Учет расходов на реализацию в розничной торговле

По изменению абсолютной величины затрат при увеличении (уменьшении) объема продаж товаров издержек обращения подразделяют на условно-постоянные и переменные.

Изменение абсолютной величины переменных издержек обращения  находится почти в прямой зависимости  от роста объема продаж товаров. С  увеличением объема продаж товаров  происходит рост абсолютной суммы издержек обращения, а при его уменьшении – ее снижение. К переменным издержкам  обращения относят расходы по инкассации выручки, проценты за пользование  кредитами и займами на приобретение товаров, транспортные расходы, естественную убыль товаров, расходы на оплату труда при сдельно-премиальной  форме, налоги и отчисления, начисляемые  от сумм сдельной оплаты труда и  товарооборота и относимые на затраты, другие расходы.

Сумма условно-постоянных издержек обращения почти не зависит  от изменения объема товарооборота  или заготовительного оборота. При  увеличении объемного показателя происходит снижение их относительного уровня, а  при его уменьшении – повышение. К условно-постоянным издержкам  относят амортизацию основных средств  и нематериальных активов, начисляемую  линейным способом, расходы на ремонт и содержание основных средств, расходы  по арендной плате, расходы на оплату труда при повременной форме  и другие расходы.

По отношению к отчетному периоду затраты организации торговли, общественного питания и заготовок включаются в издержки обращения и в расходы будущих периодов. Издержки обращения считаются текущими затратами отчетного периода. Расходами будущих периодов являются затраты, авансированные в отчетном периоде и относящиеся к доходам последующих периодов. К расходам будущих периодов относятся расходы на подписку, оплаченные авансом расходы по страхованию имущества, начисленные суммы оплаты за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц и другие суммы. Учет авансированных затрат ведут на счете 97 « Расходы будущих периодов».

При классификации  затрат по отношению к отчетному  периоду в отдельную группу выделяют резервы предстоящих расходов. Резервы  создают путем ежемесячного их начисления по нормативам, установленным в приказе  об учетной политике организации, и  включения в издержки обращения. Начислением резервов обеспечивается равномерность включения предстоящих  расходов в издержки обращения и  создание источника их покрытия. Резервы  создают на ремонт основных средств, на списание естественной убыли товаров  и в других случаях.

По порядку  включения в издержки обращения  затраты бывают нормируемые и  ненормируемые. По статьям нормируемых  расходов государством установлены  нормы их включения в издержки обращения. К нормируемым расходам относят расходы на рекламу, отчисления на подготовку кадров, представительские расходы, расходы на списание естественной убыли товаров, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, другие расходы.

Группировки затрат по классификационным признакам  необходимы для целей составления  финансовой отчетности, управления, налогообложения  и проведения анализа. Правильно  выполненные группировки издержек обращения позволяют выявить  закономерности их изменения и дать объективную оценку результативности принятых управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 . Цель, задачи и  принципы учета  расходов на реализацию  товаров в рыночной  экономике.

Целью бухгалтерского учета издержек обращения является объективное отражение информации о затратах по статьям и элементам  затрат, правильное их распределение  по отчетным периодам, формирование данных, необходимых для составления  бухгалтерской отчетности, осуществления  контроля за расходами и принятия управленческих решений.

Исходя из цели определяют следующие задачи бухгалтерского учета:

• Проверка законности и целесообразности осуществляемых в организации затрат, правильности их документального оформления;
• Объективное распределение издержек обращения по отчетным периодам;
• Систематизация данных о затратах по местам их возникновения, статьям установленной номенклатуры и элементам затрат;
• Своевременное предоставление информации, необходимой для оценки эффективности произведенных расходов и принятия управленческих решений;
• Контроль и анализ исполнения утвержденных смет затрат по подразделениям организации.

Текущий контроль издержек обращения в организации  осуществляют руководители, главные  бухгалтеры и их заместители, экономисты и работники контрольно-ревизионных  служб. Последующий контроль законности отнесения затрат на издержки обращения  и достоверности финансовой отчетности организации осуществляют органы государственного контроля, аудиторы и вышестоящие  организации при проведении проверок и документальных ревизий.

В бухгалтерском  учете издержек обращения придерживаются следующих принципов.

1. Начисление (соответствие ) расходов и доходов. Этот принцип предусматривает отнесение затрат на издержки обращения того отчетного периода, когда они фактически имели место и документально были подтверждены независимо от времени их оплаты или соответствовали доходам, для извлечения которых они были произведены. Расходы по арендной плате, начисляемые в установленном порядке, резервы предстоящих расходов, стоимость коммунальных, транспортных и других услуг производственного назначения включают в издержки обращения того периода, к доходам которого они относятся.

Расходы, начисленные  и оплаченные другим организациям в  счет предстоящих поступлений доходов  в последующих периодах, в издержки обращения отчетного периода  не включаются. Они учитываются обособленно, как расходы будущих периодов или как дебиторская задолженность.

Адекватность  расходов и доходов в отчетном периоде обеспечивается также с  помощью бухгалтерского приема распределения  издержек обращения между реализованными товарами и их остатком на конец  месяца. В торговле и общественном питании распределению подлежат затраты по приобретению товаров. Затраты  по реализации товаров и административные расходы торговых организаций не распределяются, так как являются расходами отчетного периода  по своей сути. Их принято считать затратами на реализацию товаров. В формировании финансового результата отчетного периода принимают участие издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары.

2. Единство учетной и отчетной номенклатуры издержек обращения. Состав расходов, относимых на издержки обращения, определяет Министерство финансов Республики Беларусь. Белкоопсоюзом разработана и согласована с Министерством финансов ведомственная номенклатура статей издержек обращения для организации торговли, общественного питания и заготовок потребительской кооперации. В бухгалтерском учете  и отчетности организаций потребительской кооперации применяется единая номенклатура статей издержек обращения.
3. Оценка и признание затрат. Законом Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности предусмотрено, что товарно-материальные ценности в бухгалтерском балансе отражаются по фактической стоимости. В фактическую стоимость остатка товаров в торговле и общественном питании включают их стоимость по покупным ценам и расходы по приобретению. В фактическую стоимость реализованных товаров включается их стоимость по покупным ценам, а также расходы по их приобретению и реализации, относящиеся к проданным товарам.

Затраты, относимые  на издержки обращения торговой организации, в бухгалтерском учете признаются и оцениваются суммой, уплаченной по договору или подлежащей оплате (начисленной). Израсходованные материальные ценности, включаемые в состав издержек обращения, оцениваются по фактической  себестоимости или в размере  суммы начисленной амортизации  с учетом принятых в организации  норм и методик начисления.

Цель, задачи и принципы учета издержек обращения  в организации реализуются через  учетную политику. В приказе об учетной политике организации предусматривают  порядок создания резервов предстоящих  расходов, распределения расходов по отчетным периодам, между реализованными товарами и их остатком, а также  другие особенности учета издержек обращения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Номенклатура статей  расходов на реализацию  товаров.

Учетную и отчетную номенклатуру издержек обращения для  организаций потребительской кооперации утверждает Правление Белкоопсоюза. В потребительской кооперации определена учетная номенклатура затрат.

Номенклатура  статей затрат обеспечивает систематизацию данных для целей составления  Отчета о прибылях и убытках (типовая форма №2), Отчета о расходах на реализацию товаров (внутрисистемная форма №3) и заполнения Приложения к бухгалтерскому балансу (типовая форма №5). Она предусматривает группировку данных с учетом установленного порядка нормирования отдельных видов расходов для целей налогообложения и по элементам затрат.

Статья 1. Транспортные расходы.

На этой статье учитываются:

• расходы по перевозке товаров, продуктов, сырья всеми видами транспорта предъявленные к оплате транспортными, транспортно-экспедиционными организациями и предприятиями, предпринимателями и другими, включающие оплату тарифа, сборы за подачу вагонов, взвешивание, экспедирование грузов и др., оплату услуг сторонних организаций по погрузке и выгрузке товаров;
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т.п.);
• сбор за очистку и промывку изотермических вагонов, который взимается во всех случаях после перевозки скоропортящихся грузов. Сбор за очистку и промывку крытых вагонов взимается только после перевозки скоропортящихся грузов;
• сбор за дезинфекцию изотермических и крытых вагонов после перевозки этих грузов взимается, если поступило требование от ветеринарных, санитарных или других организаций на проведение дезинфекции. В случае, когда после погрузки скоропортящихся грузов представитель железной дороги считает разгруженный вагон пригодным для перевозки и использует его в порядке сдвоенных операций под погрузку груза, сбор за очистку и промывку вагона не взимается;
• расходы, связанные с временным хранением грузов на станциях, пристанях, портах, аэропортах или на складах транспортных предприятий в пределах срока, установленного для вывозки грузов;
• расходы по обслуживанию собственных подъездных путей организаций железными дорогами согласно заключенными с ними договорами;
• расходы по двойной перевалке, в том числе при двойной разгрузке и погрузке, относятся при необходимости перевалки с водного транспорта на железнодорожный, с узкой колеи на широкую и ведомственные ветки, а также с малых рек на судоходные. Оплата производится в том случае, если к счету приложена справка об оплате железнодорожного и водного тарифа до перевалки, а по ведомственным веткам на основании отметок, в железнодорожных накладных;
• расходы по доставке сельскохозяйственных продуктов и сырья от мест производства до заготовительных складов и пунктов;
• расходы, связанные с транспортировкой сельскохозяйственных продуктов, сырья, тары до железнодорожной станции или пристани отправления, с погрузкой их в вагоны или баржу, включая оплату услуг сторонних организаций по погрузке на автомобили, прицепы, подводы и выгрузке их;
• расходы на экспертизу и анализ качества перевозимых товаров;
• расходы на приобретение разрешений на проезд в страны доставки грузов;
• уплату сборов за транзит грузов;
• уплату сборов за транзит грузов;
• приобретение книжек Международных дорожных перевозок для грузов;
• оказание сервисных услуг по техническому обслуживанию автомобилей и полуприцепов;
• сборы за проезд по платным дорогам;
• услуги по конвоированию грузов, а также другие затраты на транспортировку и экспедирование товаров, осуществляемые за рубежом;
• стоимость транспортных услуг, оказанных собственным грузовым автомобилем и гужевым транспортом

 

Статья 2. Проценты за пользование ссудами.  

На эту статью относятся проценты по полученным ссудам, кредитам и займам (за

исключением процентов  по просроченным ссудам, кредитам и  займам, а также

займам, связанным  с приобретением основных средств, нематериальных

активов и иных внеоборотных активов). 

Статья 3. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений,

оборудования  и легкового транспорта. 

На этой статье учитываются: 

• плата за аренду зданий, сооружений, оборудования, нематериальных

активов;

• начисленный лизинговый платеж, за вычетом выкупной стоимости объекта

лизинга;

• расходы на оплату услуг по отоплению, освещению, водоснабжению и

других коммунальных услуг;

• стоимость электроэнергии, потребляемой оборудованием (кроме

холодильного  оборудования);

• расходы на уборку помещений, прилегающих территорий, по вывозу

мусора;

• расходы на проведение противопожарных мероприятий;
• расходы на проверку и клеймение весов, счетчиков и других измерительных приборов;
• расходы на установку, ремонт и содержание сигнализационных устройств;
• плата за охрану объектов по договорам;
• расходы на содержание легкового автотранспорта (бензин, дизельное

топливо, смазочные  материалы и т.д.), кроме расходов на оплату труда,

отчислений  в фонд социальной защиты и в государственный  фонд занятости

населения;

• сумма возмещаемых работникам расходов за использование личного

транспорта  для служебных целей. 

Статья 4.  Износ посуды, столового белья и малоценного инвентаря и расходы по их содержанию.  

На этой статье отражаются: