в качестве первого распорядителя кредиторов все финансовые документы, открывать в банке расчетные и другие счета, заключать от имени предприятия сделки, выдавать доверенности; 
- утверждать должностные и нормативно-технические инструкции, инструкции по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и т.п.; 
- определять состав и предел сведений, составляющих коммерческую и иную тайну предприятия, определять порядок ее защиты; 
- осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством и Уставом предприятия.

     2.2. Работник обязан:

     - осуществлять руководство всей  деятельностью предприятия; 
- координировать работу подразделений предприятия по выполнению планов по выпуску готовой продукции, эффективному сотрудничеству со смежниками, своевременному  выполнению договоров, заключенных предприятием, и т.п.; 
- обеспечить рентабельность работы предприятия не ниже 30 %; 
- принимать необходимые меры по снижению себестоимости продукции по сравнению с себестоимостью на конкурирующих предприятиях, внедрять самое эффективное оборудование и технологии; 
- отчитываться перед Работодателем в согласованные с ним сроки о результатах хозяйственной деятельности предприятия; 
- обеспечить своевременное выполнение всех обязанностей перед государством, установленных законодательством РФ; 
- выполнять другие обязанности, обусловленные его правовым статусом.

3. Ответственность  Работника

     3.1. Неисполнение или ненадлежащее  исполнение Работником своих  обязанностей, злоупотребление правами,  в результате чего предприятию  причинен материальный ущерб,  может служить основанием для  досрочного расторжения трудового  договора. Кроме того, договор может быть расторгнут досрочно по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

     3.2. В случае причинения убытков  предприятию в результате неправомерных  или некомпетентных действий  Работника, он обязан возместить  убытки в размерах, предусмотренных  законом.

     3.3. Не подлежит возмещению ущерб,  который может быть отнесен  к категории нормального производственно-хозяйственного  риска.

4. Обеспечение условий  труда, гарантии  и компенсации

     4.1. Заработная плата Работника устанавливается  в размере 100000 (сто тысяч) рублей в месяц. Кроме того, ему выплачивается премия в размере 0,5 % от чистой прибыли предприятия в квартал.

     4.2. Работнику устанавливается основной  отпуск продолжительностью двадцать четыре рабочих дня, и дополнительный отпуск продолжительностью пять рабочих дней.

     4.3. В случае досрочного прекращения  трудового договора как по инициативе Работодателя, так и по инициативе Работника, последнему предоставляются все гарантии и выплачиваются платежи в размерах и в сроки, установленные трудовым законодательством РФ.

     4.4. Досрочное прекращение настоящего  трудового договора может иметь  место по основаниям, предусмотренным  законом. 

5. Разрешение спорных  вопросов

     Споры и разногласия, которые могут  возникнуть при исполнении условий  настоящего трудового договора, стороны  его будут стремиться разрешать  дружеским путем по взаимному  соглашению.

     При не достижении взаимоприемлемого решения - спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации. 

6. Изменение условий  трудового договора

     Настоящий трудовой договор в период его  действия может быть изменен или дополнен его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего трудового договора. 

7. Действие нормативных  актов для регулирования  отношений сторон

     По  всем вопросам, не нашедшим своего решения  в условиях (положениях) настоящего трудового договора, но прямо или  косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки  зрения необходимости защиты их имущественных  и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться  положениями Трудового кодекса  РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации. 

8. Данные сторон  договора:

     Настоящий трудовой договор подписан в гор. Москва 09 ноября 2010 года в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Работодатель                                                                                                   Работник

__________________(Степанцов Р.И.)                           __________________(Соколов А.И.)

М.П. 
 
 
 
 
 

4.Правила составления и оформления штатного расписания (привести пример)

     Штатное расписание может составляться любым  работником, на которого возложена  такая функция (руководитель организации, главный экономист, кадровик, бухгалтер). Перед его составлением необходимо определить организационную структуру  компании для дальнейшего распределения  людских и материальных ресурсов в зависимости от направления  деятельности и тех целей, для которых создана компания.

     Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как  главная цель такого документа - определение  структуры, штатной численности  и размера заработной платы.

     При составлении штатного расписания используется  унифицированная формы штатного расписания № Т-3, которая  утверждена постановлением Госкомстата РФ №1от 5 января 2004 г. Составляют штатное расписание работники на которых возложена эта обязанность приказом. При составлении штатного расписания  у руководителей структурных подразделений может запрашиваться информация о необходимости увеличить или уменьшить численность работников по какой-то должности (специальности, профессии), ввести новые должности и др.