Автоматизированный бухгалтерский учет в ООО «Теплосила – Сервис»

     Порядок настройки программы:

     -настройка непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия»:

     -заполнение сведений об организации и констант

     -настройка плана счетов.

     -заполнение справочников.

     Настройка в Конфигураторе:

     -настройка типовых операций. 

     -настройка документов и журналов документов.

     -настройка отчетов

     

Необходимость внедрения автоматизированной системы на предприятии  была продиктована потребностями  в более точном  и гибком ведении Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

32

ТГТУ.080507.16.

бухгалтерского  учета на предприятии, а также  в целях экономии времени на бухгалтерские  расчеты в условиях увеличения объемов  производства.

3.2. Состояние  автоматизированной системы на  предприятии ООО «Теплосила –  Сервис» 

На рассматриваемом  предприятии установлена система  «1С: Бухгалтерия 7.7», которая является универсальной системой для автоматизации  ведения бухгалтерского учета.

     Главные особенности ведения учета задаются в конфигурации системы. К ним  относятся основные свойства плана  счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых документов, отчетов, справочников и т.д.

     Данная  версия программы «1С» содержит расширенный  и систематизированный набор  документов, дополнительные специализированные отчеты, уточненные алгоритмы формирования бухгалтерских проводок и обработки  документов. В данную типовую конфигурацию входят две информационные базы: демонстрационная (предназначена для того, чтобы  продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже  содержит набор документов и операций абстрактной организации) и основная (предназначена собственно для ведения учета).

     В перспективе предприятие планирует  перейти на конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8.0» - это новый программный продукт, разработанный на платформе.«1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

     Бухгалтерский и налоговый учет реализованы  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный  в соответствии с Приказом Минфина  РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н.

     Методика  бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как  по счетам бухгалтерского учета, так  и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного  учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в  рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы  аналитического учета. "1С: Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской  службой предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку  первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных  видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение  документов в бухгалтерском и  налоговом учете.

     Данное  прикладное решение также можно  использовать только для ведения  бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными  конфигурациями или другими системами. В "1С: Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С: Предприятие 8.0".

     

Основным  способом отражения  хозяйственных операций в учете является Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

32

ТГТУ.080507.16.

ввод документов конфигурации, соответствующих первичным  документам бухгалтерского учета. Кроме  того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый  пользователем.

     Учет  товаров, материалов и готовой продукции  реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

     •по средней себестоимости;

     •по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

     •по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

     По  складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской  учет может быть отключен, если в  нем нет необходимости.

     Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной  торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так  и не автоматизированными торговыми  точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

     Реализован  учет движения наличных и безналичных  денежных средств. Автоматизированы расчеты  с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами  может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".

        Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

     Автоматизировано  начисление заработной платы работникам предприятие, взаиморасчеты с работниками  вплоть до выплаты заработной платы.

     Преимущества "1С:Бухгалтерии 8.0"  по сравнению  с "1С: Бухгалтерией 7.7"

     -Информационные базы. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной

     -За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".

     

Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

32

ТГТУ.080507.16.

-Появление в "1С:Бухгалтерии 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

         -Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

         -В новой версии "1С: Бухгалтерии 8.0" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем. Современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерии 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятия 8.0" даже для небольших организаций.  
 
 
 
 

     3.3.  Проблемы, связанные с использованием  программы «1С»

     

     

Основная  масса недовольств  по поводу использования  возможностей «1С: Предприятие» связана с безграмотностью  людей в плане  общих навыков  работы Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

32

ТГТУ.080507.16.

на персональном компьютере и завышением возможностей программы. Ошибочным является мнение, что при покупке конфигурации «1С: Предриятие», предприятие получает превосходную программу, которая все  сделает за бухгалтера. Виной этому  достаточно агрессивная реклама  своего продукта фирмой 1С. Данная программа  только избавляет бухгалтера от некоторых  расчетов, упорядочивает информацию, облегчает ее ввод, и дает возможность  получать отчетность необходимую для  контроля состояния активов предприятия. Но не в коем случае она не будет  сама "вводить" данные в систему - это каждодневная работа бухгалтера. При использовании «1С: Предприятие» простой набивки текста не достаточно. Для "легкого" обращения с программой необходимо понимать как основные принципы функционирования предоставляемых  программой объектов (константы, справочники, перечисления, документы, журналы документов, отчеты и обработки) так и их взаимодействие между собой. Если добиться понимания  всего этого, тогда работать с  программой станет намного легче. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     

     

Автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии и  подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной  из наиболее важных задач. Бухгалтерский  учет на предприятии  рассматривается  как внутреннее дело предприятия, а основой  для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия  со стороны Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Лист

32

ТГТУ.080507.16.

государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и  другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться  в налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия. Кроме  того, существуют плановые и внеплановые  налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться  все бухгалтерские документы, включая  первичные. Все это обуславливает  широкое применение системы автоматизированного  бухгалтерского учета в современной  России.

     В настоящий момент российский рынок  программного обеспечения характеризуется  значительным количеством бухгалтерских  информационных систем. В России и  странах ближнего зарубежья в  области разработки автоматизированных решений по бухгалтерскому учету, распространении, сопровождении и внедрении бухгалтерских  информационных систем специализируется несколько сотен предприятий  и фирм. Предлагаемые ими программные  решения различаются по принципам  построения, функциональным возможностям, требованиям к пользователям.

     Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости  от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение  учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

     На  ООО «Теплосила - Сервис» в качестве автоматизированной системы бухгалтерского учета внедрена система «1С: Бухгалтерия 7.7». Главные особенности ведения  учета задаются в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых документов, отчетов, справочников и т.д.

     В перспективе предприятие планирует  перейти на конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8.0» - это новый программный продукт, разработанный на платформе.