После распределения ОПР делают записи:

     Дт  – 20/1   Кт  - 25/1

     Дт  – 20/2   Кт  - 25/2

     Дт  - 20/3   Кт – 25/3

     На  основании ведомости распределения  ОПР делают записи по кредиту  - в производственных отчетах и Ж-О с последующим переносом в главную книгу.

     По  состоянию на конец года счет 25 закрываются  и переходящего сальдо не имеют.

                     Общехозяйственные расходы.

        Расходы по управлению и хозяйственного  обслуживанию предприятия учитывают  на счете 26, по дебет которого  отражают фактические расходы  общего характера, а по кредиту  их распределение и списание. По экономическому содержанию  такие расходы можно разделить на:

1. Административно-управленческие, связанные с необходимостью управления предприятия;
2. Хозяйственные, связанные с хозяйственным обслуживанием предприятия;
3. Непроизводственные, вызванные разными нарушениями в процессе воспроизводства.

     Каждая  организация может вести учет ОХР с выделением таких разделов, или без него. Учет можно организовать по следующим статьям:

1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды (Дт 26 Кт 70, 69, 96);
2. Командировки и служебные перемещения (Дт26 Кт 71);
3. Конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы;
4. Содержание основных средств (Дт 26 Кт 02, 23, 96);
5. Противопожарные мероприятия;
6. Охрана труда и техника безопасности;
7. Транспортное обслуживание;
8. Прочие расходы.

       Аналитический учет организации  по местам возникновения затрат, то есть по каждому отделению бригады и на уровне хозяйства в целом.

     В конце года распределят затраты  подразделений, а затем по хозяйству  в целом.

     ОХР списывают на аналитические счета:

• Растениеводство;
• Животноводство;
• Промышленных производств;
• На стоимость оказанных на сторону услуг собственных вспомогательных производств;
• На капитальное строительство хозяйственным способом.

          На счет 08 ОХР списывают в том  случае, если у предприятия нет  персонала для руководства капитальным  строительством, или такой персонал есть, но фактический объем выполненных строительно-монтажных работ позволяет списать дополнительную сумму накладных расходов строительства.

       Распределение ОХР также может  производиться с использованием  разных критериев, чаще всего  в качестве такого критерия используют общую сумму затрат за вычетом стоимости семян в растениеводстве, кормов в животноводстве, и сырья в промышленных производствах. Перед распределением хозяйственных расходов из них вычитают долю приходящуюся на капитальное строительство. Не списывают ОХР на счета вспомогательных производств, обслуживающих производств в хозяйствах, на не распределенные затраты растениеводства. Распределяют ОХР одновременно с распределением ОПР.

       С 1996 ОХР можно списывать на  счет реализации или финансового результата, для этого в форме 2 бухгалтерской отчетности предусмотрено статья «Расходы на управление».

        Результаты распределения и списания  ОХР отражает записями:

                    Дт 20/1, 20/2, 20/3, 90, 08  Кт 26

    Счет закрывается и переходящего сальдо не имеет. 
 
 

     5.Учет  затрат и выхода  продукции растениеводства. 

     Растениеводство ведущая отрасль сельского хозяйства. Как объект учета эта отрасль  имеет ряд принципиальных особенностей которые определяют организацию  учета в этой отрасли: сезонность производства предопределяет разрыв между временным осуществлением затрат и получением продукции.

     В растениеводстве одновременно осуществляются затраты под урожай текущего года и под урожай будущих лет, что  требует разграничения затрат по этому принципу.

     Отдельные затраты невозможно сразу отнести  на конкретные продукты и работы, поскольку  они зависят от других факторов, это затраты на амортизацию и  ремонт основных средств, на орошение, осушение и т.п. по этому учет должен представлять объективную информацию для правильного распределения таких затрат.

     Затраты осуществляются под множество культур, получают массу самых разных продуктов  и это требует разграничения  в учете по видам культур и  по каждому наименованию полученной продукции.

     Производственный процесс складывается из множества взаимосвязанных технологических приемов, каждый технологический прием состоит в свою очередь из ряда работ и учет в растениеводстве должен обеспечить разграничение затрат по видам выполняемых работ. Затрат в растениеводстве состоят из ряда элементов, то есть из затрат труда, топлива, семян и другое. Учет должен обеспечить группировку затрат по элементам.

     Синтетический учет по растениеводству ведут на счете 20/1.

     Объектами учета являются сельскохозяйственные культуры, виды сельскохозяйственных работ, затраты подлежащие распределению и прочие объекты.

     Учет  ведут по следующей номенклатуре статей:

• Оплата труда с отчислениями на социальные нужды (Дт 20/1  Кт 70, 69), по этой же статье могут списываться отчисления  в резерв отпусков и в резерв на выплаты за выслугу лет (Дт 20/1  Кт 96), стоимость натуральной оплаты труда (Дт 20/1  Кт 70, 91)
• Семена и посадочный материал (Дт 20/1  Кт 10/8);
• Удобрения (Дт 20/1  Кт 10/2), если на предприятии высевают отдельные культуры для последующего запахивания, то затраты на выращивание таких культур списывают на другие культуры (Дт 20/1  Кт 20/1);
• Средства защиты растений (Дт 20/1  Кт 10/2);
• Работа и услуги (Дт 20/1  Кт 23, 69, 76);
• Содержание основных средств (Дт 20/1  Кт 10/2, 23/1, 23/3, 20/4, 70, 69, 96);
• Организация производства и управления, на нее в конце года относят сумму ОПР и ОХР (Дт 20/1  Кт 25/1, 26/1);
• Прочие затраты.

     Для учета затрат используются первичные  документы по использованию живого труда, средств и предметов труда  и для оприходования полученной продукции. Затраты живого труда и его оплата фиксируются в: «табель учета рабочего времени», «учетных листах тракториста-машиниста», «учет труда и выполненных работ». Использование предметов труда отражается в накладных, лемитно-заборных картах, актах расходов семян и посадочного материала, актах об использовании удобрений, гербицидах и ядохимикатов. Группировка этих затрат осуществляется в отчетах о движении материальных ценностей. Для учета выхода продукции применяют: реестр на вывоз зерна и другой продукции с поля, реестр приема зерна и другой продукции, талоны водителя-комбайнера, ведомость о движении зерна и другой продукции, путевки на вывоз другой продукции с поля, дневники поступления продукции с закрытого грунта и продукции садоводства, акты приема грубых и сочных кормов, акты на оприходывание пастбищных кормов и другое. Все эти документы группируют по определенным признакам. Одновременно все затраты группируют по объектам учета затрат, то есть по культурам, по группам культур и видам работ, для этого используют накопительные ведомости учета затрат (форма  - 301 АПК). Из ведомости затраты переносят в производственный отчет. По журналу-ордеру 10 АПК записи делают по кредитовому принципу. Кредит записи по счету 10 и 43 делают на основании данных ведомости 46 АПК, а по затратам на амортизацию из ведомости 48, 49 АПК. Для распределения нераспределенной амортизации затрат на ремонт основных средств и других нераспределенных затрат в конце года используют ведомость 74 АПК. 

      6.Учет затрат и выхода продукции животноводства. 

       Перечень объекта учета затрат  в животноводстве утвержден Министерством  сельского хозяйства в 1996году. При этом в первую очередь  отрасль по видам  использования  животных, а затем под отрасли  в зависимости от видов получаемой продукции.

        Из всех видов производств  на предприятии есть только  скотоводство:

• основное стадо молочного скота;
• животные на выращивание и откорм;
• мясное скотоводство.

      В частности в скотоводстве  выделяют молочный КРС, а внутри этой под отрасли основное стадо молочного скота и животных на выращивание и откорм, выделяют мясной КРС с подразделением на основное стадо и на животных, на выращивание и откорм.

    Затраты группируют по статьям: 

• оплата труда с отчислениями на социальные нужды ( на эту статью относят начисление заработной платы, включая натур оплату труда ДТ20/2 Кт 70,69);
• Средства защиты животных (медикаменты Дт20/2 Кт10/2);
• Корма (стоимость кормов собственного производства и поступающих со стороны Дт 20/2 Кт 20/1), стоимость молока для выпойки молодняку (Дт 20/2 Кт43). В конце года на эту статьи списывают сумму отклонений по счету 20/1,20/2,20/3.
• Содержание основных средств (оплата труда персонала обслуживающего отдельные установки Дт 20/2 Кт 10/4), амортизация и затраты на ремонт (ДТ20/2 Кт 02, 23/1,23/2)
• Работы и услуги (стоимость работ и услуг собственных хозяйственных производств и сторонних организаций Дт 20/2 Кт 23,60, 76);
• Организация производства и управления (сумма распределенных ОПР и ОХР Дт 20/2 Кт 25/2.26);
• Потери от падежа животных ( Дт 20/2 Кт 94);
• Прочие затраты.

        Затраты живого труда учитывают  на основании табеля учета  рабочего времени (ф т-12, т-13) и  расчета начисления оплаты труда  работникам животноводства (ф 135 АПК) (приложение № ), при этом используют первичные документы:

• журнал учета надоя молока;
• расчет определения живой массы;
• акт  оприходования приплода;
• акт перевода животных из группы в группу и т.д.

         Использование предметов труда   представляют в первую очередь  ведомостью учета расхода кормов (приложение №), которая позволяет вести учет кормо-дней по каждой группе животных, количество использованных кормов в натуре и в переводе на кормо-еденицы. Данные этих ведомостей записывают в журнал учета расхода кормов, где по каждой группе животных указывают массу кормов их стоимость и питательную ценность.

        Другие материальные ценности  на основании накладных, лемитно  - заборных карт, сводят в отчет  о движении материальных ценностей  и переносят в сальдовые ведомости  и ведомость 46 АПК. Использование средств труда отражается на основании ведомости начисления амортизации ф – 49 АПК. Все данные обобщаются в производственном отчете Ф – 83-АПК. Аналитический счет открывают по видам и технологическим группам животных, а также по хозяйственным подразделениям и делают записи за месяц и с нарастающим итогом с начала года. Производственные отчеты подразделений поступают в центральную бухгалтерию, где составляется сводный производственный отчет по животноводству. Готовую продукцию животноводства приходуют: Дт 43 Кт 20/2, приплод и прирост : Дт 11 Кт 20/2, побочную продукцию: Дт 10,20/1 Кт 20/2. Из сводного производственного отчета делают запись в Ж-О 10 АПК и в главную книгу. 

7.Учет  затрат и выхода  продукции промышленных  производств.

       По каждому виду промышленных производств на счете 20/3 открывают аналитические счета на дебет которого относят фактические затраты в том числе калькуляционные разницы по счетам вспомогательных производств.

      По кредиту счета показывают  выход продукции в оценке по плановой себестоимости с её корректировкой в конце года. В тоже время отдельные аналитические счета, связанные с сезонными продуктами (заготовка леса, песка и т.д.) и такие счета закрывают по завершению сезона.

      Побочную продукцию оценивают по ценам возможного использования или на основании нормативных расчетов и в конце года эту себестоимость не корректируют.

       Аналитические счета на счете  20/3 группируют по назначению:

1. счета переработки продукции растениеводства (мельница, приготовление витаминной муки, растительного мала);
2. счета переработки продукции животноводства (убойные цеха, цех по приготовлению сыра и масла);
3. счета прочих промышленных производств (заготовка леса, камня).