Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
5. Главный бухгалтер должен знать: 
   - законодательство о бухгалтерском учете; 
   - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 
   - гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 
   - структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; 
   - положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 
   - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 
   - формы и порядок финансовых расчетов; 
   - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 
   - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 
   - правила расчета с дебиторами и кредиторами; 
   - условия налогообложения юридических и физических лиц; 
   - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 
   - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 
   - порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 
   - правила проведения проверок и документальных ревизий; 
   - современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 
   - передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; 
   - экономику, организацию производства, труда и управления; 
   - основы технологии производства; 
   - рыночные методы хозяйствования; 
   - законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
6. В период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на ___________________________.
7. _____________________________________________________________________.
8. _____________________________________________________________________.

II. Функциональные  обязанности

 
Примечание. Функциональные обязанности  Главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Главного бухгалтера и  могут быть дополнены, уточнены при  подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
16. Руководит работниками бухгалтерии.
17. _____________________________________________________________________.
18. _____________________________________________________________________.

III. Права

 
Главный бухгалтер имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
6. _____________________________________________________________________.
7. _____________________________________________________________________.

IV. Ответственность

 
Главный бухгалтер несет ответственность  за:

1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Главного бухгалтера.
5. _____________________________________________________________________.
6. _____________________________________________________________________.

V. Право подписи.  Условия работы

1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
5. _____________________________________________________________________.
6. _____________________________________________________________________.

Руководитель 
структурного подразделения:

________ 
(подпись)

______________________ 
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

Начальник 
юридического отдела:

________ 
(подпись)

______________________ 
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

С инструкцией ознакомлен:

________ 
(подпись)

______________________ 
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

I. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «__________» относится к категории специалистов.
2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «__________» по предоставлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать: 
   - Законодательство о бухгалтерском учете; 
   - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 
   - Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 
   - Структуру и штатное расписание ООО «___________», его профиль, специализацию и перспективы развития; 
   - Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 
   - Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 
   - Формы и порядок финансовых расчетов; 
   - Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 
   - Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 
   - Правила расчета с дебиторами и кредиторами; 
   - Условия налогообложения юридических и физических лиц; 
   - Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 
   - Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 
   - Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 
   - Правила проведения проверок и документальных ревизий; 
   - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 
   - Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; 
   - Экономику, организацию производства, труда и управления; 
   - Основы технологии строительства и производства; 
   - Рыночные методы хозяйствования; 
   - Законодательство о труде и охране труда Украины; 
   - Правила и нормы охраны труда.
5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «__________».
6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «_________», которое несет ответственность за их надлежащее использование.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и их разноску;
5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
14. _________________________________________________________________.
15. _________________________________________________________________.

III. Права

 
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет  право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «__________», касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

 
Бухгалтер по расчету зарплаты несет  ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

Руководитель 
структурного подразделения:

________ 
(подпись)

______________________ 
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

Начальник 
юридического отдела:

________ 
(подпись)

______________________ 
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

С инструкцией ознакомлен:

________ 
(подпись)

______________________ 
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

Формат

Описание

Общий

По умолчанию применяется в  Excel при вводе чисел. При использовании формата Общий большая часть введенных чисел отображается в том виде, в котором они вводятся пользователем. Однако, если ширина ячейки недостаточна, чтобы отобразить число полностью, в Общем формате число округляется до определенного числа десятичных знаков. В Общем числовом формате также используется (экспоненциальное) представление для больших чисел (12 или более знаков).

Числовой

Используется для общего отображения  чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость  использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных  чисел.

Денежный

Используется для отображения  общих денежных значений и выводит  установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать  используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель  разрядов, а также способ отображения  отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для денежных значений, но при его использовании осуществляется выравнивание денежных величин по разделителю  целой и дробной части в  столбце.

Дата

Служит для отображения даты и  времени, представленных числами, в  виде дат с учетом указанного типа и языка (местоположения). За исключением элементов, помеченных звездочками (*) в списке Тип (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.

Время

Используется для отображения  даты и времени, представленных числами, в виде времени с учетом указанного типа и языка (местоположения). В применяемых форматах, за исключением помеченных звездочкой (*) в списке Тип (вкладка Число, диалоговое окно Формат ячеек), порядок элементов даты и времени не меняется при смене формата операционной системы.

Процентный

Используется для умножения значения ячейки на 100 и отображения результата с символом процента. Можно указать  используемое количество десятичных знаков.

Дробный

Используется для отображения  числа в виде дроби с учетом указанного типа дроби.

Экспоненциальный

Используется для отображения  чисел в экспоненциальном представлении  и замены части числа на E+n, где E (экспонент) равно предыдущему числу, умноженном на 10 в степени n. Например, в экспоненциальном формате, где количество знаков после запятой равно двум, число 12345678901 отобразится как 1,23E+10, то есть как 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно указать используемое количество десятичных знаков.

Текстовый

При использовании этого формата, содержимое ячейки рассматривается  как текст и отображается в  том виде, в котором пользователь вводит его, даже при вводе чисел.

Дополнительный

Этот формат используется для отображения  числа в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.

(все форматы)

Этот тип формата позволяет  изменять копию существующего кода числового формата. Создается настраиваемый  числовой формат, который добавляется  к списку кодов числовых форматов. Можно добавить от 200 до 250 настраиваемых  числовых форматов, в зависимости  от того, версия Excel для какого языка была установлена.

Логический

Принимает два значения: ИСТИНА, ЛОЖЬ или 1,0. Используется для полей, которые  могут содержать только два значения.