Первичная документация

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

Восточно–Сибирский государственный  технологический университет

 

Кафедра: «Менеджемент, маркетинг  и коммерция»

 

 

 

 

 

 

Р Е Ф Е Р А Т

по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

на тему: «Первичная документация»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил(а): студент(ка) гр.ЭЗ-11

В.Э.Нихельман 

 

Проверил(а): З.С.Манзаева

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»………….……………………………………………………………………3

 

Объекты бухгалтерского учета………………………………………..…4

 

Оформление………………………………………………………..….…...8

Виды первичной бухгалтерской  документации……………..…..…..….10

 

 

Классификация первичных учетных  документов………………………12

 

 

Заключение…………...……………………………………..……...……...18

 

Использованная литература……………………………………….……...19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

К первичным документам относятся кассовый ордер, накладная, справка, акт и т.п.

Вопрос об отнесении счета-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счет-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счета-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счету-фактуре в отсутствие акта/накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения).

В Налоговом кодексе понятия "первичный  документ" и "счет-фактура" приводятся через запятую, (см. напр.: Статья 120. Грубое нарушение правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения. …Под грубым нарушением правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учёта…).

 

 

Федеральный закон от 06.12.2012г №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Сфера действия Федерального закона «О бухгалтерском отчете» распространяется на следующих лиц (далее - экономические субъекты):

1) коммерческие и некоммерческие  организации;

2) государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных  внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов;

3) Центральный банк  Российской Федерации;

4) индивидуальных предпринимателей, а также на адвокатов, учредивших  адвокатские кабинеты, нотариусов  и иных лиц, занимающихся частной  практикой (далее - лица, занимающиеся частной практикой);

5) находящиеся на территории  Российской Федерации филиалы,  представительства и иные структурные  подразделения организаций, созданных  в соответствии с законодательством  иностранных государств, международные  организации, их филиалы и представительства, находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

А также применяется при ведении бюджетного учета активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, операций, изменяющих указанные активы и обязательства, а также при составлении бюджетной отчетности; применяется при ведении доверительным управляющим бухгалтерского учета переданного ему в доверительное управление имущества и связанных с ним объектов бухгалтерского учета, а также при ведении, в том числе одним из участвующих в договоре простого товарищества юридических лиц, бухгалтерского учета общего имущества товарищей и связанных с ним объектов бухгалтерского учета; применяется при ведении бухгалтерского учета в процессе выполнения соглашения о разделе продукции, если иное не установлено Федеральным законом от 30 декабря 1995 года N 225-ФЗ "О соглашениях о разделе продукции".

Действие Федерального закона не распространяется при создании информации, необходимой для составления экономическим субъектом отчетности для внутренних целей, отчетности, представляемой кредитной организации в соответствии с ее требованиями, а также отчетности для иных целей, если законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним правилами составления такой отчетности не предусматривается применение настоящего Федерального закона.

 

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной  жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования  его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в  случае, если это установлено  федеральными стандартами.

 Экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

2. Бухгалтерский учет  в соответствии с настоящим  Федеральным законом могут не  вести:

1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством;

2) находящиеся на территории  Российской Федерации филиал, представительство  или иное структурное подразделение  организации, созданной в соответствии  с законодательством иностранного  государства, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

3. Бухгалтерский учет  ведется непрерывно с даты  государственной регистрации до  даты прекращения деятельности  в результате реорганизации или  ликвидации.

4. Организации, получившие  статус участников проекта по  осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 8 сентября 2010 года N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково", вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, установленные для субъектов малого предпринимательства.

 

Согласно статье 9 вышеназванного Федерального закона:.

1. Каждый факт хозяйственной  жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Обязательными реквизитами  первичного учетного документа  являются:

1) наименование документа;

2) дата составления  документа;

3) наименование экономического  субъекта, составившего документ;

4) содержание факта  хозяйственной жизни;

5) величина натурального  и (или) денежного измерения  факта хозяйственной жизни с  указанием единиц измерения;

6) наименование должности  лица (лиц), совершившего (совершивших)  сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность  ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, с  указанием их фамилий и инициалов  либо иных реквизитов, необходимых  для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

4. Формы первичных  учетных документов утверждает  руководитель экономического субъекта  по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

5. Первичный учетный  документ составляется на бумажном  носителе и (или) в виде электронного  документа, подписанного электронной  подписью.

6. В случае, если законодательством  Российской Федерации или договором  предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном  документе допускаются исправления,  если иное не установлено федеральными  законами или нормативными правовыми  актами органов государственного  регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в  соответствии с законодательством  Российской Федерации первичные  учетные документы, в том числе  в виде электронного документа,  изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

   

Первичные документы, поступающие  в бухгалтерию (бухгалтеру) должны быть проверены: 

 

• по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов); 
• арифметически (подсчет сумм); 
• по содержанию (связь отдельных показателей, отсутствие внутренних противоречий).

 

После приемки информация с первичного документа переносится в учетные  регистры, а на самом документе  делается отметка, чтобы исключить  возможность его двойного использования (например, проставляется дата записи в учетный регистр).  
 
 Учетные регистры — это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. Ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.  
 
 Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.  
 

По внешнему виду учетные  регистры представляют собой:

• книги (кассовая, главная); 
• карточки (учета основных средств, учета материалов); 
• журналы (свободные либо разграфленные листы).

По видам производимых записей регистры делятся на:

• хронологические (регистрационный журнал); 
• систематические (главная книга счетов); 
• комбинированные (журнальные ордера).

По степени детализации  информации, содержащейся в учетных  регистрах, они бывают:

• синтетические (главная книга счетов); 
• аналитические (карточки); 
• комбинированные (журналы-ордера).

Записи в первичных документах должны производиться средствами, обеспечивающими  сохранность этих записей в течение  времени, установленного для их хранения в архиве.  
 
 Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.  
 
 Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой.  
 
 При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.