Организация труда на предприятии

Отчеты по труду представляются в сроки и адреса, предусмотренные  утвержденными формами и табелем форм статистической отчетности. Представление статистической отчетности по труду позднее установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины.

Основные требования при  составлении статистической отчетности по труду — это полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных в отчетах и своевременность представления отчетов несут персональную ответственность руководители предприятии, их структурных подразделений и главный бухгалтер.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях должна быть составлена на основании унифицированных форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращение трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8); личная карточка (ф. Т-2); записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6); табель учета использования времени н расчета заработной платы (ф. Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13);расчётно-платежные ведомости (ф. Т-49, Т-49а), расчетные ведомости (ф. Т-51), платежные ведомости (ф. Т-53, Т-53а); лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а) и другие документы, утвержденные в установленном порядке. Перечисленные формы первичной учетной документации утверждены Госкомстатом РФ и являются типовыми межведомственными формами, которые должны применяться без изменения на всех предприятиях, кроме бюджетных учреждений, для которых формы первичного учета разрабатывает и утверждает Минфин РФ.

Эффективность труда

Эффективность труда - производительность совокупного  труда (результативность затрат труда).

Непосредственный  труд людей называют живым трудом. Но на каждом этапе производства в качестве живого труда выступает только часть трудовых затрат, другая же их часть представлена средствами производства, сырьем, энергией, орудиями труда, инструментами, производственными помещениями. Эта часть труда называется овеществленным, или прошлым трудом. Каждое предприятие отличается определенным уровнем эффективности труда, который может повышаться или понижаться в зависимости от различных факторов.

Непременным условием развития производства служит рост эффективности труда. Он является выражением всеобщего экономического закона, экономической необходимостью развития общества независимо от господствующей в нем системы хозяйствования. Повышение эффективности труда заключается в том, что доля затрат живого труда в продуктах уменьшается, а доля затрат прошлого труда - увеличивается, но при этом общая сумма труда, заключенная в каждой единице продукта, уменьшается. На уровень эффективности труда оказывает влияние величина экстенсивного использования труда, интенсивность труда, а также технико-технологическое состояние производства.

Экстенсивная  характеристика труда отражает степень  использования рабочего времени  и его продолжительность в  смену при постоянстве других характеристик. Чем полнее используется рабочее время, чем меньше простоев, непроизводительных затрат времени  и чем продолжительнее рабочая  смена, тем выше производительность труда. Экстенсивная характеристика труда  имеет видимые границы: законодательно установленную продолжительность  рабочего дня и рабочей недели. Если в течение законодательно установленного рабочего дня рабочее время полностью используется на производительный труд, то это будет пределом возможной величины экстенсивного использования труда.

Интенсивность труда характеризует степень его напряженности в единицу времени и измеряется количеством затраченной на это время энергии человека. Чем выше интенсивность труда, тем выше его производительность. Максимальный уровень интенсивности определяется физиологическими и психическими возможностями человеческого организма, а это означает, что интенсивность труда имеет физиологические пределы и не может быть неограниченной. Таким образом, интенсивность труда - важный фактор эффективности, но он имеет физиологический предел и требует соблюдения физиологических норм расхода человеческой энергии.

Источником  роста эффективности труда, который не имеет пределов, является научно-технический прогресс, технико-технологическое совершенствование производства, появление новых материалов, видов энергии и др. Все это формирует производительную силу труда - его способность производить по мере роста технической оснащенности производства все больше и больше продукции. Однако современная экономическая теория исходит из того, что процесс производства продукции есть результат не только функционирования труда, но и совокупного действия труда, капитала, земли и предпринимательства. Роль и долю каждого из этих факторов производства в процессе создания продукции точно установить невозможно. Следовательно, отнесение объема выпущенной продукции к трудозатратам, связанным с этим выпуском, при подсчете производительности труда вовсе не означает, что только труд является источником продукции, а представляет лишь один из способов определения эффективности производства.

Рост эффективности труда проявляется в виде: увеличения массы продукции, создаваемой в единицу времени при неизменном ее качестве; повышения качества продукции при неизменной ее массе, создаваемой в единицу времени; сокращения затрат труда на единицу производимой продукции; изменения соотношения затрат живого и прошлого труда в сторону роста доли затрат прошлого труда при общем сокращении затрат труда; сокращения времени производства и обращения товаров;  
увеличения массы и нормы прибыли.  
Совершенно очевидно, что могут быть различные комбинации указанных видов проявления роста эффективности труда. Каждый из них в отдельности и в сочетании с другими свидетельствует о большом значении уровня эффективности труда и ее прироста для экономики предприятий, находящихся под воздействием усиливающейся конкуренции на рынках товаров, услуг и труда. Рост эффективности труда обеспечивает предприятиям и всему общественному производству дальнейшее развитие и благоприятные перспективы, что, в конечном счете, ведет к повышению уровня жизни населения.

Нормы труда, их структура и классификация

Нормирование  труда является частью организации  труда на предприятии. Под нормированием  труда понимают процесс установления научно обоснованных норм затрат труда  на выполнение какой-либо работы.       Норма труда - мера труда, затрагиваемого в определенных организационно-технических условиях с учетом передового зарубежного и отечественного опыта. Нормы труда как бы подводят итог техническим и организационным решениям на производстве, они фиксируют достигнутый уровень технико-технологического и организационного совершенства на предприятии и для этих условий устанавливают меру труда. Нормы труда являются также необходимым элементом планирования труда и производства: при помощи норм труда рассчитывают трудоемкость производственной программы, определяют необходимую численность персонала и его структуру на предприятии. Нормы труда - это составная часть организации оплаты труда, т.к. с их помощью устанавливается расценка - величина заработка за выполнение единицы работы.

В настоящее  время в организациях, на предприятиях используется система норм труда, отражающих различные стороны трудовой деятельности. Наиболее широко применяются нормы  времени, выработки, обслуживания, численности, управляемости, нормированные задания.

Норма времени  определяет необходимые затраты времени одного работника или бригады на выполнение единицы работы. Нормы времени измеряются в человеко-минутах (человеко-часах).

Норма выработки  определяет количество единиц продукции, которое должно быть изготовлено одним работником, их группой или бригадой за данный отрезок времени. Нормы выработки измеряются в натуральных единицах и выражают необходимый результат деятельности работников.

Норма обслуживания определяет необходимое количество станков, рабочих мест, единиц производственной площади и других производственных объектов, закрепленных для обслуживания за одним работником или их группой.

Норма численности  определяет численность работников, необходимую для выполнения определенного объема работы. В частности, норма численности определяет численность рабочих, необходимую для обслуживания одного или нескольких агрегатов.

Норма управляемости  (числа подчиненных) определяет количество работников, которое должно быть непосредственно подчинено одному руководителю.

Нормированное задание определяет необходимый ассортимент и объем работ, которые должны быть выполнены одним работником или их группой за данный отрезок времени. Как и норма выработки, нормированное задание определяет необходимый результат деятельности работников. Однако в отличие от нормы выработки, нормированное задание может устанавливаться не только в натуральных единицах, но и в нормо-часах, нормо-рублях. В связи с этим, норма выработки может рассматриваться как частный случай нормированного задания.

Все названные  виды норм устанавливаются исходя из необходимых затрат времени на осуществление  элементов производственного процесса. Однако работа по установлению норм не сводится к нормированию времени.

В общем  виде нормирование труда - это вид  деятельности по управлению фирмой, направленный на установление необходимых затрат и результатов труда, а также  необходимых соотношений между  численностью работников различных  групп и количеством единиц оборудования.

В приведенных  определениях существенно важным является то, что нормы труда устанавливают  его необходимые затраты и  результаты. В данном случае это  означает, что нормы труда должны соответствовать наиболее эффективным  для условий конкретного участка  работы вариантам технологического процесса, организации труда, производства и управления. Иными словами, нормы  труда должны соответствовать наиболее эффективному использованию трудовых и материальных ресурсов соответствующих производственных подразделений.

Таким образом, можно сделать вывод, что содержанием  работы по нормированию труда являются: анализ производственного процесса, разделение его на части, выбор оптимального варианта технологии и организации  труда, проектирование режимов работы оборудования, приемов и методов  труда, систем обслуживания рабочих  мест, режимов труда и отдыха, расчет норм в соответствии с особенностями  технологического и трудового процессов, их внедрение и последующая корректировка  по мере изменения организационно-технических  условий. Нормирование труда является важнейшим звеном как технологической  и организационной подготовки производства, так и оперативного управления им. Каждое существенное изменение в  технологии и организации труда  и производства должно сопровождаться изменением норм.

Названные выше нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, управляемости, нормированные задания) широко применяются на практике. Однако эти нормы не исчерпывают всех характеристик трудового процесса, регламентация которых объективно необходима. При анализе таких  характеристик следует прежде всего  исходить из оценки трудового процесса по его продуктивности, т.е. по соотношению  между затратами и результатами труда.

Объективно  существуют две формы затрат труда: затраты рабочего времени и затраты  рабочей силы (физической и нервной  энергии). Соответственно этому можно  выделить нормы затрат рабочего времени  и нормы затрат рабочей силы.

Норма затрат рабочего времени устанавливает время для выполнения единицы или определенного объема работы одним или несколькими работниками. В зависимости от конкретных условий нормы затрат рабочего времени могут определять продолжительность работы, время, затрачиваемое на ее выполнение одним или несколькими работниками, и их численность. В соответствии с этим к нормам затрат рабочего времени относятся нормы длительности и трудоемкости работ (операций) и нормы численности. Нормы длительности и трудоемкости работ являются формами выражения нормы времени.

Норма длительности определяет время, за которое может быть выполнена единица работы на одном станке (агрегате) или на одном рабочем месте. Это время включает длительность технологического воздействия на предмет труда и величину объективно неизбежных перерывов, приходящихся в среднем на единицу работы. Норма длительности измеряется в единицах времени: минутах, часах.

Норма трудоемкости операции определяет необходимые затраты времени одного или нескольких работников на выполнение единицы работы или изготовление единицы продукции по данной операции. Эти затраты зависят не только от продолжительности операции, но и от численности работников, занятых ее выполнением. Норма времени измеряется в человеко-минутах (человеко-часах).

По сравнению  с нормами затрат рабочего времени  нормы затрат физической и нервной энергии работников исследованы в значительно меньшей степени. Эти нормы могут характеризоваться темпом работы, степенью занятости работников, показателями утомления и т.п. Из существующих нормативных материалов для характеристики норм затрат энергии работников в наибольшей степени подходят нормы тяжести труда.

Под тяжестью труда понимается суммарное воздействие  всех факторов трудового процесса на организм человека. Одной из составляющих тяжести труда является его интенсивность. Кроме интенсивности на тяжесть  труда оказывает влияние состояние  производственной среды (санитарно-гигиенические, эстетические и другие условия труда). Нормы тяжести труда регламентируют допустимые нагрузки на организм работающих, поэтому они используются для  обоснования времени на отдых, установления компенсаций за неблагоприятные  условия труда и т.п.

Мы рассмотрели  нормы затрат труда работников. Результаты их деятельности обычно выражаются количеством  произведенной продукции или  определенным объемом выполненных  работ. Поэтому к нормам результатов труда следует, прежде всего, относить нормы выработки и нормированные задания, определения которых были даны выше.

Для некоторых  групп рабочих и служащих результаты труда трудно (или нецелесообразно) выражать как объем выполненных  ими работ. В частности, это относится  к ремонтному персоналу, задача которого состоит не в увеличении объема работ  по ремонту, а в обеспечении нормального  функционирования оборудования. Поэтому  к нормам результатов труда следует  относить не только показатели необходимого объема работы (нормы выработки, нормированные  задания), но также нормы использования оборудования и производственной мощности, которые определяются в зависимости от специфики производственных условий необходимым временем работы оборудования, его простоем в ремонте, уровнем использования производственной мощности участков и цехов и т.п.