Учет амортизации и ремонта основных средств в организации

Дебет 20    «Основное производство», Кредит 02 «Амортизация основных средств» - 1815 руб. -  начислена амортизация по объектам основных средств основного производства.

Дебет 26    «Общехозяйственные расходы», Кредит 02 «Амортизация основных средств» - 240 руб. -  начислена амортизация  по объектам основных средств общехозяйственного назначения.

В конце  каждого месяца обороты по кредиту  счета 02 в корреспонденции с дебетом  счетов 20, 23, 25 и 26  переносятся из журнала – ордера № 10 в Главную  книгу. Так, в Главной книге за январь 2012 года оборот по кредиту счета 02 составил 1815 + 240 = 2055 руб.

  По итогам изучения особенностей бухгалтерского учета  амортизации основных средств на предприятии МУП «Аквасервис» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

         Амортизация основных средств  для целей бухгалтерского учета  и налогообложения  на изучаемом  предприятии в соответствии с  учетной политикой начисляется  линейным методом, исходя из  срока полезного использования  объектов основных средств, установленного  Классификацией основных средств,  включаемых в амортизационные  группы (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1).

Положительно можно оценить  тот факт, что  МУП «Аквасервис»   начисляет амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом. При этом  данные бухгалтерского и налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы.  Кроме того, линейный способ является самым простым по методике расчета. Однако изучаемому предприятию можно порекомендовать провести сравнительный анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ, позволяющий минимизировать налоговые платежи.

3. Учет ремонта основных средств на предприятии МУП «Аквасервис»

На предприятии МУП «Аквасервис» все затраты на ремонт основных средств признаются текущими расходами.

Текущий ремонт проводят с  целью устранения незначительных повреждений  путем частичной замены изоляции тепловой сети, замены запорной арматуры и др. Его проводят в процессе эксплуатации основных средств для поддержания их в рабочем состоянии.

Для проведения текущего ремонта  хозяйственным способом составляется дефектная ведомость, в которой перечисляются все дефекты, определяющие объем ремонтных работ и требуемые для ремонта запасные части и ремонтные материалы. Дефектная ведомость подписывается мастером, ответственным за ремонт технологического участка, отдельных узлов и механизмов, далее согласовывается начальником производственно-технического отдела. На основании дефектной ведомости составляется смета ресурсным методом и передается в бухгалтерию. В соответствии со сметой составляется Акт списания израсходованных на производство товарно-материальных запасов.

Как правило, капитальный  ремонт на рассматриваемом предприятии  выполняется подрядным способом. При ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основе договора с подрядными организациями, МУП «Аквасервис» оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно, если эти расходы существуют. Оформление приемки - передачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производится по Акту о приемке выполненных работ (Форма КС-2) и  Справке о стоимости выполненных работ и затрат (Форма КС-3).

Рассмотрим пример:

26.12.2011г. была принята после планового капитального ремонта актом №133 (Приложение 5) ВЛ 10 ПС Романовка инв.№ 97491 километраж – 2,66 км. В акте указаны основные произведенные работы по ремонту (замена одностоечной ж/б опоры замена металлических траверс, замена провода АС однопроводной линии, одной вяз. ) и сметная стоимость по утвержденному расчету капитального ремонта – 125048,92тенге. К этому акту прилагаются: акт №133 приемки-сдачи выполненных строительно-монтажных работ (Приложение 6) и акт №133 на списание материалов (Приложение 7), израсходованных на капитальный ремонт ВЛ 10 . Все акты подписаны членами комиссии, осуществляющими приемку отремонтированного основного средства, и утверждены руководителем предприятия.

Правильное и  своевременное оформление произведенных  ремонтов основных средств, операций по начислению износа облегчает и упорядочивает  работу отдела финансового учета МУП «Аквасервис».

Проведение  ремонтов также строго контролируется руководством предприятия, ежемесячно отделами, производящими ремонт, в  ПТО и отдел финансового учета  предоставляется отчет о проведенных  ремонтах.

Регулярно руководством предприятия проводятся внеплановые осмотры и проверки объектов, где ведутся ремонтные  и обслуживающие работы.

Все перечисленные методы, позволяют МУП «Аквасервис» добиваться рациональной и эффективной работы основных средств, что, в конечном итоге, обеспечивает получение максимального дохода предприятию. 

Заключение

Эксплуатация основных фондов это сложный и трудоемкий процесс. Основные фонды требуют постоянного  технического обслуживания. Кроме того, для их использования необходимо проводить текущий и капитальный ремонты, осуществлять реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и другие улучшения основных фондов. Все эти мероприятия требуют определенных затрат, которые нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Для обеспечения сохранности  эксплуатационных качеств и эффективности использования, а также продления срока службы, основные средства подлежат ремонту - текущему и капитальному. Поэтому на предприятии МУП «Аквасервис», как правило, применяют номенклатуры текущего и капитального ремонта. С помощью этой номенклатуры и сметных расчетов бухгалтерия контролирует правильность отнесения ремонтных работ к тому или иному виду ремонта.

МУП «Аквасервис» самостоятельно планируют затраты на все виды ремонтов, исходя из физического состояния и финансовых возможностей.

На рассматриваемом предприятии  ремонт основных средств может осуществляться двумя способами - подрядным и хозяйственным.

 При подрядном способе  все виды ремонтных работ выполняет  подрядная организация, а предприятие  (заказчик) осуществляет оплату предъявленных расчетно-платежных документов за выполненные и принятые по актам ремонтные работы. При акцепте (принятии к оплате) счетов подрядчика на стоимость выполненных работ в бухгалтерском учете предприятия-заказчика делают соответствующие записи.

При хозяйственном способе  выполнения работ расходы по ремонту  основных средств относятся на затраты  тех участков деятельности, где находятся в эксплуатации отремонтированные объекты, и в бухгалтерском учете отражаются записями.

Если ремонт основных средств (машин, оборудования, транспортных и других средств) выполняется ремонтным цехом предприятия, то такие затраты предварительно учитывают на дебете счета 20 "Основное производство". Выполненные работы оформляются актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, на основании которого делают соответствующие записи в инвентарных карточках с указанием стоимости ремонта, номера и даты акта.

Вся сумма расходов по ремонту  основных средств относится на расходы  отчетного периода. То же самое касается и расходов, связанных с техническим  обслуживанием основных средств.

Также для своевременной замены средств труда, без ущерба для МУП «Аквасервис», необходимо, чтобы стоимость выбывающих средств была полностью перенесена на готовую продукцию. В амортизационном фонде должны быть накоплены необходимые средства. Только при этом условии процесс воспроизводства основного капитала может осуществляться планомерно и эффективно.

Согласно своей учетной  политике, МУП «Аквасервис»  начисляет амортизацию в целях бухгалтерского учета и налогообложения линейным методом. Аналитический учет начисленных амортизационных отчислений на изучаемом предприятии осуществляется в Ведомости начисления амортизации основных средств. Для синтетического учета амортизации используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Ежемесячно начисленную сумму амортизации относят на затраты производства  в журнале – ордере № 10.

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств  на предприятии   МУП «Аквасервис»   можно отметить тот факт, что на данном предприятии плохо организован аналитический учет  объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации. В связи с этим данному предприятию   можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации.

Положительно можно оценить  тот факт, что  МУП «Аквасервис»   начисляет амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейным методом, что способствует  снижению трудоемкости расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Однако с целью оптимизации налогообложения МУП «Аквасервис» при условии автоматизации учета целесообразно установить в учетной политике для  целей определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль – нелинейный метод, а для целей бухгалтерского учета способ уменьшаемого остатка либо способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета  вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для  оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к  современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта  работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных  актов.

Законодательные органы стараются  помочь предприятиям в учете основных средств. Примером такой помощи может  служить установление стоимости основных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячной оплаты труда.  Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем.

На исследуемом мной предприятии организованный учет основных средств обеспечивает безошибочное оформление всех производимых операций, жесткий контроль за их эксплуатацией.

В целом предприятие  МУП «Аквасервис» работает стабильно, эффективно распоряжаясь имеющимися ресурсами, получает доход и планирует улучшение своей работы в дальнейшем.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации,  часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ: [Принят ГД ФС РФ 19.07.2000, с изменениями и дополнениями по состоянию на 03.12.2011] // Собрание законодательства РФ. – 2000. - № 32. Ст. 3340.
2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ: [Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года, с изменениями и дополнениями по состоянию на  28.11.2011] // Собрание законодательства РФ. – 1996. - № 48. Ст. 5369.
3. Постановление Правительства РФ № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" [Принято Правительством РФ 01.01.2002, с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.12.2010] // Собрание законодательства РФ. – 2002. - № 1 (ч.2). Ст. 52.
4. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/2001  [Утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н, с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2010] // Российская газета. – 2001. - № 91-92.
5. Положение по бухгалтерскому учету  "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02 [Утверждено Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. N 114н, с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2010] // Российская газета. – 2003. - № 4.
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств [Утверждены Приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н, с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2010] // Российская газета. – 2003. - № 250.

7. Формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках [Утверждены Приказом Минфина РФ от 2 июля 2007 г. N 66н, с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.10.2011] // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2010. - № 35.

8. Батуев М.В.   Изменения в начислении амортизации, вводимые главой 25 Налогового кодекса РФ / М.В.. Батуев // Бухгалтерский учет. – 2002. - № 3. – С. 40-42.
9. Волков Н.Г. Учет и определение налоговой базы по приобретению и использованию амортизируемых объектов /Н.Г.Волков// Бухгалтерский учет. – 2002. - № 3. - С. 17-21.
10. Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств /Д.А.Волошина// Главбух. – 2002. - № 12. – С. 22-25.
11. Педченко И.В. Порядок начисления амортизации в налоговом учете /И.В.Падченко// Российский налоговый курьер. – 2002. - № 1. – С. 41-43.
12. Русакова Е.А. Амортизация объектов основных средств в учете /Е.А.Русакова// Бухгалтерский учет. – 2001. - № 21. – С. 25-31.
13. Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов /М.В.Сухов// Главбух. – 2002. - № 5. – С. 37-41.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие (на основе Нового  Плана счетов).-4-е изд.,перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2002.-640 с.
15. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ЮНИТИ – ДАНА, 2001.-304 с.
16. Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие. - М.: Аналитика-Пресс, 2005. – 318 с.
17. Рускакова Е.А. Учет основных средств. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 195 с.
18. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности.- М.: Инфра-М, 2006. – 134 с.
19. Сергеев И.В. Экономика предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 618 с.
20. Тумасян Р.З. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств. – М.: Нитар Альянс, 2006. – 244 с.
21. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет. – М.:Кнорус,2011. – 472 с.