Автоматизация бухгалтерского учёта в образовательных учреждениях на примере «1С:Бухгалтерии 8.1»

       Кроме того, регистр накопления может хранить  дополнительную информацию, описывающую  каждое движение. Набор такой дополнительной информации задается разработчиком при помощи реквизитов объекта конфигурации Регистр накопления.

       Рис.9. Регистр накопления

       Откроем Приходную накладную № 1 и обратим  внимание на то, что при проведении Приходной накладной появляются соответствующие записи в регистрах накопления (рис.11).

                          Рис.10. Приходная накладная 1

         Рис.11.Оказание услуги. Расходная накладная 2 

       Для того чтобы алгоритм,  выполняемый при обработке события, был доступен для разных документов, мы создадим общий модуль и перенесем в него нашу процедуру расчетов суммы. А в документе просто оставим вызовы этой процедуры из общего модуля. Создадим объект конфигурации Общий Модуль.  

       Рис.12 Общий модуль 

       Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки  и убедимся, что теперь сумма в строках табличной части документов Приходная Накладная пересчитывается как при изменении количества, так и при изменении цены.

       Объект  конфигурации Отчёт является прикладным и предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Приступим к созданию отчета, который будет показывать нам приход, расход и остатки материалов. Создадим новый объект конфигурации Отчет и назовём его Материалы.

          Рис.13 Дерево конфигурации

После отладки, мы посмотрим, как работает отчет. Система автоматически сформирует форму отчета и форму настроек для него. Нажмём Сформировать. Наш отчёт вполне «презентабелен» и полностью отражает движение материалов, произошедшие в нашей школе.

Рис.14. Материалы

    Объект конфигурации Перечисление  является прикладным и предназначен  для описания структуры  хранения  постоянных наборов значений, не  изменяемых в процессе работы  конфигурации. На основе объекта  конфигурации Перечисление платформа  создаст в базе данных информационную структуру, в которой может храниться набор некоторых постоянных значений.

   В реальной жизни этому объекту  может соответствовать , например, перечисление вариантов указания  цены («включая НДС», «без НДС»).

  Набор  таких возможных значений, которые содержит перечисление, задается при конфигурировании системы,  и пользователь не может изменять их, удалять или добавлять новые. В нашем случае, это значение Принят и Уволен. (рис.15)

   Рис.15 Статус сотрудника

   Вот мы и создали небольшое прикладное решение, которое позволило автоматизировать работу нашей школы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                               Заключение

       Использование для автоматизации учетных работ  ЭВМ обусловило необходимость внедрения  автоматизированной формы учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию.

       Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более  совершенных форм бухгалтерских  регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

       Важную  роль в условиях нового порядка ведения  бухгалтерского учета играет оперативный учет прямых расходов по бюджетной и предпринимательской деятельности. Это требует внедрения более действенных форм учета и контроля за распределением расходов.

       Ранее бюджетные учреждения, финансируемые  из регионального или местного бюджетов, распределяли все расходы между  бюджетной и предпринимательской деятельностью расчетным методом пропорционально удельному весу средств от предпринимательской деятельности в общей сумме средств (п.9 Инструкции Госналогслужбы России от 20 августа 1998г. №48).

       В условиях нового порядка ведения  бухгалтерского учета пункт 9 Инструкции №48 фактически уже не может использоваться бюджетными учреждениями. Формируя учетную политику, бюджетное учреждение имеет право разработать собственные методы ведения раздельного учета, включая методы распределения необходимых статей общехозяйственных расходов на бюджетную и предпринимательскую деятельность, или методы распределения всех расходов в качестве прямых, что подтверждается новой Инструкцией от 30 декабря 1999 года №107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.

       Радикальной перестройки требует стандартизированная система отчетности. Желательно скоординировать отчетность таким образом, чтобы единообразие бухгалтерских отчетов извне сочеталось с их гибкостью в рамках предприятий, применением более совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики отрасли, исключением из соответствующих форм показателей, не требующихся для управления, использованием средств механизации и т.д.

       Задачи  и функции бухгалтерского учета  будут успешно выполнены только при наличии высококвалифицированных кадров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  использованной литературы

1. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М.: ООО "1С-Паблишинг"; СПб.: Питер, 2007. — 512 с. : ил.
2. Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (+ CD)/ Под ред. М. Г. Радченко. — М.: ООО "1С-Паблишинг"; СПб.: Питер, 2006. — 808 с. : ил.
3. Гартвич А. В. 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони. 2 издание. — М.: ООО "1С-Паблишинг"; СПб.: Питер, 2008. — 238 с.: ил.
4. Дик В.В. Информационные системы в экономике: Учебник. – М.: Финансы и статистика,1996.
5. Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питерург, 2001.
6. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (+CD) / Под ред М.Г. Радченко. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2006. – 808 с.: ил.
7. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -  СПб.: БХВ-Петербург, 2003;
8. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -  СПб.: БХВ-Питербург, 2003.
9. Чистов Д. В., Харитонов С. А. Хозяйственные операции в "1С:Бухгалтерии 8". Задачи, решения, результаты. — М.: ООО "1С-Паблишинг", 2008 — 463 с.: ил.
10. Шуремов Е. Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита : учебное пособие / Е. Л. Шуремов, Э. А. Умнова, Т. В. Воропаева. – М. : Перспектива, 2005.
11. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях.- М.: «ПРИОР»,1999,- 240с.