Порядок учета и заполнения товарно-транспортных накладных

- в графе  14 «Способ» указать способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.) и записать наименование механизма, которым выполнены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

- в графах 16, 17 записать или проставить штамп - часами часы и минуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее;

     Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной  товарно - транспортной накладной;

- в графах 21, 22 "Дополнительные операции" записать выполненные при разгрузке  и приемке груза дополнительные  операции (взвешивание, пересчет  и анализ и т.п.) с указанием  количества по каждой из них  и времени на их выполнение;

- в строке "Транспортные услуги" перечислить  транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества;

- в графе  23 "Подпись ответственного лица" представитель грузополучателя,  ответственный за проведение  разгрузочных работ, удостоверяет  своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.

     В строках, отражающих прием - передачу груза, материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно - транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

     В строке "Принял" записывается должность, фамилия, имя и отчество материально  ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия - грузополучателя  удостоверяется прием груза. В строке "Сдал водитель - экспедитор" водитель своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

     IV.Заполнение Товарно – транспортной накладной в автопредприятии. 
     Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранспортного предприятия. 
Автомобильное  предприятие: 
     а) в заголовочной части транспортного раздела ТТН: 
    - заполняет строки «Маршрут №», «Прицепы» и «Гаражные номера»; 
    - в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок;

б) в разделе « Сведения о грузе» в графах 6,8 записываются код и класс груза;  

     В графе  в разделе «Прочие сведения»:

-  в  графах 20-24 записывают расстояние  перевозки груза с разбивкой  по группам дорог;

- в графе  25 указывает код экспедирования  груза;

- в графах 26-27 указываются суммы, причитающиеся  с клиента и водителю за  оказанные транспортные услуги.

     В графах 29 и 30 записываются поправочные  коэффициенты к зарплате водителя ( для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу(для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);    

в) в  разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автотранспортных услуг и зарплаты водителю по данной ТТН.

     Грузоотправитель  и грузополучатель несут ответственность  за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно – транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность  этих сведений. 

     Список  использованной литературы.

1. Федеральный закон  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»от 21.11.1996г.
2. Тумасян Р.З. Первичные учетные документы: издание ИМПЕРИЯ,2006.
3. http://transport-dvs.ru/ http:/
4. /www.dist-cons.ru/