Нормативный учет и анализ отклонений

    Расходы по обслуживанию производства и управлению составляют более 20% в себестоимости  товарного выпуска, поэтому их сокращение является существенным резервом снижения себестоимости продукции. Расчет отклонений  расходов по обслуживанию производства и управлению представлен в табл. 7.

      Таблица 7

      Расчет  отклонений расходов по обслуживанию производства и управлению

      По  результатам анализа видно, что  цеховые расходы за отчетный период против сметных ассигнований возросли на 2096 рублей.

    В анализируемом периоде расходы  на содержание аппарата управления цеха возросли на 480 рублей в связи с  вводом новой штатной единицы. Расходы  на содержание и амортизацию зданий, сооружений и инвентаря уменьшились  на 64 рубля за счет того, что по некоторым инвентарным объектам закончилось начисление амортизации. С увеличением стоимости ремонтных работ (запасных частей, материалов и т.д.), нарушением технологического процесса по вине работников, что послужило выходу из строя оборудования возросли расходы на текущий ремонт на сумму в размере 1580 рублей. Расходы по охране труда увеличились на 100 рублей в связи с дополнительным проведением мероприятий по технике безопасности.

    Изложенная  методология ведения комплексного нормативного учета только в части  затрат обуславливается требованием соответствия объема и структуры учетной  информации и потребностям бюджетного процесса.

    Единство  данных оперативного и бухгалтерского  (синтетического и аналитического) учета при таком варианте учетной политики позволяет на практике осуществлять грамотный план–факт  анализ исполнения бюджета закупок, то есть является эффективным информационным обеспечением управленческого планирования.

    План-факт анализ отклонений необходим для  решения двух основных задач – корректировка хозяйственной деятельности предприятия при разработке бюджете следующего периода и оценки реальной эффективности деятельности подразделений.  

Выводы  и предложения.

      В курсовой работе в процессе научно-практического  исследования наглядно продемонстрировано использование и преимущества комплексного нормативного метода как инструмента управления для оптимизации экономической деятельности предприятия.

      При нормативном методе учета создается  система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.

      Так в процессе анализа существующей учетной политики предприятия, а  также состава нормативного хозяйства выявили, что для того, чтобы организовать должным образом нормативное хозяйство на анализируемом предприятии необходимо обеспечить:

      - максимальную централизацию всех  имеющихся на предприятии справочно-нормативных данных в финансовом отделе;

          -   полноту и техническую обоснованность нормативной информации;

     -   отсутствие дублирования данных;

     - своевременное и качественное проведение изменений в полном объеме нормативной информации;

    - возможность быстрого поиска нужной части нормативной информации без больших сортировок;

    - обеспечение визуального контроля при формировании и обработке нормативной информации;

        - составление планов и отчетов на объем производства и себестоимости продукции по каждому цеху основного производства и предприятию в целом;

        - сформировать единую информационную базу на предприятии позволяет внедрение нормативного метода учета.

    В данной работе более подробно рассмотрены  вопросы ведения нормативного учета  в части затрат на производство: учет использования сырья и материалов, расходы по обслуживанию и управлению, организация нормативного хозяйства, состав нормативных калькуляций и учет изменений норм, а также проведен анализ затрат по отклонениям. Это обуславливается требованием соответствия объема и структуры учетной  информации и потребностям бюджетного процесса.

    Оперативная информация об отклонениях раскрывает огромные возможности и преимущества управления. Она автоматически, без особого поиска и анализа, фиксирует внимание управляющего органа на негативных явлениях и тем самым сигнализирует о необходимости выявления их причин  и принятия соответствующих управленческих решений по их устранению, а также своевременной корректировке процесса производства непосредственно в ходе его осуществления.  Все это позволяет принять своевременные меры по уточнению материального обеспечения, устранению возникающих диспропорций и т.п.

      В результате в ООО «ПРИНТ-СЕРВИС» выявлены недостатки по учету использования сырья и материалов, по оформлению сигнальной документации, не ведется учет изменений норм. Выявлены отклонения от норм в результате изменений оптовых цен, технического состояния оборудования, нарушения технологического процесса и т.д.

      На  мой взгляд, для устранения вышеперечисленных недостатков на анализируемом предприятии в части учета затрат следует применить нормативный метод учета. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

• Упорядочение нормативного хозяйства предприятия;
• Уточнение и расширение круга сигнальной документации по учету материалов;
• Формирование и уточнение смет комплексных расходов;
• Упорядочение складского хозяйства;
• Установление порядка отпуска материалов и получения полуфабрикатов со складов;
• Разработка номенклатуры и кодов причин, виновников и инициаторов изменений норм и отклонений от норм;
• Расчет нормативов незавершенного производства;
• Механизация и автоматизация всех основных работ по систематизации норм и составлению нормативных калькуляций, учету изменений норм и т.д.

      Таким образом, имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. Проводимый на этой основе ретроспективный и оперативный анализ позволит вовремя обнаружить недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся внутренние резервы.

      Внедрение в ООО «ПРИНТ-СЕРВИС» комплексного нормативного метода учета позволит обеспечить эффективное развитие предприятия, а также сформировать единую информационную базу в процессе бюджетирования.

Список  использованной литературы.

1. Аксененко А.Ф. Методика учета  и анализа себестоимости продукции / А.Ф. Аксененко, В.В. Новиков, В.И. Сидоров. – М.: Финансы и статистика, 2002.- 285 с.
2. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д.  Врублевский. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 437 с.
3. Баканов М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 360 с.
4. Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики / Н.М. Балакирева, И.Э. Гущина. -  М.: КНОРУС, 2004. - 192 с.
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А. Вахрушина. - М.: Финстатинформ, 2000. – 286 с.
6. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика / Н.Д. Врублевский. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 537 с.
7. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет /К. Друри. – М.: Аудит, 2001. – 670 с.
8. Ефремова А.А. Нормативный метод учета себестоимости (стандарт – кост). / А.А. Ефремова // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2003. - № 3 – с. 5-9.
9. Керимов В.Э. Организация управленческого учета по системе «стандарт - кост» / В.Э. Керимов, П.В. Селиванов // Аудит и финансовый анализ. – 2001. - №3 – с. 7-10.
10. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета / И.Г. Кондратова. -  М.: Финансы и статистика, 2000. – 160 с.
11. Ларионов А.Д. Нормативный метод учета: Сущность, опыт и проблемы внедрения / А.Д. Ларионов. – М.: СДНТП, 2001. – 158 с.
12. Макарьева В.И. Анализ финансово – хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя / В.И. Макарьева. – М.: Налоговый вестник, 2003. – 396 с.
13. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости продукции / С.А. Николаева. - М.: Аналитика-Пресс, 1997. – 236 с.
14. Олохтонова Э.А. Организация внедрения нормативного метода учета на предприятии / Э.А. Олохтонова, Э.Т. Тулегенов. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 250 с.
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000  № 94н.
16. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
18. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). От 05.08.92 г. № 552н.
19. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.
20. Пошерстник Е.Б. Состав и учет затрат в современных условиях / Е.Б. Пошерстник, Н.В. Пошерстник. – М.: Герда,  2000. – 158 с.
21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.4-е издание / Г.В. Савицкая. – Минск: 2001. – 285 с.
22. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
23. Федотов Н.В. Управление затратами предприятия / Н.В. Федотов // Экономика и жизнь. – 2000. - №21 – с. 4-8.
24. Шеремет А.Д. Управленческий учет / А.Д. Шеремет. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2001. – 365 с.
25. Щербинина Ю.В. Классификация операционных и внереализационных доходов и расходов / Ю.В. Щербинина // Аудиторские ведомости. – 2002. - №2 – с. 8-12 с.