Работа с кадрами в 1С

1. Создается новый документ «Начисления зарплаты», в его шапке указываются необходимые реквизиты («Дата документа», «Месяц начисления», «Организация», можно указать конкретное подразделение организации).
2. Заполняется список работников (список можно заполнять автоматически с помощью кнопки «Запомнить» командной панели формы документа, при этом автоматически внесется в табличную часть всех работников, числящихся в организации в месяц начисления, их оклады и расчеты суммы НДФЛ).

Автоматически документ может заполняться двумя  способами:

1. «По плановым начислениям» - при этом выбираются плановые начисления тех работников, которые числятся в указанной в документе организации и указанном в документе подразделении (если оно выбрано)
2. «Списком работников» - выбираются плановые начисления работников, удовлетворяющих условиям, указанным в открывающейся при этом форме.

Размер начислений при этом автоматически заполняется  без учета отработанного времени.

3. Документ проводится – рассчитанные суммы записываются в учетный регистр.

В документ следует  вводить сумму начислений, облагаемых по ставке 13% (и 30%).

   Если  в течении месяца на работника оформлялись документы «Кадровое перемещение» с изменением размера действующего начисления, то при заполнении табличной части «начисления» будет введено столько строк с этим начислением, сколько разных размеров действовало в течении месяца. При этом размер начисления будет проставляться без пересчета относительно отработанного времени. Т.е. размеры начисления, если они зависят от отработанного времени, нужно будет отредактировать вручную.

   После осуществаления ввода и контроля данных, система проводит расчет зарплаты работнику и выводит всю информацию в окно Расчетный листок

   Если  необходимо подготовить расчеты  на все подразделение, бухгалтер  может воспользоваться режимом  Расчет списка

   Информация  о суммах заработной платы сотрудника выводится в Расчетный листок в виде таблицы начислений и удержаний. Данные представлены по месяцам и  видам расчета. По каждому месяцу выводятся итоги по суммовым колонкам, в нижней части таблицы подсчитывается общий итог по начислениям и удержаниям и сумма к выплате (или долг).

   2.2.Перечисление зарплаты на карточные счета работников

   Для распределения  зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно  со Сбербанком РФ. Обмен данными  о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка 

Заключение 

Список  литературы

1. 1С:Бухгалтерия8. Руководство по ведению учета. Конфигурация предприятия. Редакция 1.6 Москва. Фирма «1С» 2008г
2. 1С:предприятия8.1. руководство пользователя. Москва. Фирма «1С» 2008
3. Автоматизированные системы Бухгалтерского учета. Ищенко М. В. ГОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского»  2011
4. http://www.goto1c.ru/2011/05/1-8_19.html
5. http://abelov.com/kuban/159379.html
6. http://1czone.ru/1c8/zup/68-uvolnenie-rabotnika-v-zup.html
7. http://www.nachbuh.ru/useful/kak-proizvesti-raschety-pri-uvolnenii-rabotnika.html
8. http://inq-brc.ru/index.php/ugol-prog/387-kak-zapoln-boln
9. http://www.av1c.ru/zarpl_1