Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………..3

1.Краткая  характеристика деятельности ИП Николаевой Е.Н.……………….5

2.Цели  и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда…………….7

3.Нормативно-правовая  база, источники информации для  проведения аудита расчетов с  персоналом по оплате труда………………………………………..8

4.Проверка  системы внутреннего контроля и оценка ее надежности………..11

5.Уровень  существенности и аудиторский риск………………………………24

6.План  и программа аудита расчетов  с персоналом по оплате труда………38

7.Аудиторская  проверка расчетов с персоналом по оплате труда ИП Николаевой Е.Н.…………………………………………………………………43

8. Оценка  и оформление результатов аудита (аудиторское заключение) расчетов  с персоналом по оплате труда………………………………………52

Заключение………………………………………………………………………58

Список  использованной литературы………………………………………….60

Приложения……………….……………………………………………………62 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Любой хозяйствующий субъект в процессе своего функционирования использует одни и те же средства труда: основные средства, материальные, и, конечно же, трудовые ресурсы. Несмотря на автоматизацию многих процессов, работники в организации остаются одним из основных элементов достижения поставленной перед организацией цели - изготовление определенного продукта, и, в конечном счёте, - получения прибыли. И именно от организации труда зависит во многом эффективность производственного процесса.

     Работодатель  и работник вступают в договорные отношения, основанные на использовании  способностей, навыков и свободного времен работника за определённое вознаграждение. Понятие материального вознаграждения за оказание услуг рассматривается  как заработная плата.

Понятия заработная плата охватывает все  виды, начисленных в денежной и  натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работником в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

     Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Именно от ее величины зависит уровень жизни населения  любой страны. Поэтому вопросы, связанные  с заработной платой (ее величиной, формой и др.) являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, поэтому и аудит расчётов с  персоналом по оплате труда также несомненно является актуальным.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов аудита расчетов с персоналом по оплате труда, разработка методики аудита учета операций по оплате труда на примере конкретного  предприятия.

     В соответствии с целью данной работы можно сформулировать и ее задачи, а именно:

• Изучение нормативно – правового регулирования учета и аудита оплаты труда;
• Анализ существующих систем оплаты труда и общих теоретических аспектов порядка исчисления заработной платы;
• Рассмотрение вопросов организации бухгалтерского учета и аудита на предприятии;
• Разработка методики проведения аудита операций по оплате труда объекта исследования и выявление направлений совершенствования оплаты труда по итогам проведенной проверки.

     Объектом  исследования данной курсовой работы является индивидуальный предприниматель  Николаева Елена Николаевна.

     В качестве предмета исследования выступают  операции расчетов с персоналом по оплате труда исследуемого предприятия.

      Для написания курсовой работы использовались нормативно-правовые документы РФ, учебные и периодические издания, первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность ИП Николаевой Е.Н. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Краткая характеристика деятельности ИП Николаевой Е.Н.

   Индивидуальный  предприниматель Николаева Елена  Николаевна,

Юридический адрес: 153003, г. Иваново, улица Демидова д.10, кв. 19.

Адрес местонахождения: 153006, г. Иваново, ул. Спартака, д. 22

тел.: +7(4932) 34-63-57.

     Цель - изучение бухгалтерской документации по хозяйственным операциям предприятия, ознакомление с налоговой отчетностью, анализ результатов хозяйственной  деятельности организации.

     Для достижения поставленной цели ставились  следующие задачи:

- изучение  нормативно-правовых актов, учредительных  документов регулирующих деятельность  индивидуального предпринимателя; 

-  ознакомление  с первичными документами; 

-  ознакомление  с кассовыми операциями, отчетами  кассира;

- ознакомление  с первичными документами по  учету расчетов с подотчетными  лицами;

- изучение  законодательства, регулирующего трудовые  отношения в организации; 

- выработка  навыков в составлении трудовых  договоров, должностных инструкций, штатных расписаний, а так же  составлению первичной документации  по учету труда и заработной  платы;

- ознакомление  с налоговой отчетностью организации,  расчетом налогов и заполнением  налоговой декларации.  

     ИП  Николаева Елена Николаевна зарегистрирована в мае 2005 года свидетельство серия 37 № 000308651 от 05.05.2005г., но в целом предприятие существует уже с марта 2000г., так как деятельность начала осуществляться под другим индивидуальным предпринимателем.

     Организационно-правовая форма - индивидуальный предприниматель, которая имеет печать со своим  наименованием, расчетный счет в  банке в рублях. Данная форма предпринимательства  в условиях действующей системы российского законодательства во многих аспектах является наиболее эффективной формой ведения малого бизнеса.

     Направление деятельности ИП Николаевой Е.Н.  –  оптовая торговля изделиями из керамики и стекла (ОКВЭД 51.44.2), что является основным видом деятельности предприятия. Так же на предприятии открыты и дополнительные виды деятельности, такие как: оптовая торговля ножевыми изделиями и бытовой металлической посудой (ОКВЭД 51.44.1).

     В результате острой нехватки  специализированной посуды для пищевой отрасли по области, возникла идея образования  предприятия по поставке такой посуды. Сейчас, товары, реализуемые ИП Николаевой Е.Н., пользуются большим спросом  среди ресторанов и баров по г. Иваново и Ивановской области. Самые крупные рестораны, бары, развлекательные центры, а так же различные образовательные учреждения, столовые города закупают инвентарь на данном предприятии (ООО "Шереметев Арт", ООО "Мак Мастер", ООО "Малинки Клаб Resort", МП Столовая "Школьная №33", ИГАСУ  и многие другие). Конкуренция составляет небольшой процент.

  Но деятельность ИП Николаевой не ограничивается только Ивановской областью. Существует так же большой магазин, с огромными складскими площадями и в г. Ярославле, где так же имеется большое количество своих клиентов.

     Отгрузка  товара в порядке реализации производится в соответствии с заключенными договорами. В договорах на поставку, указывают  наименование, количество, ассортимент  и качество поставляемой продукции (по маркам, видам, профилям и т. д.), цены, скидки, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия. Договоры заключаются с покупателями, как правило, на продолжительное время.

       На предприятии имеется свой  транспорт: грузовая газель, которая  ездит за товаром к поставщикам, а покупатели, в основном, за товаром приезжают сами.

     Штат  предприятия небольшой и составляет 4 человека, согласно штатного расписания: менеджер, офис-менеджер, кассир и кладовщик. Управляет сотрудниками непосредственно предприниматель, коллектив постоянный, дружный, текучка на предприятии отсутствует.

     Предприятие строго следит за ассортиментом и  качеством поставляемого товара и с каждым годом растет и развивается.

  2.  Цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда

     Цель  проверки расчетов с персоналом по оплате руда включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы  и удержаний из нее.

     Для достижения цели ревизору необходимо:

• оценить систему внутреннего контроля проверяемого лица;
• определить методы проверки;
• разработать программу контрольных процедур по существу.

     Основными задачами проверки расчетов по оплате труда являются следующие:

• обоснованность и правильность формирования штатного расписания и установления должностных окладов;
• соблюдение трудового законодательства при приеме, увольнении и перемещении внутри организации работников;
• своевременность и обоснованность предоставления и оплаты трудовых и социальных отпусков;
• учет рабочего времени и контроль личного состава организации;
• правильность и полнота расчетов по оплате труда и их отражение на счетах бухгалтерского учета;
• контроль соблюдения верхних и нижних пределов при расчетах с работниками и отражение их на соответствующих счетах бухгалтерского учета;
• проверка своевременности и полноты выплат работникам сумм по заработной плате;
• соблюдение организацией нормативных правовых актов, регулирующих начисление сумм стимулирующего характера, удержаний из заработной платы и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности и др.

     Основными направлениями проверки расчетов с  персоналом по оплате труда являются:

• проверка соблюдения трудового законодательства по приему, перемещению и увольнению работников;
• проверка обоснованности начисления заработной платы в связи с используемыми в организации формами и системами оплаты труда;
• проверка обоснованности выплат и доплат стимулирующего и компенсирующего характера;
• проверка правильности и обоснованности удержаний их заработной платы;
• проверка обоснованности и правильности исчисления и выплаты трудовых и социальных отпусков;
• проверка своевременности осуществления расчетов с персоналом по срокам, формам и суммам;
• проверка реальности задолженности по расчетам с персоналом.

3. Нормативно –  правовая база, источники  информации для  проведения аудита  расчетов с персоналом  по оплате труда

      Основными нормативными документами, регулирующими правила ведения учета по оплате труда и расчетам с персоналом организаций:

1. Налоговый кодекс РФ[1,2].
2. Трудовой кодекс РФ[5].
3. Гражданский кодекс[3,4].
4. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ от 02.10.2007(ред. 21.10.11г.)[7].
5. Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» №82-ФЗ от 19.06.2000(ред. 01.06.11г.)[8].
6. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ(в ред. 01.01.11г.)[9].
7. Постановление правительства РФ №922 от 24.12.2007г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (ред. 11.11.09г.)[10].
8. Постановление правительства РФ №841 от 18.07.96 г. «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»(ред. 15.08.08.г.)[11].
9. Приказ Министерства финансов РФ №34н от 29.07.1998г. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»(в ред. 24.12.10г.)[13] и др.

   Информационной  базой для проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются следующие документы:

1. Локальные нормативные документы организации, регулирующие трудовые отношения между работодателем и работниками, порядок организации бухгалтерского учета расчетных операций: