Анализ и аудит

type="1">

перечень информационных источников аудита затрат на производство;

список системы нормативных документов, используемых при проведении аудита затрат на производство;

возможные альтернативные решения отражения в бухгалтерском учете затрат на производство;

тесты средств контроля для оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета в части затрат на производство;

описание процедур проверки затрат на производство;

макеты рабочих аудиторских документов, которые могут быть составлены в ходе аудита затрат на производство.

     В соответствии с п. 3.6 правила (стандарта) аудиторской деятельности «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторской организации» методики аудиторской проверки учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) разрабатываются в дополнение к внутренним стандартам аудиторской организации, устанавливающим порядок проведения аудита.

     Они могут быть оформлены в виде внутреннего  стандарта с учетом требований, предъявляемых  к внутренним стандартам аудиторских  организаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Особенности методики проведения аудиторской проверки себестоимости на предприятиях оптовой торговли 

1.   Методика сбора аудиторских доказательств достоверности фактическая себестоимости товаров, принятых к бухгалтерскому учету

 

     Одним из важнейших участков аудита товарных операций является проверка правильности формирования первоначальной стоимости товаров в соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

     Оценка  товаров, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия товаров к бухгалтерскому учету.

     Фактическая себестоимость товаров, по которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме оговоренных случаев.

     При проведении проверки очень важно  сличить условия учета затрат на транспортировку товаров, закрепленные в учетной политике, с фактическим  учетом и распределением транспортных расходов.

     Далее осуществляется проверка организации  складского и аналитического учета товаров и их сохранности.

     Аудитор проверяет наличие приказов на прием  в штат материально ответственных  лиц и согласование их с главным  бухгалтером, а также наличие  договоров о полной материальной ответственности. Для установления квалификации материально ответственных  лиц знакомятся с результатами и качеством материалов инвентаризаций. Выясняется соблюдение сроков представления первичных документов со складов в бухгалтерию предприятия, обоснованность и своевременность записи и подсчета оборотов и сальдо в карточках складского учета заведующим складом. Аудитору необходимо проверить наличие приказа о постоянно действующей инвентаризационной комиссии, а также порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов проведенной инвентаризации. Также следует установить, выполняются ли требования, предъявляемые к организации учета материальных ценностей (товаров).

     Достоверность финансово-хозяйственных операций устанавливается путем формальной и арифметической проверки документов или с помощью специальных  приемов документального контроля.

     При формальной проверке устанавливается  правильность заполнения всех реквизитов документов: наличие неоговоренных  исправлений, подчисток, дописок в  тексте и цифр; подлинность подписей должностных и материально ответственных  лиц. При арифметической проверке определяется правильность подсчетов в документах.

     Достоверность хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, при необходимости  может быть установлена путем  проведения встречных проверок на оптовых  предприятиях.

     При изучении первичных документов обращается внимание на полноту и правильность заполнения всех обязательных реквизитов, наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ, неоговоренные исправления и подчистки. Необходимо выяснить, нет ли случаев включения в табели учета рабочего времени вымышленных лиц, приписок невыполненных работ. Результаты проверки первичных документов необходимо оформить рабочим документом.

     Аудиторские доказательства наличия подтверждающих документов по приобретению товаров собираются путем проверки:

     1) приходных документов товарно-кассовых  отчетов, оформленных материально  ответственными лицами;

     2) документов, полученных от обслуживающего  банка и поставщиков; 

     3) письменных подтверждений и устного  опроса материально ответственных лиц, коммерческого директора и главного бухгалтера.

     Организация работы сбора аудиторских доказательств  по этой процедуре заключается в  следующем:

• просматриваются приходные документы выбранных товарно-кассовых отчетов, выписывается наименование поставщика товаров;
• далее просматривается папка с договорами, закупочными актами, соглашениями о сделках, письмах-заявках и телеграммами на поставку товаров.
• затем проверяется наличие счетов-фактур поставщиков по каждой конкретной поставке и отражается в рабочем документе.

 

     Таблица 3. Проверка правильности документального  оформления поступления товаров  за 2008 г. В ОАО «Энергия»

 
 
 
 
 

     Таблица 4 – Проверка наличия подтверждающих документов на приобретение оптовых партий газовых плит

 

     Анализируя  данные таблицы 4, можно определить состояние разрешительных моментов на проведение товарных операций по поставкам (закупкам) товаров, что позволяет выявить наличие несанкционированно торговых сделок, определить добавленную стоимость по оприходованным и оплаченным товарам, по которым нет счетов-фактур.

     Если  установлено наличие неотфактурованных  поставок (отсутствие счета-фактуры  на оприходованный товар), путем устного  опроса бухгалтера по учету движения товара устанавливают факт затребованности  счетов-фактур от поставщиков, наличие запроса.

     Если  запросы отсылались поставщикам, то необходимо проверить ответы на них. При отсутствии запросов или ответов на них должна быть проведена сверка расчетов с этим поставщиком путем отсылки письменного запроса.

     Проверка  наличия счетов-фактур поставщиков по каждой конкретной поставке и отражается в рабочем документе. 
 

2.2 Методика сбора  аудиторских доказательств  достоверности корреспонденции  счетов и начисления  входящего НДС

 

     Методика  сбора аудиторских доказательств  достоверности корреспонденции счетов заключается в прослеживании правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с поступлением товара, и их соответствие методическим рекомендациям по учету и оформлению операций по приемке, хранению и отпуску товаров в отпуске товаров в организациях торговли и плану счетов бухгалтерского учета. Типовая корреспонденция счетов по приобретению товаров представлена в таблице 5. 

     Таблица 5 – Отражение поступления товара в бухгалтерском учете оптового предприятия

 

     Проверка  наличия у оптового предприятия  дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе и просроченной, осуществляется с использованием таких приемов, как запрос и подтверждение. Запрос осуществляется в виде официального письменного запроса, адресованного третьим лицам. Аудитору необходимо обратить внимание на наличие у предприятия просроченной дебиторской задолженности (таблица 6). Ее наличие значительно снижает эффективность использования оборотных активов оптового предприятия.