Понятие, виды и значение инвентаризации

23.12.11 8:55

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

(г.Архангельск)

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Судебная бухгалтерия»

 

НА ТЕМУ: «« Понятие, виды и значение инвентаризации»

 

 

 

 

 

 

 

 

Cтудент  : Хомутов Василий Евгеньевич

Номер зач .  книжки:Ю32 -309737

Факультет: юридический

Курс: 6

Группа:  ЮЗ2-69

Специальность: юриспруденция

Адрес:   Архангельская обл.   г.Мирный

                                                                 

 

 

 

 

 

 

Архангельск

2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………..……………………………….. 3

1. Понятие и виды инвентаризации…………………………….…………….4

2.Значение инвентаризации  ………………………………………...…..…….6

  2.1.Значение инвентаризации в правоохранительных органах………..….6

   2.2.Значение инвентаризации для выявления признаков преступлений  и   использование материалов инвентаризации при доказывании преступлений…………………………………………………………....22

Заключение……………………………………………………………………..23                       

Список используемой литературы………………..…………….………….24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить  инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация является одним из основных элементов  метода бухгалтерского учета, а также  методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского учета в натуре органолептическим  путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества  в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие  тех или иных объектов устанавливается  с помощью визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания  и перерасчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств  фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские  и кредиторские задолженности. При  помощи инвентаризации устанавливают  состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете  и отчетности.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь»  означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в  настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально - вещественной формы, но подлежат также  инвентаризации. К ним относятся  нематериальные активы. Поэтому, инвентаризация в современных условиях имеет  иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие  новые объекты бухгалтерского учета  как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.

Порядок    (количество    инвентаризаций   в    отчетном   году,    даты   их    проведения,    перечень имущества  обязательств,  проверяемых при  каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно: ₍

при передаче имущества в  аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась  не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может  проводиться один раз в три  года, а библиотечных фондов - один раз  в пять лет. В организациях расположенных  в районах Крайнего Севера приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может  проводиться в период их наименьших остатков;

• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия,  пожара или других чрезвычайных происшествий;

• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В зависимости от различных  признаков и причин,  по которым  проводится инвентаризация, различают  ее виды.

 По отношению к плану  проведения в соответствии с  учетной политикой организации  различают плановую и внеплановую  инвентаризацию.

  Плановая инвентаризация  проводится в соответствии с  планом контрольно - ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внеплановые   инвентаризации    (проведение   которых   не   предусмотрено   в   учетной  политике и плане организации).

Материалы инвентаризации часто используются юристами для выявления фактов хищений товарно-материальных ценностей, денежных средств, установления размера материального ущерба, выявления фактов недостач и умышленного создания неучтенных излишков.

Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния имущества юридического лица, его финансовых обязательств на определенную дату и последующее их сопоставление с данными бухгалтерского учета.

Под имуществом понимаются основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, товарно-материальные ценности, готовая продукция, денежные средства, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и виды инвентаризации

 

Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации Основными нормативными актами, регулирующими проведение инвентаризации, являются ФЗ № 129 (ст. 12), Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, а также подзаконные нормативные правовые акты¹.

Особый порядок  имеет инвентаризация драгоценных  металлов и драгоценных камней, которая  осуществляется на основании Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н, и постановления Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. № 731 «Об утверждении правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также соответствующей отчетности».

Данным документом должны руководствоваться организации  всех уровней при проведении инвентаризации. Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие  организации и не принадлежащее  организации, но числящееся в бухгалтерском  учете на балансовых счетах, а также  имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация   может  быть   проведена   по   всей   организации   либо   по   ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации.

Инвентаризация состоит  из следующих обязательных частей:

1. подготовительные мероприятия — сопровождаются изданием приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе назначается инвентаризационная комиссия, подсчитывается примерное время, которое потребуется для проведения инвентаризации. Для получения наибольших результатов необходимо грамотно разработать внутренние инструкции;
2. вещественная и документальная проверка — сопровождается выявлением, взвешиванием, обмериванием и подсчетом материально-производственных запасов. На данном этапе происходит оформление актов инвентаризации инвентаризационных описей;
3. сравнительно-аналитические мероприятия — сопровождаются проверкой и сопоставлением данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации сданными бухгалтерского учета. На данном выявляются расхождения учетных оценок и текущих, происходит и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;
4. заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Методологическая база для  проведения инвентаризации состоит  из следующих нормативных актов:

1. ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);

5)постановление    Госкомстата    России    от    18 августа    1998 г.    № 88    «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  кассовых операций, по учету результатов  инвентаризации»; 

6)постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».

Функции инвентаризации:

1. учетная (можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций);
2. контрольная (является методом фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица).

Инвентаризации  подвергается все имущество организации  независимо от его местонахождения. Инвентаризация бывает:

1. товарно-материальных ценностей (проводится в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей);
2. денежных средств и расчетов (в кассе проверяется фактическое наличие денежных средств).

Из положений  приказа Минфина РФ «Об утверждении  методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»  можно выделить следующие цели инвентаризации:

1. выявление фактического наличия имущества;
2. сопоставление фактического наличия имущества сданными бухгалтерского учета;
3. проверка полноты отражения в учете обязательств.

С помощью проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

1) обнаружение  товарно-материальных ценностей,  частично потерявших свое первоначальное качество;

2. обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;
3. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
4. проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах.

Случаи обязательного  проведения инвентаризации:

1. передача имущества организации в аренду;
2. преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
3. перед; составлением годовой бухгалтерской отчетности;
4. смена материально ответственных лиц;
5. установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
6. стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
7. ликвидация или реорганизация предприятия.