Понятие, виды и значение инвентаризации

При наличии на предприятии  коллективной материальной ответственности  инвентаризация обязательна в следующих  случаях:

1. при смене руководителя;
2. при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;
3. по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям. По основаниям для проведения:

1) плановая — проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;

2) внеплановая — проводимая вне графика. 
По объему:

1) полные — охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;

2) неполные — охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества. 
Различают инвентаризацию:

1. основных средств;
2. нематериальных активов;
3. товарно-материальных ценностей;
4. денежных средств;
5. расчетов.

По полноте охвата наименований проверяемых ценностей:

1. сплошные — охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;
2. выборочные  инвентаризации — проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей.

Особенности организации  и проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов

Проведение инвентаризации по инициативе правоохранительных органов  применяется в различных отраслях хозяйства, но чаще всего необходимо в целях обнаружения признаков  преступления на предприятиях торговли и общественного питания, где  значительная часть хозяйственных  операций при продаже товаров  за наличный расчет первичными документами  не оформляется.

Инвентаризация организуется на основании распоряжения руководителя организации. В случае ее проведения по инициативе правоохранительных органов  руководитель органа дознания направляет мотивированный документ на имя руководителя организации.Требование о назначения инвентаризации может быть направлено по почте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Значение инвентаризации

 

Согласно ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском  учете» в процессе инвентаризации происходит выявление расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Таким образом, инвентаризация является одним из методов проведения бухгалтерского учета.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о  бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными  положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

 

2.1.Значение инвентаризации  в правоохранительных органах

 

Инвентаризация выполняет  следующие задачи в правоохранительной деятельности:

1. установление действительной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей;
2. контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям.
4. установление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
5. проверку соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств.

Таким образом, с помощью инвентаризации правоохранительные органы:

1. проверяют полноту и достоверность данных бухгалтерского учета;
2. выявляют ошибки, допущенные в учете;
3. принимают на учет неучтенные хозяйственные объекты;
4. контролируют сохранность хозяйственных средств;
5. выявляют и предупреждают неучтенные ценности и допущенные потери;
6. контролирует работу материально-ответственных лиц.

Ценность инвентаризации состоит также в том, что ее могут осуществлять сами работники  предприятия.

Без проведения инвентаризации затруднительно дать объективную  оценку сохранности имущества, определить действительные потери сырья и материалов при их хранении и перевозках, ущерб, причиненный недостачами, растратами, неправильным подсчетом естественной убыли и различными неправомерными действиями должностных лиц.

Инвентаризация  выполняет две функции: учетную  и контрольную. Учетная функция  является важнейшим элементом метода бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации можно в натуральном  измерителе сравнить правильность ведения  документации всех хозяйственных организаций.

Контрольная функция  инвентаризации является методом фактического контроля деятельности материально ответственного лица, и заключается в проверке сохранности товарно-материальных ценностей, качественного состояния сырья, материалов, готовой продукции, правильного ведения складского хозяйства и текущего учета. В ходе проведения инвентаризации выявляются изменения в составе средств, которые получают затем отражение в записях бухгалтерского учета. Качественное проведение инвентаризации оказывает предупредительное воздействие на лиц, склонных к нарушению и запутыванию учета, а также совершающих подготовительные действия для последующего расхищения или растраты материальных ценностей.

На основе данных инвентаризации в бухгалтерском  учете делаются дополнительные записи по оприходованию излишков и списанию в установленном порядке недостач. Инвентаризация в сочетании с первичной документацией является важным средством контроля наличия и использования имущества организации.

Инвентаризации  подлежат все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, незавершенное производство, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и резервы.

Следует различать  инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Инвентаризацию  товарно-материальных ценностей следует проводить в местах их хранения в присутствии ма- термально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей, их осмотра, пересчета, проверки правильности хранения и отпуска; состояния весового и измерительного инструмента; порядка их учета и движения. При этом подлежат сверке счета учета товарно-материальных ценностей, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, а также находящихся на складах иных организаций, с другими корреспондирующими счетами.

Инвентаризация  кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 и письмом Банка России от 4 октября 1993 г. № 18. Применительно к кредитным организациям действуют иные подзаконные нормативные акты, регламентирующие порядок ведения кассовых операций².

В кассе осуществляется проверка фактического наличия находящихся  там денег, ценных бумаг, чековых  книжек, документов строгой отчетности и других ценностей. При этом проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам³.

Целями инвентаризации являются: 1) выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося на бухгалтерском учете); 2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; 3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

Кроме того, посредством  проведения инвентаризации решаются такие задачи, как:

— выявление  товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
• проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетных и других счетах в учреждениях банков, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства и других статей баланса.

Действующим законодательством (ст. 12 ФЗ № 129; п. 27 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н; п. 1.5 указанных выше Методических указаний) предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:

• передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться раз в три года;
• смена материально ответственных лиц. При этом инвентаризация должна проводиться на день приемки-передачи дел;
• установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
• ликвидация или реорганизация предприятия.

При наличии на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация обязательна также в следующих случаях:

• при смене руководителя коллектива (бригады);
• при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;
• по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация  может проводиться и в других случаях. Порядок и сроки проведения таких инвентаризаций устанавливает руководитель организации, и они находят отражение в учетной политике организации.

Инвентаризации  классифицируются на виды по различным основаниям. По основаниям проведения они делятся на плановые и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному графику или плану, утверждаемому руководителем предприятия. Например, к плановым относятся инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Кроме того, могут проводиться ежемесячные инвентаризации незавершенного производства.

К числу внеплановых относятся инвентаризации, проводимые вне графика, в том числе контрольным аппаратом вышестоящих органов и по требованию правоохранительных органов. Подобные инвентаризации проводятся, как правило, внезапно. В первую очередь внезапные проверки должны проводиться:

• у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;
• при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;
• при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения и реализации ценностей.

По объему охватываемых проверкой видов ценностей инвентаризации подразделяют на полные и неполные.

Полные инвентаризации охватывают все виды товарно-материальных ценностей, наличных денежных средств и средств на счетах банковских учреждений, состояние расчетов с кредиторами и дебиторами. Цель полной инвентаризации — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов. Проводятся они, как правило, один раз в год.

Неполная инвентаризация проводится по мере необходимости. Ею охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества. Это может быть, например, только готовая продукция на складе, наличные деньги в кассе и т.д.