Зарубежный опыт организации архивного дела

   На переговорах обсуждались перспективы  обмена Выставками и совместных публикаций документов, участия шведских специалистов в подготовке архивных народов, в частности, в чтении курса по технотронным архивам. 

IV. Международные конференции ориентов. 

   20-23 октября 1991 года, в Киеве состоялось международная конференция историков-ориенталистов, Украина и Османская империя XV-XVII в.в. Проблемы источниковедения и историографий, организованная академией наук Украины, Украинским научным институтом Гарвардского университета. Главным архивом управления Украины и Северного Приченороморья, «Украина – Турция».

   В составе конференции было  более чем 70-ти востоковедов  и украиноведов, присутствовали ученые из Австралии, Великобритании, Венгрии, Германии, Грузии, Казахстана, Канады, Польши, Франции.

   Киевская конференция призывала восстановить прерванную 60 лет назад традицию сотрудничества украинских ориенталистов с зарубежными исследованиями. Сейчас после завершения Киевской встречи, можно по уверению сделать вывод о первых успехах украинских ориенталистов, консолидирующих вокруг академика О. Прицика и профессора П. Саханя.

   Конференция проходила очень  интенсивно. В первые и последние  дни состоялись пленарные заседания,  в другие дни прошли «Круглые  столы» по проблемам «Архивные  источники», нормативные источники, «Основные проблемы истории Украиско – Гагаринских взаимоотношений», «Проблемы истории Крымского хамства».

   Примечательной особенностью киевской  конференции стало вынесение  проьлем истории Крымского ханства, для отдельного обслуживания на заседании по этой проблеме были заслужены сообщения о крымско-турецких отношениях XVI в., туграх крымского хаинского двора, эпических поэмах середины XVII в. «Афер-наше» и «Тугай-бой», как исторических источниках, хронике «Тарих – и Сайид – Герейхан».

    Конференция завершала свою работу  понятием, развернутого решения  о координации усилий востоковедов различных стран по основным направлениям научной деятельности, в котором предусматривается создание украиснко-турецкого координационного круга источников в основном восточного происхождения, издание материалов конференции.

   Эпилогом Киевской встречи стала поездка участников по городам Крыма. Удручающее состояние средневековья культурно-историческоих памятников Бахчисарая, Феодосии и наралинского храма в Семферополе лишний раз убедило исследователей в недоступности цивилизации средневековья и нового времени от научного изучения недопустимом забвении культурно-исторического наследия крымских татар и многих других этических сообществ Старого Крыма. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

V. Продолжается сотрудничество Российских и Югославских архивов. 

   Состоялась поездка в Союзную Республику Югославия делегации Российского архива (3 человека) во главе с заместителем руководителя Росархива.

   В архиве Еремченко цель командировки  – ознакомление с архивным  делом Югославии и поиск документов по истории России.

    В правительственных учреждениях  Югославии были проведены переговоровы  о размножениях Югославии были проведены переговоры о различных направлениях сотрудничества между архивами учреждений обеих стран, поднимались вопросы о возврате перемещенных архивов, углублений исследований работы по поиску документов, а также о проведении в 1996 году выставок «Сербия и Черногория» в Белграде и «Россия в документах югославских архивов» в Москве.

    Государственная делегация ознакомилась  с работами центральных, региональных и ведомственных учреждений. В Югославии самостоятельные учреждения федерального уровня, хранящие документы союзного значения, являются архив Югославии, архив МИД, архив МВД, военный архив Иосипа Броз Тито в составе Мимореального центра и архивов фильмских новостей. Архивы президиума ЦК СКЮ вошел в состав архивов Югославии.

    Архив Югославии созданный а  1950 году в Белграде хранит архивный  материал центральных ведомств  Королевства Сербов, хорватов, словенцев  за 1918 – 1941 г.г., а также документы федеральных учреждений и органов власти СФРЮ с 1945 по 1990 г.г.

    Архив состоит из двух отделов  контроля и информации. Стркутура  архива неоднократно менялась.

    В архиве И.Б. Тито хранятся  бумажные, а также кинофотодокументы.  Он включает 4 – е фонда. Маршал Югославии (материалы 1941 – 1953 г.г.), президент республики (1953 – 1980 г.г.), верховный командующий и личный фонд. С 1964 года, действует специальная служба по обеспечению сохранности. В настоящее время обработок только 1-й фонд, материалы которого выдаются для исследования.

     Особый интерес представляет  Военный архив, в фондах которого  хранятся документы о военной  администрации Врангеля, материалы  о Русском Защитном корпусе (бригаде из 9-ти русских батальонов, сражавшихся во время Второй мировой войны вместе с югославскими партизанами), персональные дела русских инструкторов и военных преподавателей.

    Архив Сербии состоит из 4-х  отделов: старый период (материалы  до 1914 г.); новый период (документы  времен оккупации и войны 1941 -1944 г.г., а также последовательного социально – технического развития); использование и научно – техническая обработка документов; общий (административный) отдел. В 2-х хранилищах сосредоточены документы XIX – XX в.в. Документы раннего периода были вывезены в Турцию или уничтожены во время  войны. Архивы финансируются Министерством культуры Сербии, а затраты на материально – техническое оснащение и другое, несут местные власти. Большое влияние уделяется организациям единой информационной системы.

   Архив Воеводины, созданный в 1926 году хранит ценные документы XVIII – XX в.в. органов власти времен Австро Венгерской монархии и небольшое количество материалов по истории Венгрии. В нем 460 фондов, из них относится к XVI в., последние к 1986 году. Архив так же располагает множественными документами о русских эмигрантах, в частности «Обществе кубанских казанов» ( в Военном Бечнере ) и т.д.

   Архив Черногорский содержит  документы с древних времен (XVIII в., размещен в современном здании, имеет 8 хранилищ площадью 2.750 м кв. Подчиняется непосредственно правительству республики, которое выделяет ему централизованные средства для всех архивов, имеется ввиду еще 21 общественный архив). В республике разработана единая программа развития архивного дела.

   Архив состоит из 2-х секторов: контроля (работа с ведомтсвами), обработки документов, хранение истории документов, а так же центра культурной и правительственной работы.

    Его сотрудники в основном  молодые люди с высшим образованием  и обязательным знанием иностранных  языков, так как многие документы на турецком, итальянском, французским, английском языках.

   Русские архивисты приняли участие  в открытии выставки «Черногория   в документах до 1860 г.» в беседах  и встречах с общественностью  СРЮ, Югославии архивистами и  историками Переговоры России и Югославии архивистов подробно освещались центральным и местным телевидением и радио.

    Российские специалисты уделяли  большое влияние поскольку документов  по истории русской эмиграции,  т.к после Октябрьской революции  Королевство Сербии, Хорватии и Словакии стало второй родиной для 100 000 русских эмигрантов. В 20-е годы в Сремских Карловцах был создан белогвардейский штаб под командованием генерала Врангеля (хранятся в Военном архиве материалы о военной администрации). В Сараево открылись юнкеркие училища, а в Бихаче находится Донской корпус. В 1920 – 1921 г.г. через Турцию и Грецию в Которский залив прибыло 12 000 русских эмигрантов.

    Среди них большое количество  преподавателей, инженеров, архивистов, врачей, деятелей искусства и других творческих работников которые в последствии добились гражданства Королевства Югославии и получили работу по специальности.

   В государственных архивах Югославии  (архив Сербии, архив города Белграда) отложились документы о жизни  и деятельности историка Георгия Александровича Островского, архивистов Александа Бугарского, Григория Самойлова, Василия Андропова и других, кто своим творчеством внес вклад в развитие науки, культуры и искусства этой страны.

   Югославские специалисты представили  разнообразную информацию о русской эмиграции: Архив Югославии – дискету с записью фондов и перечень фондов о русских эмигрантах, архивы Сербии – книги «Русские без России» - (издательство «эффект» 1994 г), «Русская эмиграция и Сербская культура в XX в.» (Белград, 1994 г. Т 1; 2), Архив Белграда – каталог «Русские эмигранты» преподаватели университетов , школ Сербии), (Белград 1993 г.) информацию о Русском доме, Доме Патриарха и др., Архив Черногории – подробную справку по данному вопросу; Архива фильмских новостей и Югославская кинотека – две видеокассеты о совместной борьбе России и Югославии партизан во Второй Мировой войне и связях между СССР и СФРЮ, а так же каталог кинодокументов по истории России.

   Кроме того, русским архитектором  была передана разнообразная научно методическая литература, каталоги архивов и периодические архивные издания. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

VI. Основные проблемы архивоведения в Украине.

   Процесс государственного строительства в Украине обусловил новый этап развития украинского архивоведения (а по сути – формирование национальной науки), призванный обеспечить функционирование системы архивных учреждений страны в условиях политического, идеологического, экономического реформирования общества. Базовым правовым актом, регламентирующим организацию архивного дела, стал Закон Украины

‘‘ О национальном архивном фонде и архивных учреждениях’’, введенный в действие постановлением Верховного Совета Украины от 24 декабря 1993 года, с января 1996 года.

   Главной задачей архивоведения  на сегодняшний день является разработка теоретической основы подзаконных нормативных актов. В их числе - ‘‘Положение о Национальном архивном фонде Украины’’, которое должно раскрыть и уточнить пункты закона, относящиеся к формированию и использованию НАФ, правовым аспектом его деления на государственную и негосударственную части, его финансового и материально – технического обеспечения, а также закрепить схему оптимальной модели данного фонда с соответствующим функциональном распределением. Также должны быть пересмотрены «Основные правила работы государственных архивов».

   Другой фактор обеспечивающий  развитие архивного дела, - пакет  национальных отраслевых стандартов. Первенцем здесь стал государственный  стандарт Украины «Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения» (введен с августа 1995 года.). Опыт подготовки нормативных документов такого рода свидетельствует о необходимости комплексного научного подхода к созданию взаимосвязанной системы национальных ГОСТов с учетом зарубежного опытв, рекомендаций и решений Международного совета архивов, международных конгрессов архивов, положений международных стандартов в области информации и документации. С этой целью на базе Украинского государственного научно – исследовательского института архивного дела и документоведения (УГНИИАДД) планируется создание комиссии по стандартизации в области архивного дела и делопроизводства и в ее составе рабочих групп по разработке отдельных стандартов, таких как национальный стандарт архивного описания (завершение его разработки и утверждение – к 2000 г.), «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования», «Фотодокументы. Правила государственного хранения. Технические оборудования», «Государственные унифицированные системы документации. Система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и др.

   Основы национального архивоведения  были заложены еще в XIX в. В период деятельности архивных и археологических комиссий и получили развитие в работах известных украинских историков конца XIX- начала XX в, украинских архивоведов  советского времени.

    Одним из наиболее широкомасштабных исследовательских направлений становится изучение проблем сохранности документов.