Эффективность использования основных фондов

 

"Насаждения многолетние"; "Капитальные затраты по улучшению  земель (без сооружений)"; прочие  основные средства.

 

По   назначению   основные   средства   подразделяются   на производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

 

К производственным основным средствам относятся здания и  сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки,  машины,  оборудование,  транспортные  средства,  средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь,  которые  непосредственно  участвуют в  осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли. Они  находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия  и закреплены за ними

 

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть, непосредственно участвующую  в производственной деятельности: машины, оборудование, транспортные средства, участие которых в производственном процессе может быть измерено количеством  часов работы, объемом работ и  пассивную часть, создающую условия  необходимые для осуществления  этой деятельности здания, сооружения, участие которых в производственной деятельности невозможно измерить в  каких-либо показателях

 

Непроизводственные - это  основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

 

В то же время ни в одном  нормативном документе не содержится конкретного   разделения   объектов   основных   средств  на   объекты производственного  и непроизводственного назначения, так как один и тот же объект для разных предприятий может  быть отнесен как к одной группе, так и к другой. Например, медицинское  оборудование для металлургической компании выполняет непроизводственные функции в отличие от коммерческого  медицинского учреждения.

 

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации по праву  собственности (в том числе сданные  в аренду без права выкупа); находящиеся  в оперативном управлении и хозяйственном  ведении и полученные в аренду без права выкупа.

 

Бухгалтерский учет основных средств зависит и от того, кому принадлежит право собственности  на объект. Организация учитывает  на балансе основные средства, находящиеся  в её собственности, полученные на праве  хозяйственного владения и оперативного управления. В соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации владеет, пользуется и распоряжается имуществом, полученным в хозяйственное ведение, оперативное управление. Арендованные средства получаются от других организаций  во временное пользование за плату.

 

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся в: эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки; дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. Различают действующие  основные средства (находящиеся в  эксплуатации) и бездействующие основные средства, которым относятся остальные  вышеуказанные группы.

 

К основным средствам в  эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации действующие  основные средства, в том числе  временно не используемые, сданные  в аренду по договору аренды.

 

К основным средствам в  запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные  для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выбывшие из эксплуатации.

 

На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся  в определенном комплексе, объекты, имеющие законченный цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод  объектов основных средств на консервацию  осуществляется но решению руководителя предприятия.

 

Типовая  классификация  основных  фондов  предусматривает  группировку (распределение) всех основных фондов по соответствующим отраслям народного хозяйства и видим  деятельности, приведенным ниже.

 

Основные   фонды   отраслей,   производящих   товары: промышленность; сельское хозяйство (кроме  скота); лесное хозяйство; строительство; прочие виды деятельности сферы производства товаров.

 

Основные фонды отраслей, оказывающих услуги: обслуживание сельского  хозяйства; транспорт; связь; торговля и общественное питание; оптовая  торговля  продукцией  производственно-технического назначения; заготовки; жилищное хозяйство; коммунальное хозяйство; непроизводственные виды бытового обслуживания населения; здравоохранение; образование; культура; наука; финансы; управление; общественные организации; прочие отрасли, оказывающие  услуги.

 

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета  его первоначальной стоимости или  текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее  и суммы амортизации, начисленной  за все время использования объекта. Результаты проведенной по состоянию  на первое число отчетного года переоценки объектов основных    средств    подлежат отражению  в бухгалтерском  учете обособленно,    Результаты  переоценки    не  включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и  принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса па начало отчетного  года. Переоценка оформляется проводками:

 

Дт 01 Кг 83 - стоимость основного  средства

 

Дт 83 Кт 02 - сумма начисленной  амортизации

 

Сумма дооценки  объекта  основных  средств  в  результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная  сумме уценки  его, проведенной   в   предыдущие отчетные периоды  и отнесенной на счет прибылей и  убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода  в качестве дохода.

 

Дт 01 Кт 91 - дооценка основного  средства

 

Дт 91 Кт 02 - дооценка амортизации

 

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. Сумма уценки объекта  основных средств относится в  уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в  предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской  отчетности организации.

 

Дт 84 Kт 01 - уценка основного  средства

 

Дт 02 Kт 84 - уценка амортизации

 

В связи с тем, что оценка основных средств по первоначальной стоимости относится к моменту  приобретения отдельных инвентарных  объектов, а они приобретаются  в разные периоды, вследствие чего могут  иметь место разные цены, - оценка по восстанови тельной стоимости  производится на определенную дату.

 

Разница между оценками по первоначальной и восстановительной  стоимости заключается в том, что при оценке основных средств  по первоначальной стоимости их стоимость  выражается в ценах приобретения, сооружения и изготовления соответствующих  лет, а восстановительная стоимость  отражает основные средства в одних  и тех же ценах - в ценах воспроизводства  или по стоимости новых основных средств, подобных действующим.

 

При переоценке должна быть определена полная восстановительная  стоимость объектов фондов, то есть полная стоимость затрат; которые  будут осуществлены организацией при  замене объектов основных средств на аналогичные новые объекты.  При  этом предполагается, что в восстановительную  стоимость должны войти все затраты, относимые первоначально на балансовый счет 08 "Капитальные вложения - собственно стоимость объектов основных средств, затраты по их монтажу, транспортировке  и другие соответствующие капитальные  затраты, а для объектов основных средств, получаемых в результате капитального строительства - вес затраты в  соответствии со структурой капитальных  вложений.

 

Переоценка, осуществляется двумя способами:

 

·        индексным  методом, при котором восстановительная  стоимость объектов основных средств, по которой они отражены в бухгалтерском  учете, умножается на коэффициент, разработанный  Госкомстатом Российской Федерации;

 

·        методом  прямого пересчета, при котором  оценка восстановительной стоимости  основных средств производится на основе экспертных заключений, базирующихся в свою очередь на состоянии уровня цены на аналогичные объекты

 

Переоценка индексным  методом осуществляется комиссией, утверждаемой руководителем организации, а методом прямого пересчета, как правило, - специализированным предприятиями-оценщиками.

 

С момента принятия объекта  к бухгалтерскому учету и до переоценки объект учитывается по первоначальной стоимости, а после переоценки - по восстановительной стоимости на дату переоценки.

 

В бухгалтерском балансе  основные средства отражаются по остаточной стоимости, т.е по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление, за вычетом суммы начисленной  амортизации, а у бюджетные организаций - по первоначальной стоимости.

 

2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

 

2.1 Документальное оформление  и учет поступления основных  средств

 

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь № 18 от 12.12.01 г. (с изменениями  и дополнениями, внесенными постановлением Минфина РБ от 26.12.03 г. № 183) основные средства на предприятие поступают: в результате произведенных капитальных  вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств  хозяйственным способом, а также  при их приобретении за плату у  юридических и физических лиц; в  качестве вклада в уставный фонд; безвозмездно; в обмен на другое имущество; и  в иных случаях, установленных законодательством [19].

 

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций [15].

 

Поступающие в организацию  основные средства принимаются специальной  комиссией, созданной на основании  приказа руководителя предприятия. Факт совершения хозяйственной операции оформляется первичными учетными документами, которые принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены в соответствии с требованиями ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском  учете и отчетности». Комиссия составляет акт приемки-передачи основных средств  по форме № ОС-1 (составляется в 2-х  экземплярах) на каждый принимаемый  объект, в которым ука­зывается наименование объекта, год выпуска (постройки), краткая  характеристика объекта (например: содержание или отсутствие драгметаллов), первоначальная стоимость, присвоенный объекту  инвентарный номер и др. сведения. (При приемке нескольких объектов основных средств составляется акт  приемки-передачи групп объектов основных средств ф. ОС-1, который составляется лишь в случае принятия к учету  хозяйственного инвентаря, оборудования, инструментов и т.п., если эти объекты  однотипны, имеют одинаковую стоимость  и приняты в одном календарном  месяце.). Данный акт в обязательном порядке утверждается руководителем  предприятия.

 

В момент принятия объекта  к бухгалтерскому учету и составления  акта по ф. № ОС-1 ему присваивается  отдельный инвентарный номер, который  указывается в первичных учетных  документах и сохраняется за ним  в течение всего периода нахождения на данном предприятии. Следует отметить, что инвентарные номера, присвоенные  объектам основных средств необходимы для организации их учета в  бухгалтерии и обеспечения контроля за их сохранностью.

 

Основные средства должны быть закреплены за материально-ответственными лицами, о чем свидетельствуют  договора о полной материальной ответственности  либо приказы руководителя.

 

Утвержденный руководителем  акт ф. ОС-1 вместе с технической  документацией, относящейся к данному  объекту (технические паспорта, рабочие  инструкции и др.) передается в бухгалтерию, которая открывает на каждый объект инвентарную карточку учета основных средств (унифицированная форма  первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта  основных средств», утвержденная постановлением Минфина РБ от 08.12.03 г. № 168 [15]), которая  в дальнейшем хранится в бухгалтерии. В инвентарных карточках в  обязательном порядке должны быть заполнены  все реквизиты, а именно: наименование и назначение объекта, наименование завода-изготовителя, модель, тип, марка  оборудования, инвентарный номер, индивидуальная техническая характеристика средств  и др. данные.

 

На УП «Агропромэнерго» при  автоматизированном учете основных средств инвентарные карточки учета  основных средств представлены в  электронном варианте. По таким объектам, как вычислительная техника, измерительные  и регулирующие приборы, автомобильный  транспорт в соответствии с требованиями Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных  металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и  организациях, утвержденной Белдрагметом 31.08.93 г. в инвентарных карточках  указано содержание драгоценных  металлов.

 

Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи ф.№ ОС-10, которая составляется по видам основных средств в одном  экземпляре. На УП «Агропромэнерго» данная опись не ведется, т.к. обеспечена сохранность  инвентарных карточек учета основных средств в результате их открытия в электронном варианте.

 

Для синтетического учета  основных средств в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 «Основные средства». В плане  счетов-2004 рамки счета 01 «Основные  средства» несколько расширились. В его составе теперь учитываются  не только те основные средства, которые  находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, но и те, которые  получены в аренду (лизинг), доверительное  управление.