Организация аудита кассовых операций в ЗАО Птицефабрика «Шарьинская»

Что касается остатков денежной наличности на конец рабочего дня, то в организациях и у индивидуальных предпринимателей сферы торговли (услуг) часто возникает превышение соответствующего норматива. Согласно п. 2.5 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России от 05.01.1998 N 14-П (в ред. от 31.10.2002) (далее - Положение), в кассе организации могут храниться наличные денежные средства в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями этой организации.

Лимит остатка наличных денежных средств  в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно всем предприятиям независимо от организационно-правовой формы и  сферы деятельности, имеющим кассу  и осуществляющим расчеты наличными деньгами. Если организация не представила расчет на остаток наличных денежных средств в кассе ни в одно из обслуживающих учреждений банка, то лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная организацией в учреждения банков денежная наличность - сверхлимитной (Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 23.04.2008 N 09-10/039388@).

Согласно п. 2.6 Положения и п. 9 Порядка организации вправе хранить  в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов  только для оплаты труда работников, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней, включая день получения денежных средств в кассе (также Определение ВС РФ от 04.12.2008 N КАС08-620).

Арбитражная практика также содержит примеры нарушения ведения кассовых операций. Приведем некоторые из них.

1. Сейф для хранения денежных  средств находится в кабинете  главного бухгалтера, не прикреплен  к строительным конструкциям, отсутствуют  металлические решетки на дверях  и окнах по всему офису (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.01.2008 N Ф08-5994/07-2241А).

2. У организации отсутствует  изолированное помещение кассы,  предназначенное для выдачи, приема  и временного хранения денежных  средств, касса находится в  комнате расчетного отдела бухгалтерии (Постановление ФАС Верхне-Волжского округа от 01.10.2008 N А28-4826/2008-165/12).

3. В помещении кассы отсутствуют  дополнительная металлическая дверь,  окно для выдачи денежных средств,  сейф. Денежные средства организации  хранятся в одном сейфе с  денежными средствами другого юридического лица, сейф находится в приемной руководителя (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 01.09.2008 N А39-4266/2007).

4. Помещение, в котором организацией  производятся наличные денежные  расчеты с клиентами и осуществляется хранение денежных средств, не изолировано от других служебных и подсобных помещений, не оборудовано специальным окном для выдачи денежных средств, не имеет двух дверей - внешней, открывающейся наружу, и внутренней, изготовленной в виде стальной решетки, открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы. В помещении кассы нет огнетушителя (Постановление ФАС Уральского округа от 18.01.2008 N Ф09-11294/07-С1).

Размеры расчетов наличными деньгами определены Указанием Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (в ред. от 28.04.2008 N 2003-У). Нарушением является выдача заработной платы работникам не кассиром, а другим лицом без соответствующих записей, что противоречит пп. "в" п. 18 Порядка, в соответствии с которым, если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается [3].

 

2  Характеристика объекта исследования

2.1 Экономическая характеристика

 

ЗАО «Шарьинская» птицефабрика является закрытым акционерным обществом с частной формой собственности. Создано ЗАО Птицефабрика «Шарьинская» в результате реорганизации государственного предприятия птицефабрика «Шарьинская». Зарегистрировано в качестве юридического лица на основании постановления Главы администрации Шарьинского района Костромской области 30 декабря 1994 года.

Основными видами деятельности общества являются:

• производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
• оказание  услуг и т.д.

Экономическую характеристику предприятия  рассмотрим с помощью показателей, которые приведем ниже в таблицах.

 

Таблица 1 - Состав и структура земельных  угодий

 

Угодья	2006г., га	2008г.			Отклонение  площади 2008г. от 2006г. (+,-), га
		га	К общей зем. площади, %	К площади с.-х. угодий, %
Общая земельная  площадь	79	79	100	Х	0
С.-х. угодий всего	46	46	58,23	100	0
в т.ч.: пашня	38	38	48,10	82,61	0
сенокосы	6	6	7,59	13,04	0
пастбища	2	2	2,53	4,35	0
Леса	5	5	6,33	Х	0
Пруды и водоемы	1	1	1,27	Х	0
Прочие угодья	-	-	-	Х	-

Площадь земельных угодий Птицефабрики за последние 3 года не изменилась. В структуре сельскохозяйственных угодий больше земли отводится под пашню – 82, 61% или 48,10% от общей площади земель. Это почти половина всех имеющихся на Птицефабрике угодий. Под сенокосами и пастбищами занято чуть больше 10% от всех земель. В целом ЗАО Птицефабрика «Шарьинская» имеет небольшие земельные площади. Сельскохозяйственные угодья не возделываются – продукцию растениеводства не выращивают, так как все корма покупные.

Эффективность сельскохозяйственного  производства и конечные результаты труда непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования трудовых ресурсов. Трудовые ресурсы – наличное трудоспособное население, обладающее необходимым физическим развитием, умственными способностями и знаниями для работы на производстве [13].

 

 

Таблица 2 - Состав, структура и численность трудовых ресурсов

 

Категория работников	2006г.		2007г.		2008г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Всего по предприятию	118	100	101	100	63	100
из них  работники, занятые в с.-х. производстве	93	78,81	81	80,20	46	45,54
в т.ч.:    постоянные	66	55,93	56	55,45	29	28,71
из них: трактористы-машинисты	4	3,39	4	3,96	1	0,99
работники птицеводства	23	19,49	21	20,79	11	10,89
сезонные и временные	-	-	-	-	-	-
Служащие	27	22,88	25	24,75	17	16,83
из них:                  руководители	9	7,63	9	8,91	7	6,93
специалисты	18	15,25	16	15,84	10	9,90
Прочие работники	25	21,19	20	19,80	17	16,83
в т.ч. работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	13	11,02	10	9,90	11	10,89
работники торговли и общественного питания	11	9,32	10	9,90	6	5,94
работники занятые  на строительстве хозспособом	1	0,85	-	-	-	-

 

За последние три года общая  численность работников на предприятии  сократилась на 55 человек или  на 46,6% - практически половина всего персонала. Из них количество работников, занятых в сельхоз производстве уменьшилось на 47 человека, в том числе на 12 работников птицеводства или на 39,8% и 10,2% соответственно. Это вызвано сокращением поголовья птиц вследствие подорожания закупаемых кормов. Следует отметить, что услугами сезонных и временных работников Птицефабрика не пользуется.

Трудовые ресурсы представляют собой важный фактор, рациональное использование которого обеспечивает повышение уровня производства сельскохозяйственной продукции и его экономической эффективности. Рассмотрим, насколько эффективно используются работники на предприятии.

 

Таблица 3 - Обеспеченность трудовыми  ресурсами и их использование

 

Показатель	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонение 2008 г. к 2006г, %
Приходится на среднегодового работника всего тыс. голов	1,46	1,20	1,16	-20,63
в т.ч. взрослых кур	0,983	0,891	0,825	-16,04
Приходится  на состоящего по списку работника  на конец года всего тыс. голов	1,33	1,36	1,28	-3,95
в т.ч. взрослых кур	0,899	1,011	0,912	1,45
Отработано  работником:         дней	249,0	247,5	222,2	-10,74
часов	1991,7	1990,1	1746,0	-12,34
Коэффициент использования  годового фонда рабочего времени	0,889	0,884	0,794	-10,74

 

Показателями обеспеченности работников являются количество голов птицы  на среднегодового работника и на состоящего по списку работника на конец года. Показателями использования трудовых ресурсов служат число отработанных одним работником дней и часов, а также коэффициент использования годового фонда рабочего времени. Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что наибольшая обеспеченность трудовыми ресурсами наблюдается в 2006 году. В общем, за последние три года этот показатель снизился на 0,3 тысячи голов птицы, что составляет 20,63%. По показателю отработанного времени выделился 2006 год. В этот год одним работником было отработано на 26,8 дней и 245,7 часов больше, чем в 2008 году. В целом за анализируемый период количество отработанных дней снизилось на 10,74%, а количество часов на 12,34. Коэффициент использования годового фонда рабочего времени за период 2006-2008 гг. меньше единицы. Это говорит о неполном использовании трудовых ресурсов на предприятии.

Рассмотрев наличие земельных  угодий и трудовых ресурсов определим  размеры предприятия.

 

Таблица 4 - Размер предприятия

 

Показатель	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонение 2008 г. к 2006г, %
Валовая продукция (в сопоставимых ценах 1994г.), тыс. руб.	3642,91	2485,52	1363,94	-62,56
в т.ч.:  яйца,	3187,79	2218,58	1208,32	-62,10
прирост птицы	455,11	266,94	155,62	-65,81
Товарная продукция (в сопоставимых ценах 1994г.), тыс. руб.	3126,41	2169,81	1169,54	-62,59
Денежная выручка, тыс. руб.	60064	51369	38897	-35,24
Валовой доход, тыс. руб.	-39408,1	-38846,5	-30711,1	-22,07
Прибыль, убыток (-) от реализации, тыс. руб.	-2108	-3662	-6095	189,14
Общая земельная  площадь, га	79	79	79	0,00
в т.ч. площадь  с.-х. угодий	46	46	46	0,00
из них пашня	38	38	38	0,00
Среднегодовая стоимость производственных основных средств, тыс. руб.	29901	32530	31099,5	4,01
в т.ч. основной деятельности	23920,8	26024	24879,6	4,01
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	19987,5	16748	13073	-34,59
Среднегодовая численность работников, чел	118	101	63	-46,61
в т.ч. занятых  в с.-х. производстве	93	81	46	-50,54
Птица всех возрастов - всего, тыс. гол.	172	121	73	-57,56
в т.ч. поголовье  кур-несушек, тыс. гол.	116	90	52	-55,17