Основные принципы редакторской правки. Специфика работы редактора над текстом служебного документа

       Редакторские  функции считаются выполненными после того, как все сомнения разрешены и на полях документа остались только пометки, предназначенные для внесения исправлений¹. 
 
 
 
 
 
 
 
 

____________________

¹Кирсанова М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления/М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксеннов. – М., 1998. С. 65 

2. Виды правки

2.1. Основные виды  редакторской правки

       Различают четыре основных вида редакторской правки:

• правка-вычитка;
• правка-сокращение;
• правка-обработка;
• правка-переделка.

       Правка-вычитка  максимально близка к корректорской работе. Она представляет собой исправление орфографических и пунктуационных ошибок и опечаток. Такие исправления обычно не требуют согласования с лицом, подписывающим документ.

       Современная компьютерная техника освободила работников документной сферы от большой части корректорской нагрузки: текстовые редакторы позволяют проверять правописание и вносить исправления непосредственно во время набора текста¹. Но это не должно быть основанием для совершенной беззаботности. В данном вопросе, как и во многих других, человек не имеет права полностью полагаться на технику.

       Приходится  иметь в виду, что компьютерные текстовые редакторы «не знают» многих собственных имен. Фамилии, инициалы, географические названия, наименования предприятий и учреждений необходимо выверять с особой тщательностью.

       Кроме того, компьютер способен обнаружить далеко не все опечатки. Он «не заметит», например, превращения предлога «на» в предлог «за», частицы «не» в  «ни»: для него все это одинаково  правильные слова. Автоматическая проверка не даст результатов, если вы по ошибке набрали «1897» вместо «1997». Только человек, понимающий смысл высказывания, в состоянии обнаружить подобные ошибки.

____________________

¹Кирсанова М.В. Современное делопроизводство / М. В. Кирсанова. – М., 1998. С. 25 

       Пренебрежение правкой-вычиткой нередко приводит к курьезам. Нетрудно представить  себе реакцию руководителя, который  получает документ, названный не «Протокол  № 5», а «Прокол № 5». Если текст, содержащий такого рода опечатку, выйдет за пределы  учреждения, от этого, безусловно, пострадает авторитет фирмы.

       Правка-сокращение производится в двух основных случаях:

• когда необходимо любыми способами сделать документ короче (тогда можно пойти на некоторое уменьшение объема содержания);
• когда в тексте содержится избыточная информация -- повторы и «общие места».

       Редактор  обязан устранить из документа общеизвестные  факты, прописные истины, лишние вводные  слова и конструкции. Как отмечено выше, словесные повторы также  относятся к числу стилистических недостатков, но избежать их иногда не представляется возможным. Важно, чтобы редактор хорошо ориентировался в материале и был в состоянии определить, насколько оправдано повторение одних и тех же слов и допустима ли их замена синонимами.

       Правка-обработка  представляет собой улучшение стиля документа. Устраняются ошибки и недочеты, связанные с нарушением сочетаемости слов, неразличением паронимов, использованием громоздких синтаксических конструкций и т.д.

       Язык  всегда предоставляет говорящему и  пишущему множество синонимических возможностей. Одно и то же можно выразить различными способами, выбирая слова и грамматические конструкции.

       Таким образом, документ, выправленный квалифицированным  редактором:

• не содержит фактических ошибок и опечаток;
• идеально грамотен с точки зрения орфографии и пунктуации;
• имеет оптимальный объем;
• строится по законам логики;
• соответствует стилистическим нормам русского литературного языка и специальным требованиям официально-делового стиля¹.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

____________________

¹Максимов В.И. Русский язык и культура речи : учебник / В.И. Максимов. – М., 2002. С.96 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Подобрать для идеи слова – лишь первый этап создания текста. Оформить идею в  виде грамотного текста – этап, не менее  важный. Грамотный текст - грамотные  слова, расставленные в грамотном порядке.

       Зачем нужны грамотные тексты?

       Грамотность текстов демонстрирует уважение бизнеса к себе и своему окружению.

       Грамотные тексты - показатель ответственности  бизнеса, ибо аккуратность в мелочах  есть аккуратность во всем.

       Грамотные бизнес-тексты правильнее передают заложенный в них смысл.

       Грамотность текстов заметят и оценят многие, малограмотность - все.

       Текстовые ошибки бьют по репутации.

       А чтобы тексты были грамотными, необходимо их редактировать - править и корректировать. Ни оригинальность мышления, ни обширность познаний любого автора не гарантируют того, что созданный им текст окажется грамотным, связным, логичным и понятным. Таким способен сделать текст редактор, обладающий способностью понять авторский замысел и умением видеть и исправлять. Понимание автором необходимости редактировать текст сторонними силами - показатель авторской зрелости.  
 
 
 
 
 
 
 
 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Специальная литература

      1.1.Голуб,  И.Б. Русский язык и культура  речи : учебное пособие / И.Б. Голуб. – М. : «Логос», 2001. – 432с.

      1.2.Кирсанова, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления/М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксеннов. – М.: Инфра, 1998. –272 с.

      1.3.Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство / М. В. Кирсанова. – М.: Инфра, 1998. –304 с.

      1.4.Максимов, В.И. Русский язык и культура  речи : учебник / В.И. Максимов. –  М. : Гардарики, 2002. – 258 с.

      1.5.Розенталь,  Д.Э. Современный русский язык / Д. Э. Розенталь – М. : Рольф, 2002. - 368 с.