Анализ затрат на предприятии шинной промышленности

                                                  ВВЕДЕНИЕ

   В современной, быстро меняющейся, обстановке необходимо постоянно проводить анализ деятельности фирмы для принятия управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда технико-экономических показателей, одним из которых является себестоимость. Можно с уверенностью заявить, что этот показатель является одним из наиболее важных. Чем же он так привлекателен? Почему ему так много уделяют внимания? Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя в первую очередь интересует качество продукции и ее цена. Чем выше первый показатель и ниже второй, тем лучше и выгоднее для покупателя и предприятия. Резервы улучшения этих показателей как раз и заключены в себестоимости продукции. ¹

   В обобщенном виде себестоимость продукции  отражает все стороны хозяйственной  деятельности предприятий, их достижения и недостатки. Уровень себестоимости  связан с объемом и качеством  продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием  фонда оплаты труда и т.д. Себестоимость, в свою очередь, является основой  определения цен на продукцию. Систематическое  снижение себестоимости промышленной продукции - одно из основных условий  повышения эффективности промышленного  производства. Она оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень  рентабельности, а также на общегосударственный  денежный фонд - бюджет. Поэтому формирование издержек производства и обращения, их учет имеют важное значение для предпринимательской деятельности организаций. ²

   Под себестоимостью продукции, работ и  услуг понимаются выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов, природного и промышленного  сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредственно  в процессе изготовления продукции  и выполнения работ, а также для  сохранения и улучшения условий  производства и его совершенствования. Состав затрат, включаемых в себестоимость  продукции, их классификация по статьям  определяются государственным стандартом, а методы калькулирования - самими предприятиями.

   Себестоимость - один из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления  ресурсов.

   Задачами  анализа себестоимости продукции  являются:

   оценка  обоснованности и напряженности  плана по себестоимости продукции, издержкам производства и обращения  на основе анализа поведения затрат;

   установление  динамики и степени выполнения плана  по себестоимости;

   определение факторов, повлиявших на динамику показателей  себестоимости и выполнение плана  по ним, величины и причины отклонений фактических затрат от плановых;

   анализ  себестоимости отдельных видов  продукции;

   выявление резервов дальнейшего снижения себестоимости  продукции.

   Анализ  себестоимости продукции и направлен  на выявление возможностей повышения  эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта  продукции, Изучение себестоимости  продукции позволяет дать более  правильную оценку ровню показателей  прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятиях.

1. Теоретические основы анализа затрат.
1. Понятие и сущность затрат.

   Производственно-хозяйственная  деятельность предприятия складывается из отдельных хозяйственных операций по заготовлению сырья и материалов, изготовления продукции, реализации её потребителям, выплате заработной платы, и т.д. Совершаемые хозяйственные  операции отличаются друг от друга  по содержанию, продолжительности совершения, техническим средствам, используемым при их выполнении, и по целому ряду других признаков. Однако все они  взаимосвязаны и представляют собой  составные элементы хозяйственного единого процесса.³

   Любое производство продукции, выполнение работ  и оказание услуг связаны с  определенными затратами. Под затратами  понимают необходимые ресурсы и  деньги, которые следует заплатить  за товары и услуги.

   Даже  из простого перечисления слагаемых  затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг), видно, что они не одинаковы  не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни затраты  непосредственно связаны с производством  продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие – с управлением и обслуживанием  производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение  производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств  в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имея непосредственного  отношения к производству, все-таки по действующему законодательству включаются в издержки производства (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, социальные нужды населения  и др.). Кроме того, часть затрат прямо включается в себестоимость  конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с производством  нескольких видов продукции, – косвенно. Поэтому для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.⁴

   Таким образом, при сборе информации для  принятия производственных решений  необходимо иметь в виду, что определенный вид затрат может быть важен для  одного типа решений и не может  быть принят во внимание для другого. В действительности производственные затраты можно классифицировать по многим различным признакам.

   Разные  затраты – для разных целей - исходный принцип, положенный в организацию  управленческого учета.

   Классификация - это разделение на классы на основе определенных общих признаков объектов и закономерных связей между ними. Чем больше выделено признаков классификации, тем выше степень познания объектов.

   Классификация затрат - группировка их по определенному  признаку для использования в  оперативном контроле, формировании себестоимости продукции и получения  информации, необходимой для принятия управленческих решений. Она лежит  в основе организации учета и  анализа производственных затрат, калькулирования  себестоимости продукции. Классификация  должна отражать все характерные  признаки, по которым одни затраты  отличаются от других, разграничивать их по функциональной роли, в соответствии с которой каждый элемент, каждая сумма затрат выполняет какую-то определенную функцию.⁵

   В зависимости от объема производства различают переменные и условно - постоянные затраты, а от способа  включения в себестоимость продукции - прямые и косвенные.

   Переменные - это такие затраты, которые находятся  в прямой пропорциональной зависимости  от объема производства. К ним относятся, в частности, затраты на материалы  и оплату труда.

   Условно - постоянными считаются затраты, которые при изменении объема производства или совершенно не меняются (например, амортизационные отчисления, отчисления в ремонтный фонд) или  меняются незначительно (например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

   Прямые  затраты обусловлены технологическим  процессом изготовления продукции  и подлежат прямому включению  в состав производственных затрат конкретных видов изделий: расход материалов и  топлива на технологические цели, оплата труда на изготовления продукции, отчисления во внебюджетные социальные фонды.

   Косвенные затраты связаны с организацией управления производственным процессом  предприятия. В себестоимость конкретных видов продукции их включают пропорционально  какой - либо базе распределения, установленной  отраслевой инструкцией по планированию, учету и калькулированию (например, пропорционально оплате труда, прямым затратам). ⁶

   Затраты для целей налогообложения прибыли  классифицируют на не лимитируемые и  лимитируемые.

   По  лимитируемым затратам утверждены в  установленном порядке лимиты, нормы  и нормативы. К ним, в частности, относятся компенсации за использование  для служебных поездок личных автомобилей; затраты на командировки; представительские расходы; плата  за обучение по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения  квалификации и переподготовки кадров.

   Интерес представляет классификация затрат, предложенная К. Друри, который делит  все производственные затраты на 3 группы:

   для определения себестоимости произведенной  продукции (работ, услуг);

   для принятия решений и планирования;

   для осуществления процесса контроля и регулирования.

   Для определения себестоимости произведенной  продукции бухгалтеры классифицируют производственные затраты отчетного  периода и затраты, входящие в  себестоимость продукции, и затраты  отчетного периода. В себестоимость  продукции включаются те затраты, которые  относятся на товары, купленные или  произведенные для перепродажи. На промышленном предприятии под  этими затратами понимается себестоимость  единицы продукции, которая учитывается  при определении себестоимости  готовой продукции или незавершенного производства до момента ее реализации (продажи). После продажи продукции  эти затраты сравниваются с выручкой от продажи для подсчета прибыли. Затратами отчетного периода  считаются затраты, не учитываемые  при оценке запасов, поэтому рассматриваются  как расходы, приходящиеся на период, когда они были понесены. Следовательно, всякая попытка связать затраты  отчетного периода с затратами, учитываемыми при оценке запасов, должна быть исключена.

   Затраты на труд основных производственных рабочих  состоят из таких расходов, которые  могут быть отнесены на конкретный произведенный продукт, овеществлены в нем. Примером расходов на производственный персонал является заработная плата  рабочих, участвующих в операциях  по сборке готовых изделий, или операторов станков (машин и механизмов), непосредственно  занятых в производственном процессе. В противоположность этому жалованье среднего руководящего персонала или заработная плата штатного персонала отдела хранения (склада) не могут быть овеществлены в произведенном продукте, поэтому их относят к издержкам на непроизводсвенную рабочую силу. Заработная плата лиц, работающих по найму, которые сами непосредственно не принимают участия в изготовлении продукта, но играют вспомогательную роль в производственном процессе, классифицируется как часть расходов на непроизводственную рабочую силу. Так же как и вспомогательные материалы, расходы на непроизводственную рабочую силу составляют часть производственных накладных расходов.

   Основные  затраты относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных материалов и  прямые расходы. Стоимость проката  станка (машины, механизмы) для производства конкретного продукта — пример прямых расходов.

   Производственные  накладные расходы включают в  себя все производственные издержки за исключением стоимости живого труда, основных материалов и прямых расходов. Поэтому к ним относятся  все расходы на непроизводственную рабочую силу, на вспомогательные  материалы, косвенные производственные расходы. 

   

2. Информационная  база анализа управления затратами.

 

   Основными источниками информации для проведения анализа затрат на производство и  стоимости реализованной продукции  являются статистическая отчетность - форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), форма № 2Т «Сведения о движении работающих и затрат на оплату труда»; ведомость № 12, 15; журналы-ордера № 10, 10/1; отчет о себестоимости товарной продукции; данные плановой и отчетной калькуляции по важнейшим изделиям; отчеты о выполнении сметы расходов по обслуживанию и управлению производством; данные об отходах производства и потерях от брака; отчеты о расходе материалов в сопоставлении с нормами расхода. Для анализа стоимостной величины средств, затрачиваемых на поддержание качества продукции, используется различная информация.

   Цели  сбора данных в процессе стоимостного анализа качества могут состоять в следующем:

   Снижение  затрат на единицу продукции при  сохранении ее прежнего качества

   Снижение  затрат на изделия при одновременном  улучшении их свойств 

   Повышение удельных затрат, позволяющее добиться высокого уровня качества, дающего  преимущества по сравнению с конкурентами

   Определение величины издержек по видам для изменения  их структуры, но сохранение прежнего объема затрат на продукцию, позволяющего поддержать сложившийся уровень  цены в целях опережения конкурента по качеству

   Увеличение  объема производства без снижения качества продукции из прежнего объема ресурсов за счет уменьшения и ликвидации отходов 

   Анализ  отклонений от установленных требований