Основа древнерусского государства

ЗАПАДНАЯ  СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В  РОССИИ. 

Directum  
 
 

DIRECTUM — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. 

Система DIRECTUM относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Состав  системы DIRECTUM 
 

• Управление  электронными документами.

 

• Управление  деловыми процессами.

 

• Управление  договорами.

 

• Управление  совещаниями.

 

• Канцелярия.

 

• Управление  взаимодействием  с клиентами.

Компоненты 

• Предметно-ориентированый инструмент разработки IS-Builder.
• Службы файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services).
• Сервер веб-доступа.
• Расширения для SharePoint. Набор готовых веб-частей и интеграционных механизмов, обеспечивающих доступ к данным DIRECTUM из портала на базе Microsoft SharePoint.
• Сервер репликации.
• DIRECTUM OverDoc. Просмотр, редактирование и подписание документов ЭЦП вне системы DIRECTUM для обмена между разными организациями; распространяется бесплатно.

• Технология  быстрой идентификации документа DIRECTUM RapID.
• Службы ввода документов (DIRECTUM Capture Services).
• Службы преобразования документов (DIRECTUM Transformation Services).
• Набор средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset).

Преимущества 

• Ориентация  на повышение эффективности  работы в целом.
• Наличие средства, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов.
• Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов.
• Возможность создания и управления в единой системе хранилищами документов.
• Расширенная функциональность системы.
• Расширенная реализация механизма электронной цифровой подписи для перехода на электронный документооборот.
• Универсальный механизм интеграции, упрощающий работу SAP, Галактика, 1С и других ERP-систем в DIRECTUM.
• Наличие отработанной технологии внедрения электронного документооборота в различных организациях и библиотеки готовых решений.

• Возможность организации территориально-распределенной работы в режиме off-line с поддержкой иерархической  структуры серверов.
• Наличие двух способов работы пользователей с системой: через desktop-клиент и через веб-клиент (с помощью веб-браузера)
• Возможность организации обмена электронными документами с ЭЦП между разными организациями.
• Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей и хранение миллионов различных документов.
• Наличие развитого инструментария,позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.
• Соответствие российский стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ).

Недостатки  
 

• Зависимость от платформ Microsoft.

 

• Стоимость автоматизации складывается не только из стоимости  программного обеспечения, но и из услуг по внедрению. Стоимость  услуг по внедрению  определяется в зависимости  от потребности Заказчика  и может быть как  равна нулю (приобретение коробочного решения), так и достигать  значительных сумм при  автоматизации нетиповых  задач.
• Если при внедрении требуется изменение разработки на системном уровне, то потребуются дополнительные временные и трудозатраты при обновлении до новой версии.