Анализ использования автотранспортных средств в ООО «МБИ»

      Продажа автотранспортных средств

     Выбытие автотранспортных средств признается на дату перехода права собственности, закрепленную в договоре. Пример договора купли-продажи транспортного средства представлен в виде приложения (Приложение 32).

     При продаже автотранспортного средства составляется акт по форме ОС-1 «Акт о приемке-передаче основных средств». Пример данного документа представлен в виде приложения (Приложение 33). Также, особой формой первичного документа, отражающего выбытие автотранспортного средства, является форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортного средства». Пример заполненной формы ОС-4а представлен в виде приложения (Приложение 34).

     Согласно  п. 3 Постановления № 938, ООО «МБИ»  при продаже автотранспортных средств снимает их с учета в подразделении ГИБДД, в которых они были зарегистрированы, что подтверждается отметкой в паспорте транспортного средства.

     Данные  об исключении автотранспортного средства из состава основных средств должны вноситься в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).

     Следует отметить, что в ООО «МБИ» в форме приказа закрепляется необходимость снятия таких транспортных средств с учета в ГИБДД и баланса организации. Пример такого приказа представлен в виде приложения (Приложение 35).

     При осуществлении операций по продаже  транспортных средств в бухгалтерском  учете ООО «МБИ» к счету 01 «Основные  средства» открывается субсчет 01.1 «Выбытие основных средств». В дебет  этого субсчета переносится стоимость выбывших объектов, а в кредит – сумма накопленной по ним амортизации.

       По окончании процедуры выбытия,  остаточная стоимость автотранспортного  средства списывается с кредита  субсчета учета выбытия в дебет  счета прибылей и убытков в  качестве прочих расходов – 91 счет. В составе прочих расходов отражаются также расходы, связанные с реализацией данного транспортного средства.

       Выручка от продажи автотранспортного  средства принимается к бухгалтерскому  учету в сумме, согласованной  сторонами в договоре и отражается по кредиту счета 91.

     Регистр учета ООО «МБИ» по счету 01.1 «Выбытие основных средств» представлен в  виде приложения (Приложение 36).

     Далее приведем пример ситуации, когда организации  необходимо учесть операции по продаже  автотранспортного средства.

     Пример:

     В сентябре 2010г. ООО «МБИ» решило продать  полуприцеп. В соответствии с договором  купли-продажи его продажная стоимость  составила 44 000 руб. Первоначальная стоимость полуприцепа – 89 000 руб. Сумма начисленной по нему амортизации на момент реализации составила 46 000 руб. Отразим данную ситуацию на счетах (Таблица 2.7).

     Таблица 2.7. Журнал регистрации хозяйственных операций, руб.                                                                                          

     Итак, рассмотрев основные операции по учету  автотранспортных средств в ООО  «МБИ», автор делает вывод о том, что учетный процесс в отношении  данных объектов учета в целом  соответствует правилам, установленным  законодательством. В связи с  тем, что нормативная база предлагает разновариантные способы учета, в большей степени налогового,  в этой области, учет ООО «МБИ» имеет свои особенности.

     Отметим, что учетный процесс в части автотранспортных средств в ООО «МБИ» предусматривает далеко не все возможные варианты поступления и выбытия данных активов. Далее обозначим эти операции и раскроем правила отражения их в бухгалтерском учете. 

      Безвозмездное получение автотранспорта

            Основанием для  безвозмездной передачи автотранспортных средств является договор дарения. По договору дарения одна сторона обязуется передать другой стороне вещь в собственность.

     На  величину  первоначальной  стоимости  автотранспортных  средств, полученных  организацией  по договору  дарения (безвозмездно), формируются  в  течение  их срока  полезного  использования  финансовые  результаты  организации  в  качестве  прочих  доходов. Принятие  к бухгалтерскому  учету  автотранспортных  средств отражается  по  дебету  счета учета вложений  во внеоборотные  активы  08 в  корреспонденции  со  счетом  учета  доходов  будущих  периодов  98 «Доходы будущих периодов» с последующим отражением по дебету счета учета основных средств 01 в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы 08.

     Типовые бухгалтерские проводки при безвозмездном поступлении автотранспортных средств представлены  таблице 2.8. 

     Таблица 2.8 -  Безвозмездное поступление автотранспортных средств                                                                                           

     Поступление автотранспортных средств  по договору лизинга

     Лизинг (от англ. leasing – аренда) – долгосрочная аренда машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, предусматривающая возможность их последующего выкупа арендатором.

     В Российской Федерации, согласно Федеральному закону «О финансовой аренде (лизинге)» № 164-ФЗ от 29.10.98г., лизинг определен как совокупность экономических и правовых отношений, возникающих в связи с реализацией договора лизинга, в том числе приобретением предмета лизинга.

     Лизинговое имущество может учитываться на балансе лизингодателя или на балансе лизингополучателя. Выбранный сторонами балансодержатель лизингового имущества указывается в договоре лизинга. Лизингополучатель  получает  в  пользование  приобретенное  имущество  и  в  течение  срока  лизинга  выплачивает  лизинговые  платежи в порядке, сроки, форме и на условиях, предусмотренных в лизинговом договоре. В соответствии с положениями Приказа N 15 Минфина России от 17.02.1997г. «Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» бухгалтерский учет лизинговых операций у  лизингополучателя зависит от того, у кого на балансе находится лизинговое имущество.

     Если  предмет лизинга будет числиться  на балансе лизингодателя, то лизингополучатель в этом случае на основании договора лизинга и акта приема-передачи имущества учитывает поступление автотранспортного средства на забалансовом счете 001 субсчете «Имущество, полученное по договору лизинга» на сумму лизингового договора.

     При учете автомобиля на балансе лизингополучателя  он принимается к учету по его  первоначальной стоимости в соответствие с п. 8 ПБУ 6/01. Первоначальная стоимость объекта лизинга определяется лизингополучателем исходя из величины лизинговых платежей в соответствие с договором лизинга, то есть равна его выкупной цене. Отметим, что в данном варианте стоимость автомобиля учитывается на счете 08, а при вводе его в эксплуатацию списывается в дебет счета 01 субсчет «Арендованные основные средства». Анищенко А. В. при описании данного момента учета акцентирует внимание на том, что в договоре лизинга должны быть четко отражены суммы, из которых складываются лизинговые платежи [27 с. 91]. Дело в том, что «лизинговые платежи, как правило, состоят как бы из двух частей: платы за предмет лизинга (то есть выкупной цены) и суммы вознаграждения лизингодателя. Получается, что вторая составная часть лизингового платежа не должна увеличивать первоначальную стоимость предмета лизинга. Ее надо прямо списывать на затратные счета».

     Типовые бухгалтерские проводки при учете лизинговых операций представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 -  Поступление автотранспортных средств по договору лизинга