Эффективность использования основных фондов

 

Восстановительная стоимость  представляет собой стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость  иную, чем; такие же объекты, приобретенные  несколько лет назад, поэтому  в учете одинаковые объекты получают разную оценку.

 

В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств  по восстановительной стоимости, в  результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных  в действие в разное время. После  переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной  стоимости. В условиях рыночной экономики  необходима реальная оценка, активов, поэтому переоценку основных средств  по восстановительной стоимости  следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с  указаниями финансовых органов о  переоценке основных фондов.

 

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость  за вычетом суммы износа Это фактическая, реальная зависимость основных средств  на отчетную дату. Износ основных средств  отражают в учете обособленно  от их первоначальной стоимости.

 

1.2. Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных  операций с основными средствами

 

 

Основным документом, регулирующим ведение учета в Республике Беларусь, является Закон о бухгалтерском  учете и отчетности от 25 июня 2001г. №42-3, принятый палатой представителей 16 мая 2001г.

 

Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые  к составлению и представлению  бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

 

Учет основных средств  регулируется в РБ Инструкцией о  порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от № 127 от 20.12.2001 г.

 

Инструкция о порядке  бухгалтерского учета основных средств (далее Инструкция) определяет порядок  организации учета основных средств  и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных  с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме  банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме  организаций, финансируемых из бюджета) организациях (далее    организации) и применяется с учетом Положения  по бухгалтерскому учету основных средств  утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь в установленном  порядке.

 

К основным средствам относятся:

 

-здания, сооружения, включая  ведомственные дороги;

 

-передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы  и оборудование;

 

-транспортные средства; измерительные  и регулирующие приборы и устройства;

 

-вычислительная техника,  оргтехника;

 

-инструмент; производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

 

-рабочий скот; многолетние  насаждения;

 

-буферный газ; объекты  жилищного фонда, внешнего благоустройства;

 

и другие в соответствии с  Временным республиканским классификатором  основных средств и нормативных  сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001г. № 86. (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001г., № 114, 8/7489), (далее — Временный  классификатор).

 

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить:

 

- правильное оформление  документов и своевременное отражение  в учете поступления основных  средств, их внутреннего перемещения  и выбытия;

 

- своевременное и полное  отражение в учете амортизации  основных средств;

 

- достоверное и полное  определение результатов реализации  и прочего выбытия основных  средств;

 

- полное определение затрат, связанных с проведением всех  видов ремонтов и поддержанием  основных средств в рабочем  состоянии, а также затрат на  проведение модернизации оборудования, технического перевооружения оборудования  и реконструкции, достройки объектов  основных средств, которые не  включаются в себестоимость, а  относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных  средств после окончания работ;

 

- контроль за сохранностью  основных средств, принятых к  бухгалтерскому учету.

 

Для этого в организации  должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность  и перемещение объектов основных средств.

 

Хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

 

Для учета движения основных средств применяется следующая  первичная учетная документация:

 

-акт (накладная) приемки-передачи  основных средств (форма №  ОС-1);

 

-акт приемки-сдачи отремонтированных,  реконструируемых и модернизированных  объектов основных средств (форма  № ОС-3);

 

-акт о ликвидации основных  средств (форма № ОС-4);

 

-акт о ликвидации транспортных  средств (форма № ОС-4а);

 

-акт об установке, пуске  и демонтаже строительных машин  (форма № ОС-05);

 

-инвентарная карточка  учета основных средств (форма  № ОС-6);

 

-опись инвентарных карточек  по учету основных средств  (форма ОС-10);

 

-карточка учета движения  основных средств (форма №  ОС-12);

 

-инвентарный список основных  средств (форма № ОС-13).

 

Аналитический по объектный  учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках  учета основных средств (форма №  ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

 

В организации, имеющей небольшое  количество основных средств, пообъектный  учет можно осуществлять в инвентарной  книге с указанием необходимых  сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

 

Заполнение инвентарных  карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических  паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных  карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту средств: срок полезного  использования; способ начисления  амортизации;  индивидуальная  характеристика  объекта. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

 

При наличии большого количества объектов основных средств по месту  их эксплуатации (нахождения) учет может  осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном  номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и  сведения о выбытии (перемещении) объекта.

 

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

 

-в эксплуатации; в запасе (резерве);

 

-в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

 

-на консервации,

 

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду или  переданные в безвозмездное пользование); объекты основных средств, находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

 

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету в результате: произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств  и изготовление оборудования хозяйственным  способом, а также приобретения за плату у юридических и физических лиц); безвозмездного поступления (в  том числе в порядке благотворительной  помощи) по рыночной стоимости на дату его оприходования; внесенных в  качестве вклада в уставный фонд (капитал); полученных в обмен на другое имущество; полученных в иных случаях, установленных  законодательством.

 

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

 

Первоначальной стоимостью основных средств, в том числе  бывших в эксплуатации при денежной форме расчетов за них, признается сумма  фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств; таможенные платежи; расходы  по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги, если иное не предусмотрено  законодательством; иные затраты организации, непосредственно связанные с  приобретением объекта основных средств.

 

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в белорусских  рублях путем пересчета иностранной  валюты по официальному курсу Национального  банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

 

Первоначальная стоимость  объектов основных средств, внесенных  учредителями в счет их вкладов в  уставный фонд (капитал) организации, устанавливается  в денежной оценке, согласованной  учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке. Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд (капитал) организации, стоимость которых  выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета  иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов, если иное не установлено законодательством.

 

Первоначальная стоимость  объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. При определении рыночной стоимости  могут быть использованы данные о  ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов  Министерства экономики, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

 

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету,  не подлежит изменению, кроме  случаев, установленных законодательством  Республики Беларусь и Положением о  порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и  анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства  Республики Беларусь 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 (Национальный реестр правовых актов  Республики Беларусь, 2001 г, № 14, 8/7522).

 

Организация имеет право  не чаще одного раза в год переоценивать  объекты основных средств по их первоначальной (восстановительной) стоимости. Результаты переоценки основных средств, проводимой в соответствии с решениями Правительства  Республики Беларусь, отражаются в  бухгалтерском балансе организации  на дату переоценки, если законодательством  не установлено иное. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств.

 

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету  осуществляется на основании утвержденного  руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (форма  № ОС-1), который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов.

 

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией  передается и бухгалтерию организации, которая согласно этим документам открывает  соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии  объекта в инвентарной карточке.

 

Техническая документация, относящаяся  к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

 

Приемка законченных работ  по достройке, дооборудованию, реконструкции  оформляется актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма  № ОС-3).

 

Оборудование, не требующее  монтажа (транспортные передвижные  средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.д.), принимается  к бухгалтерскому учету на основании  утвержденного руководителем акта приемки-передачи основных средств (форма  № ОС-1).

 

По акту приемки-сдачи  отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов, увеличивающих  первоначальную стоимость объекта  в результате его ремонта, реконструкции  или модернизации, производятся соответствующие записи в прежней инвентарной карточке, на которой он был учтен.