Особенности внешнеторговых контрактов

• Специфика взаимоотношений контрагентов
• Структура внешнеторгового контракта
• Предмет контракта
• Цена и сумма
• Условия платежа
• Срок поставки
• Условия приемки товара по качеству и количеству
• Форс-мажор
• Прочие условия и обстоятельства сделки
• Рассмотрение споров
• Санкции
• Адреса покупателя и продавца
• Подписи сторон

Внешнеэкономическая сделка оформляется контрактом, который  в международной практике принято  называть международным договором  купли-продажи. В соответствии с  толкованием международного договора, которое дает Венская конвенция ООН, договор считается международным в том случае, если коммерческие организации договаривающихся сторон находятся на территории разных государств.

В соответствии с ГК РФ внешнеэкономическая сделка должна заключаться в простой  письменной форме, поскольку на основании ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность.

В зависимости  от принципов, лежащих в основе классификации, с практической точки зрения  целесообразно различать международные договоры, регулируемые Венской конвенцией, и международные договоры, к которым она неприменима. К числу последних относятся не только сделки между контрагентами, коммерческие предприятия которых находятся  в странах, не присоединившихся к Венской конвенции, но и весьма распространенные во внешней торговле договоры купли-продажи электроэнергии, ценных бумаг, морских и воздушных судов и др 

Специфика взаимоотношений  контрагентов

По специфике  взаимоотношений контрагентов различают:

• контракт с разовой поставкой товара, после исполнения которого юридические отношения между сторонами сделки прекращаются;
• контракт с периодической регулярной поставкой товаров от продавца к покупателю в течение определенного срока;
• контракт с оплатой в денежной форме (предусматривает расчеты в определенной согласованной сторонами валюте с применением обусловленных в контракте способа платежа и формы расчетов);
• контракт с оплатой в товарной форме (продажа одного или нескольких товаров одновременно увязывается с покупкой другого товара, и расчеты в иностранной валюте не производятся), к таким контрактам относятся товарообменные и компенсационные соглашения;
• контракт с оплатой в смешанной форме (в таких соглашениях обычно речь идет об оплате затрат частично в денежной и частично в товарной формах).

Структура внешнеторгового  контракта

Структура контракта  индивидуальна, но  контракт должен содержать обязательные разделы.

К таким разделам относятся:

• предмет контракта;
• цена и сумма;
• условия платежа;
• срок поставки;
• условия приемки товара по качеству и количеству;
• форс-мажор;
• прочие условия и обстоятельства сделки;
• рассмотрение споров;
• санкции;
• адреса покупателя и продавца;
• подписи сторон.

Раздел "Предмет контракта"

В разделе "Предмет  контракта" необходимо указывать  полное коммерческое наименование и полную характеристику товара: ассортимент, размеры, модели, комплектность, страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию. Также необходимо указывать:

• наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором "Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)";
• описание и требование к маркировке товара;
• объем, вес, количество товара;
• объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения.

Раздел "Цена и сумма"

В разделе "Цена и сумма" внешнеторгового контракта  указывается общая сумма контракта  и цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара ""ИНКОТЕРМС-2000". В этом разделе необходимо указать наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемым для целей таможенного оформления. Если цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, то поступают следующим образом: приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта. 

Раздел "Условия платежа"

Раздел "Условия  платежа" должен содержать:

• наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
• сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
• обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Рекомендуется предусматривать аккредитивную  форму платежа или другую форму, которая бы гарантировала безусловное  поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров, в случае если поставка не будет произведена. В этом разделе указываются полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты. 

Раздел "Сроки поставки"

В разделе "Сроки  поставки" описывается порядок  поставки товаров, то есть дата завершения поставок и (или) график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту. 

Раздел "Условия приемки  товара по качеству и количеству"

Раздел "Условия  приемки товара по качеству и количеству" должен содержать сведения о месте и сроках проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций. 

Раздел "Форс-мажор"

Форс-мажорные обстоятельства формулируются в разделе "Форс-мажор". Здесь необходимо сформулировать условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. К форс-мажорным обстоятельствам относятся события, предусмотреть которые заранее не представляется возможным. Такими событиями являются стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие бедствия), войны и так далее. Забастовки, военные перевороты, изменения в законодательстве также могут быть признаны форс-мажорными обстоятельствами, если стороны сочтут их таковыми и включат в перечень обстоятельств, которые будут освобождать стороны от ответственности при их наступлении.

При наступлении  форс-мажорных обстоятельств сторона, для которой такие обстоятельства наступили, должна уведомить об этом другую сторону в установленный срок и представить ей документальное подтверждение факта наступления форс-мажорных обстоятельств. При этом срок исполнения обязательств по контракту отодвигается на срок, в течение которого будут действовать форс-мажорные обстоятельства. Срок действия форс-мажорных обстоятельств может быть значительным, и при заключении контракта сторонам необходимо предусмотреть срок действия, по истечении которого стороны имеют право аннулировать заключенный контракт. 

Раздел "Прочие условия  и обстоятельства сделки"

В разделе "Прочие условия и обстоятельства сделки" оговариваются другие условия и  обстоятельства сделки, такие как  гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.  

Раздел "Рассмотрение споров"

В разделе "Рассмотрение споров" приводится порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок  платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных  судах, а также указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения сторон по контракту. 

Раздел "Санкции"

Санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами  контракта, в частности за просрочки  поставки товара или просрочки в  оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества, указываются в разделе "Санкции". 

Раздел "Адреса покупателя и продавца"

Юридические и  полные почтовые адреса Продавца и  Покупателя, контактный телефон, факс, телекс Продавца и Покупателя указываются  в разделе "Адреса покупателя и продавца".  

Раздел "Подписи  сторон"

Раздел "Подписи  сторон" содержит подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью  с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок подписания сделок, в том числе внешнеэкономических контрактов, определяется учредительными документами.  

При подготовке внешнеторгового контракта помимо данных рекомендаций можно воспользоваться типовыми формами контрактов, а также разработанными пакетами стандартных решений, которые помогут российским организациям наилучшим образом учесть свои интересы. Однако при заключении внешнеэкономического контракта необходимо учитывать специфику товара и особенности торговли данным товаром на международном рынке.