Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Материальная  ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается  ТК РФ.

     Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

     Полная  материальная ответственность возникает  при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документам под  отчет в случае, когда ущерб  причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей какого-либо имущества и когда ущерб причинен в состоянии наркотического опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.

     Ограниченную  материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.

     Размер  причиненного ущерба определяют по фактическим  потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям – по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.

     Ущерб в пределах среднего месячного заработка  работника возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня  обнаружения причиненного ущерба и  обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд. 

     8. Отчетность по труду и его оплате

     С 1 января 1998г. организации представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4). Крупные и средние организации сведения представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых не превышает 15 человек, − ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства).

     Сведения  включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, другим лицам несписочного состава, о средней численности, фонде начисленной заработной платы, выплатах социального характера (по каждому показателю за отчетный месяц, за предыдущий месяц, за соответствующий отчетный месяц прошлого года).

     В разделе 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год – с начала года и за последний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников несписочного состава); отработанное время внешними совместителями; численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-дней отпусков по этим работникам.

     В разделе 3 «Движение работников и  предполагаемое высвобождение» (заполняется  за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках – всего и в том числе на дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках – всего и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных рабочих мест на конец отчетного периода.

     На  ближайший квартал сообщаются сведения о:

     числе вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации;

     численности работников, намеченных к высвобождению;

     числе рабочих мест, предполагаемых к введению.

Практическая  часть

9. Общие сведения об организации

Наименование: ОАО «Прогресс», ИНН 3328317971, КПП-332801001.

Адрес: 600000, г. Новокузнецк, ул. Черноморская, д. 37.

Код по ОКПО (общероссийский классификатор  предприятий и организаций) — 29300117.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью (код по ОКОПФ — 65).

Форма собственности: частная (код по ОКФС — 16).

Вид деятельности: производство бытовых  обогревателей (код по ОКВЭД — 27.17).

Расчетный счет: № 40702810100000000910 в ВРУ ОАО «Кузнецкбизнесбанк», г. Новокузнецк, к/счет 30101810100000000770, БИК 041708770.

Среднесписочная численность работников на 1 декабря 200Х г. составила 90 человек.

Директор  ОАО «Прогресс» — Новгородцев  Д.В., ИНН 332801778343.

Главный бухгалтер — Павлова В.Л., ИНН 332801961335.

Бухгалтерская отчетность предприятия (ф.1 и ф.2) за девять месяцев представлена в приложении 

Таблица 1. - Состояние активов, обязательств и финансовых результатов ОАО «Прогресс» на 1 декабря 200Х г. (согласно рабочему плану счетов) 

10. Учетная политика

для целей бухгалтерского учета

ОАО «Прогресс» на 200Х г. (выписка из приказа № 77 от 31.12.200(Х-1)г.)

10.1. Организационно-техническая часть

1. Бухгалтерский учет осуществляется самостоятельным подразделением — бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
2. В своей работе сотрудники бухгалтерии руководствуются должностными инструкциями.
3. Предприятие не имеет филиалов и обособленных подразделений, выделенных на самостоятельный (отдельный) баланс.
4. Бухгалтерский учет имущества, средств, обязательств и хозяйственных операций 
   осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов (п. 3 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
5. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях, а составление форм бухгалтерской отчетности — в тысячах рублей без десятичного знака.
6. Проведение инвентаризации имущества и обязательств осуществляется в порядке 
   и сроки, установленные Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 г. № 49.
7. Порядок документооборота и технология обработки учетной информации в организации регламентируются графиком документооборота и схемами обработки учетной информации (п. 3 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
8. Первичные документы формируются и переплетаются в папки с учетом сроков 
   их хранения.
9. Годовая бухгалтерская отчетность за отчетный год составляется по образцам форм, рекомендованным МФ РФ в приказе от 22.07.2003 г. № 67н.
10. Годовая бухгалтерская отчетность за отчетный год представляется в адреса согласно законодательству в срок до 30 марта года, следующего за отчетным, а промежуточная — до 30 числа месяца, следующего за окончанием квартала.

10.2. Методологическая часть

1. Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и тому подобные издания независимо от их стоимости списываются на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в эксплуатацию или производство (п. 18 ПБУ 6/01). 
2. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость готовой продукции (работ, услуг) по мере выполнения указанных ремонтов, т.е. в том же отчетном периоде, в котором были проведены данные ремонтные работы основных средств (п. 27 ПБУ 6/01).
3. Начисление амортизации по основным средствам по группе здания осуществляется линейным способом, а по всем остальным группам основных средств осуществляется способом списания по сумме чисел лет, в течение срока их полезного использования, который устанавливается самой организацией в случае отсутствия конкретно установленного срока в сопроводительных документах (п. 18 ПБУ 6/01). По основным средствам, поступившим в эксплуатацию после 1 января 2002 г., срок полезного использования устанавливается исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1). По основным средствам, поступившим в эксплуатацию до 1 января 2002 г., сохраняются ранее действовавшие нормы амортизации, утвержденные постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 г. № 1072.
4. Учет выбытия основных средств осуществляется с использованием субсчета  01-2 «Выбытие основных средств»;
5. Переоценка основных средств не проводится;
6. Амортизация нематериальных активов (НМА) осуществляется линейным способом в течение срока полезного использования, который устанавливается самой организацией в случае отсутствия конкретно установленного срока в сопроводительных документах. Начисление амортизации осуществляется на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».
7. Материально-производственные запасы (МПЗ) отражаются в бухгалтерском учете по учетным ценам. Учет приобретения и заготовления материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» (комментарии к счетам 10, 15, 16 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации).
8. Материально-производственные запасы, отпущенные в производство, отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, которая формируется из учетной цены, отраженной на счете 10 «Материалы», и доли отклонения в стоимости МПЗ, учтенной на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).
9. Затраты на счете 20 «Основное производство» учитывается котловым способом, то есть без разделения их на прямые и косвенные.
10. Готовая продукция приходуется по нормативной (плановой) себестоимости. Отклонения от фактической себестоимости готовой продукции за отчетный месяц списываются на продажу продукции (90-2).
11. Проценты по начисленным кредитам и займам учитываются в соответствии с ПБУ 10/99, ПБУ 5/01, ПБУ 6/01, ПБУ 14/00, 19/02.
12. По долговым некотируемым ценным бумагам разница между их покупной и номинальной стоимостью, возникающая при их приобретении, списываются равномерно в течение срока обращения списывается в момент начисления процентов по ним на финансовые результаты (п. 22 ПБУ 19/02).
13. Стоимость выбывающих некотируемых ценных бумаг определяется по первоначальной стоимости каждой единицы (п. 26 ПБУ 19/02).

Справочные  данные

Таблица 2 - Расшифровка счета 01 «Основные средства» на 1 декабря 200Х г.: