Нормативный учет и анализ отклонений

    Рассмотрим  способы бухгалтерского учета, применяемые  на исследуемом предприятии согласно Положению об учетной политике на 2007 год (см. табл. 1.).

Таблица 1

Способы бухгалтерского учета, применяемые  на предприятии 

«ПРИНТ-СЕРВИС» 

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что через механизм учетной  политики в силу единого интегрированного характера отечественного бухгалтерского учета решается часть вопросов, которые на западных предприятиях входят в систему управленческого учета.

      Производственно-хозяйственная  деятельность организации характеризуется следующими данными (табл. 2)

      Таблица 2

    В результате деятельности  «ПРИНТ-СЕРВИС» за 2007 г увеличило объем продаж (15,6%) на 7941 тыс. руб. При этом численность работающих снижена на 1 человека или 1,4%. Производительность труда одного работающего возросла  (17,2%) на 123,7 тыс. руб., таким образом, весь прирост продукции обусловлен ростом производительности труда. Фонд оплаты труда увеличился на 1907 тыс. руб. или на 14%., отсюда среднемесячная заработная плата одного работающего увеличилась на 2499 руб. или 15,6%. Темп прироста производительности труда опережает рост средней заработной платы на 1,6%, за счет чего, получена относительная экономия средств на оплату труда – 252,7 тыс. руб. [(17,2-15,6):100*26,8*100*58932] или 0,4% от объема продаж Себестоимость продаж продукции увеличилась (14,8%) на 6293 тыс. руб., что незначительно ниже темпов роста объема продаж. Относительное увеличение затрат составило –6639 тыс. руб. (42641*15,57:100), абсолютная экономия составила соответственно – 346 тыс. руб. В результате за счет увеличения объема продаж получена дополнительная валовая прибыль в сумме 522 тыс. руб.(8350*15,57%:100). За счет снижения себестоимости продукции на 0,59 руб. получено дополнительно прибыли – 346 тыс. руб. (0,59:100*58932).

    Однако  увеличение коммерческих расходов  (116 тыс. руб.) снизило финансовый результат от продаж, и общая прибыль приросла только на             1532 тыс. руб. (Приложение № 2)

    Доходы выросли на 4 тыс. руб., а расходы – составили 339 тыс. руб., что привело к потере  прибыли на  335 тыс. руб., за счет продажи основных средств по стоимости ниже остаточной. Внереализационные операции снизили финансовый результат на 595 тыс. руб. Разница между налоговыми активами и обязательствами также уменьшила результат на 192 тыс. руб.

    Увеличение  прибыли от продаж привело к увеличению текущего налога на прибыльна 45,2%. И  общий финансовый результат  прирос только на         284 тыс. руб. или 7,6%. И чистая прибыль составила 4008 тыс. руб.                   (Приложение №2)

    Проведенная оценка производственно-хозяйственной  деятельности показала положительный результат. Деловая активность также характеризуется положительно. За счет увеличения объема продаж, оборачиваемость всего капитала увеличилась на 0,07 оборота (с 0,51 до 0,58 раз в год).

    Предварительный анализ финансового положения позволил сделать следующие выводы. Валюта баланса «ПРИНТ-СЕРВИС» за 2007 год увеличена на 7464 тыс. руб. (7,6%),  оборотного капитала -  12600 тыс.  руб. (82,7%). Однако основной капитал снижен (6,2%) на 5136 тыс. руб. (Приложение№4)

      Таким образом, имущество в основном возросла за счет оборотных активов. Сказанное подтверждается данными об изменениях в составе имущества «ПРИНТ-СЕРВИС». Так  в начале анализируемого периода структура активов характеризовалась значительным превышением имущества длительного использования (84,5%), над остальными его видами, и на конец года оно снизилось (10,9%) и составляло 73,6%. Соответственно, увеличился  объем оборотных средств. Снижение основного капитала связано в первую очередь с уменьшение основных средств (4880 тыс. руб.) и нематериальных активов (422 тыс. руб.) (Приложение №4)

    Увеличение  оборотного капитала связано с увеличением дебиторской задолженности на 7780 тыс. руб. или  2,1 раза, а также запасов  (на 120 тыс. руб.) и денежных средств (на 4700 тыс. руб.), что оценивается, как улучшение платежеспособности организации при условии своевременного погашения задолженности дебиторами. (Приложение №4)

    Анализ  пассивной части баланса показывает, что дополнительный приток средств  в отчетном периоде в сумме 7464 тыс. руб. был связан с ростом собственного капитала на 1959 тыс. руб. и краткосрочными обязательствами (на  13801 тыс. руб.). Иными словами, увеличение финансирования деятельности «ПРИНТ-СЕРВИС» было на 26,2% обеспечено собственным капиталом и 73,8% - краткосрочными обязательствами.

    Анализ  структуры активов показывает, что  доля внеоборотных активов составляет наибольший удельный вес. Так в 2006 г их доля незначительно увеличилась (с 83,7 до 84,5%), а в 2007 г произошла переориентация, и их доля снижена (с 84,5 до 73,6%), соответственно доля оборотных активов увеличилась (с 15,6 до 26,4%). Поэтому величина внеоборотных активов в абсолютном выражении за два года снижена на 7884 тыс. руб. за снижения остаточной стоимости по машинам и оборудованию. Таким образом, объем инвестиций в оборотные активы за 2007 г превышал величину инвестирования средств в основной капитал, что в будущем потребует привлечение дополнительных источников для его обновления. (Приложение №1)

    В составе текущих активов присутствуют две наиболее крупные группы статей: запасы и дебиторская задолженность.

    Доля  запасов колебалась в 2007 г от 5,6 до 5,4%. Основной удельный вес в запасах составляют сырье и материалы (99,1%).

    Следует отметить изменения, которые происходили  с другой крупной статьей оборотных активов – дебиторской задолженностью. Так, величина дебиторской задолженности со сроком погашения до одного года увеличена (с 6,9 до 13,8%) на 7780 тыс. руб. Из нее по авансам выданным – 8071 тыс. руб. и их доля в дебиторской задолженности увеличена с 13,6 до 61,8 %, однако, снижена доля прочей задолженности (с 36,6 до 29,8%) на 1860 тыс. руб., что можно отметить как неудовлетворительное изменение, произошедшее в структуре дебиторской задолженности.

    Удельный  вес долгосрочных обязательств снижен (с 47,5 до 36,3%)  на 11,2%. Краткосрочные  кредиты не привлекались.

    В составе заемного капитала следует отметить наибольший удельный вес краткосрочных обязательств (53,2%), который в совокупных источниках снизился (с 30,2% до 41,2%) на – 11%. Основной причиной этого стало снижение кредиторской задолженности (с 10,4% до 9,0%).

    Кредиторская  задолженность уменьшилась в абсолютном выражении, и ее  доля в совокупных источниках изменилась незначительно. Это позволяет заключить, что основным источником финансирования, привлекаемой на заемной основе, стали долгосрочные заемные источники.

    Таким образом, за два анализируемых года в составе заемных источников произошла перегруппировка, в результате которой выросла доля средств, привлекаемых на более дешевой основе.

    Обобщая сказанное, можно сделать следующие  выводы.

1. В течение года руководство «ПРИНТ-СЕРВИС» в части взыскания дебиторской задолженности не прилагало достаточно усилий по ее погашению, к тому же при дефиците денежных средств были отвлечены значительные денежные средства на предоплату, что ухудшило ее платежные возможности
2. Структура пассивов имеет неудовлетворительную структуру, большая доля заемного капитала (77,4%). Общий прирост средств в основном связан с использованием  заемных источников.

    Указанные изменения могут повлиять на финансовое состояние предприятия в будущем, которые необходимо учесть при составлении операционных бюджетов, и особенно бюджета движения денежных средств.

      Завершая общий обзор эффективности деятельности «ПРИНТ-СЕРВИС» можно сделать вывод, что, не смотря на увеличение объема продаж и на то, что финансовое положение не устойчиво, общество должно принять все меры к взысканию дебиторской задолженности для привлечения  дополнительных источниках финансирования. Руководству «ПРИНТ-СЕРВИС» необходимо мобилизовать все усилия по улучшению финансово-хозяйственной деятельности.

    Результаты проведенного анализа финансовой отчетности являются важной информацией для организации нормативного учета затрат на производство.

2.3. Состав нормативного  хозяйства на предприятии.      

    Одной из важнейших проблем при внедрении  нормативного метода является организация нормативного хозяйства. Под нормативным хозяйством предприятия понимается система норм и нормативов расхода сырья, материалов, топлива и энергии на технологические цели, затрат труда, расходов на обслуживание производства и управление, которые пересматриваются по мере осуществления организационно-технических мероприятий.