Учет готовой продукции на сельскохозяйственных предприятиях

    Такие акты составляют непосредственно на хлебоприемном предприятии уполномоченный хозяйством и в тот же день передает их в бухгалтерию СПК «Садовод». О расхождении сообщают руководителю хозяйства для принятия соответствующих мер.

    При отправке молодняка и откормочного поголовья, животных на заготовительные пункты СПК «Садовод» составляет товарно-транспртную накладную на отправку животных и птицы по форме № 191-АПК. Ее выписывают на каждую партию скота, отправляемых из хозяйства (автомобильным транспортом, по железной дороге или другим транспортом).

    К товарно-транспортной накладной обязательно  прилагается ветеринарное свидетельство. В накладной фиксируют основные данные об отправляемой партии скота: количество голов, живую массу, пункт назначения, покупателя, коды для машинной обработки. На оборотной стороне накладной, где размещается транспортный раздел, указывают основные реквизиты при перевозке автомобильным транспортом. Такую накладную составляют в четырех экземплярах. Первый экземпляр с подписью водителя остается на ферме, остальные три вручают водителю. Из них второй предназначен для грузополучателя, а третий и четвертый с отметкой о приемке скота сдают в бухгалтерию хозяйства (из них один прикладывается к путевому листу и поступает в бухгалтерию автотранспорта, другой – к бухгалтеру, ведущему учет поголовья скота)

    При продаже племенного молодняка другим организациям СПК «Садовод»  выписывают счет-фактуру, а также племенное свидетельство установленной формы. В случаях забоя, падежа, вынужденной перевозки и ликвидации скота по разным причинам в день выбытия животного составляют акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка, падеж).

    В акте на выбытие животных и птицы  приводят характеристику выбывшего  животного и указывают причину  выбытия. На оборотной стороне акта перечисляют виды и количество продукции, полученной от выбытия скота, и ее назначение. Акт подписывают заведующий фермой, зоотехник, ветеринарный врач и лицо, за которым было закреплено выбывшее животное

    Часть надоенного молока отправляют на заготовительные  пункты или реализуют другим путем. При этом в качестве сопроводительного  документа применяется товарно-транспортная накладная на отправку-приемку молока и молочных продуктов. При отправке молока в детские учреждения, на общественное питание и в другие пункты внутри хозяйства выписывают накладную или лимитно-заборную ведомость.

    Расходование  продукции сельскохозяйственного производства отражается по кредиту счета 43 в корреспонденции со счетами в зависимости от направления использования продукции.

    2.5.Инвентаризация готовой продукции.

     Основная  задача инвентаризации готовой продукции  – проверить соответствие фактического наличия готовых изделий на складе и в отгрузке учетным данным. Одновременно выявляют изделия, не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств по счету «Товары отгруженные», выявляют неполную или просроченную оплату выставленных счетов.

     Порядок проведения инвентаризации готовой  продукции в СПК «Садовод» такой же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав оборотных средств. Некоторое отличие заключается в том, что новые изделия в ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в структурных подразделениях (цехах, цеховых кладовых) и в других организациях на ответственном хранении. В бухгалтерском учете и в инвентаризационных описях они отражаются отдельно, но как единое целое. Поскольку движение готовых изделий происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья и материалов, инвентаризацию продукции следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяют не только наличие готовых изделий путем их обсчета, взвешивания, обмера, но и их комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой продукции указывают их номенклатурный номер, марку, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических условиях на готовую продукцию.

     На  залежалую и неполноценную продукцию  составляют отдельные описи. Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют специальный акт, в котором называют причины и виновников порчи готовой продукции, сумму потерь от порчи.

             При инвентаризации готовая продукция заносится  в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.)

    Инвентаризация готовой продукции должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

          Комиссия в присутствии  заведующего складом  и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках готовой продукции со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

          Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентаризации, принимается материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется по реестру  или товарному отчету после инвентаризации. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, дата и номер приходного документа, наименование продукции, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценностей.

       При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации  в процессе инвентаризации готовая  продукция может отпускаться  материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, отпущенная во время инвентаризации». Опись оформляется по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

       Инвентаризация  готовой продукции, отгруженной, но не оплаченной в срок покупателями, находящейся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На счетах товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц (товары отгруженные), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по отгруженной продукции – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), но находящимся на складах на складах сторонних организаций – сохраненными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Предварительно должна быть проведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

           Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на готовую продукцию, отгруженную и не оплаченную в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, заносится в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

 Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись. Отдельно записывают и товары, числящиеся в отгрузке или оплаченные, но не вывезенные покупателями. Тара для упаковки и хранения инвентаризуется вместе с готовой продукцией по видам, целевому назначению и категориям (новая и бывшая в употреблении).

     Инвентаризационные  описи на отгруженные товары и  поставки, не оплаченные в срок покупателями, составляются по каждой отгрузке в отдельности. В них указываются наименование товара и покупателя, дата отгрузки, дата выписки расчетных документов, их номера и суммы в них. Готовая продукция, хранящаяся на складах других организаций, включается в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих материальных ценностей на ответственное хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место нахождения, номера и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию, оставленную на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату, близкую к началу инвентаризации.

     Сличительные  ведомости по результатам инвентаризации составляют только по тем видам продукции, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Остатки готовой продукции, выявленные при инвентаризации, оценивают по ценам, принятым в текущем учете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками готовых изделий и данными учета регулируются в общепринятом для материальных ценностей порядке.

     Выявленные  излишки готовой продукции и  товаров оценивают пот рыночной стоимости на дату инвентаризации и  включают в состав внереализационных  доходов (дебетуют счет 43 «Готовая продукция», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

     Излишки по пересортице принимают к учету  на счет 43 с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Выявленные  недостачи, потери, хищения готовой  продукции списывают по учетным  ценам с кредита счета 43 в дебит  счета 94. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выводы  и предложения.

     Изучив  теоретические аспекты учета  готовой продукции и рассмотрев учет готовой продукции на примере  конкретного предприятия можно  сделать следующие вывод: объем производства, и объем реализации продукции является взаимосвязанными показателями, от которых зависит финансовое благополучие предприятия. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только ту продукцию и в таком количестве, которое оно может реализовать.

     Учет готовой продукции ведется в СПК «Садовод» в соответствии с законодательными и нормативными документами.

     В учетной политике СПК «Садовод» учет выпуска продукции ведется

без использования  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», организация использует счет 43 «Готовая продукция», с выделением отклонений фактической производственной себестоимости продукции от их стоимости по плановым ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по плановым ценам отдельных видов продукции.

           Для совершенствования  учета готовой продукции можно  предложить автоматизировать бухгалтерский учет предприятия. Например, программа «1С: Бухгалтерия» позволяет не только учесть переданные в производство сырье и материалы и рассчитать себестоимость полученной продукции, но и автоматизировать передачу готовой продукции на склад и ее реализацию.