Шпаргалка по "Статистике"

первинного  обліку переносяться на магні-

 

-- -188-

 

тні носії з подальшим друком введених даних у формі відповідних

статистичних  карток. Документи на магнітних носіях негайно пересилаються

для обробки і зберігання в інформаційні бюро МВС, республіки

 

•Крим, ГУВС областей, міста Києва та Севастополя.

 

За оцінками спеціалістів, на рівні міських і районних ОВС в чергових

цінками спеціалістів, на рівні міських і  районних ОВС в чергових

частинах  оперативних, слідчих та інших підрозділах  органів внутрішніх

справ у статистичних картках, облікових  журналах та інших первинних

матеріалах  накопичується основна маса статистичної інформації. Саме на

працівників міських, районних, лінійних органів  покладається організація

обліко-во-реєстраційн'ої та статистичної роботи.

 

Статистичні картки на виявлений злочин (Ф.1), на розкритий злочин чи

інші  наслідки розслідування (Ф.1.1), на особу, яка скоїла злочин (Ф.2),

про рух кримінальної справи (Ф.З), на злочин, за вчинення якого особі

пред'явлено обвинувачення (Ф.4) заповнюються і подаються  в

обліково-реєстраційні підрозділи, д& переносяться на магнітні носії та

зводяться і групуються у відповідні масиви. Первинні облікові документи

мусять  містити єдині реквізити як необхідну  умову для їх автоматизованої

обробки на всіх рівнях і зіставлення статистичних показників при їх

аналізі й оцінці. Забороняється вносити в названі статистичні картки

будь-які  зміни та доповнення. Документи первинного обліку злочинності

можуть  змінюватися і

 

•доповнюватися  тільки за спеціальними рішеннями МВС  і Генеральної

прокуратури України. На їх основі і формується статистична звітність про

злочини, осіб, які їх скоїли, та інші показники.

 

.За  аналогією створюються автоматизовані  інформаційні системи обліку  і

звітності в податковій міліції, митній службі та прокуратурі. Дані, які

отримуються,

 

--189-

 

підлягають співставленню, тому що базуються на принципах єдиного обліку

злочинів. Спеціальна звітність зазначених органів, яка відображає їх

особливі  функції (наприклад, облік і звітність  про прокурорський

нагляд), відрізняється лише за змістом, а  не архітектурними та

програмно-технічними параметрами.

 

3. Основні  етапи технологічного процесу  та автоматизованої обробки даних

правової  статистики

 

В Інформаційному бюро МВС України, обліково-реєстраційних  підрозділах

ГУВС, УВС, УВСТ, ОВС здійснюється збір, обробка та отримання

статистичної  інформації, виконуються роботи по створенню й впровадженню

в дію  комплексів автоматизованої і механічної обробки обліково-звітної

та  іншої документації. Основою роботи автоматизованої системи є

технологічний процес машинної обробки, який являє собою організовану

сукупність  операцій, що виконуються в певній послідовності на всіх

рівнях  обробки – з моменту надходження  інформації в систему до розробки

та  складання зведених таблиць. Технологічний  процес складається з таких

основних  етапів:

 

заповнення, прийом і контроль первинних документів, які підлягають

машинній  обробці;

 

перетворення  інформації – запис інформації на машинні носії (магнітні

плівки  та диски, лазерні диски) і контроль запису;

 

введення, контроль, обробка і зберігання інформації на машинних носіях;

 

видача  і контроль вихідних документів.

 

Операції  технологічного процесу обробки  статистичної інформації можуть

виконуватись  як вручну, так

 

– 190 -

 

і за допомогою ЕОМ, але всі вони повинні  відповідати певним вимогам,

послідовності і контролю.

 

На  першому етапі відбувається заповнення первинних статистичних

документів  співробітниками правоохоронних органів. Опрацьовані заповнені

статистичні картки направляються в обліково-реєстраціині та аналітичні

підрозділи  ОВС. Документи статистичної звітності, що. надішли до

співробітника обліково-реєстраційного підрозділу, проходять контроль на

дотримання  вимог їх правильності.

 

Протягом  доби з моменту одержання карток співробітник по

обліково-реєстраційній  і статистичній роботі має зробити в журналі

обліку  злочинів, кримінальних справ (протоколів) і осіб, які вчинили

злочин, необхідні записи і надіслати  усі документи безпосередньо  до

інформаційного  бюро ГУВС та МВС України.

 

Якщо  підрозділ по обліково-реєстраційній  і статистичній роботі

обладнаний засобами передачі даних, то інформація поступає через канали

зв^язку. Її відповідність встановленим вимогам  перевіряється шляхом

програмного контролю під час безпосереднього  вводу в ЕОМ. Для отримання

зведених  державних звітів регіональна -обліково-звітна інформація

записується на машиноносії і спільно з  машинограмами звітів

направляється в Державний комітет статистики України.

 

На  другому етапі технологічного процесу  оператори за допомогою засобів

підготовки  даних переносять інформацію на машинні носії і перевіряють її

відповідність та порядок запису. Якщо на першому  етапі основним методом

перевірки був візуальний контроль, то на другому  використовуються методи

підрахунку  контрольних сум, повторний запис  з наступним порівнянням

попереднього  запису. Кодування інформації

 

-191-

 

здійснюється  під час переносу на машинні носії (магнітні стрічки, диски

та  лазерні диски).

 

Третім  етапом технологічного процесу є  обробка інформації на ЕОМ. Він

вимагає: введення інформації в ЕОМ; проведення машинного контролю

вхідних даних; виконання на ЕОМ всіх операцій відповідно з розробленими

алгоритмами по програмі вирішення завдань; збереження проміжних і

вихідних  даних; ви-. від результатів вирішення  завдання (зведених

таблиць) на один з машинних носіїв або у  вигляді машинограми на пристрій

друку. Цей етап є основним, оскільки в  результаті його виконання

обробляється  вся вхідна інформація і отримуються  необхідні результати.

 

Завершальним  етапом технологічного процесу є  контроль і випуск

результатів обробки. Він включає операції контролю вихідної інформації,

її  оформлення й розмноження, реєстрації і передачі споживачу. Звіти

формуються на машинограмах за допомогою вивідного  пристрою друку, та

проводиться візуальний контроль вихідних таблиць (згідно з  інструкцією)

з подальшим розмноженням і брошуруванням на спеціальному обладнанні.