Передача документов на архивное хранение
Контрольная работа, 08 Октября 2012
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
Архивные документы в Российской Федерации
Реферат, 03 Декабря 2015
Архив хранит документы высших органов власти и органов государственного управления СССР с Октябрьской революции до 1991 г., кроме тех документов, которые хранятся в специализированных государственных архивах федерального уровня (таких как РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАВМФ) и ведомственных архивах, таких как архивы Министерства иностранных дел, Министерства обороны, Федеральной службы безопасности.
Подготовка документов к архивному хранению
Реферат, 05 Ноября 2011
Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценности документов.Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов должны проводить квалифицированные специалисты, которые в своей деятельности должны руководствоваться действующем архивном законодательством.
Составление описи документов архивного фонда
Курсовая работа, 10 Марта 2012
Цель курсовой работы – рассмотреть единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации. Для достижения цели и раскрытия содержания курсовой работы были поставлены следующие задачи:
- дать общие понятие описи;
- описать структуру описи;
Основные правила хранения архивных документов
Курсовая работа, 16 Февраля 2012
Основой безопасности архивов и обеспечения сохранности их документальных богатств является состояние материально-технической базы архивов.
Длительное время - практически все 90-е годы прошлого века отрасль переживала серьезные финансовые трудности, которые в первую очередь сказались на состоянии материально-технической базы архивов и в целом на обеспечении сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Не было заложено строительство ни одного специального архивного здания.
Электронный документ и его место в архивном деле
Курсовая работа, 11 Января 2012
В настоящей работе поставлена цель: изучить место электронного документа в архивном деле. Поставленная цель достигается путем решения следующих задач:
-определить понятие архива электронных документов;
-оценить состояние информатизации архивного дела;
-изучить практику организации архивного хранения электронных
документов;
-выявить и проанализировать существующие проблемы электронных архивов.
Проверка наличия и состояния архивных документов
Курсовая работа, 24 Сентября 2011
Целью данной работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Архивные документы по Истории Второй Мировой Войны
Курсовая работа, 14 Января 2012
Во время войны архивные учреждения продолжали работу по пополнению состава ГАФ СССР: был организован сбор документов на территории, освобожденной от оккупантов, а в ЦГАОР СССР был создан отдел Отечественной войны. Многочисленные документы по истории войны сосредоточивались в Наркомате обороны, и поскольку они имели оперативное значение, было решено создать специальный архив. Так было положено начало созданию документальной базы по истории Великой Отечественной войны.
Подготовка и передача документов для архивного хранения
Контрольная работа, 05 Ноября 2012
Согласно действующему законодательству, собственник документов обязан хранить их в течение определенных сроков и обеспечить доступ к ним контролирующих государственных органов. Также приняты нормативные документы, определяющий порядок, сроки хранения документов предприятия, а также порядок их уничтожения и передачи в архив.
Цель работы: изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению.
Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
Курсовая работа, 15 Июня 2012
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи.
Сохранность документов Национального Архивного фонда Украины
Доклад, 12 Сентября 2011
Национальный архивный фонд (НАФ) – это совокупность архивных документов, отражающих историю духовной и материальной жизни украинского народа и других народов, имеющих культурную ценность и являющихся достоянием украинской нации.
Особенности оцифровывания архивных документов научно-технической документации
Контрольная работа, 09 Декабря 2012
Проблема возрастания объёмов документов сегодня актуальна для всех. Все чаще из-за сложности доступа к архивам увеличивается время поиска документов и, как следствие, вынужденных простоев. Наиболее эффективным решением данной проблемы является оцифровка документов, организация и создание электронного архива.
В данной работе я рассмотрю особенности оцифровки архивных документов научно-технической документации.