ГЛАВА 3 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ 

      Инвентаризация - это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, денежных средств, расчетов и их сопоставление  с данными учета.

      Инвентаризацию  проводят на всех предприятиях независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Она является обязательным дополнением документации.

      В зависимости от полноты охвата средств  инвентаризацию подразделяют на полную и частичную.

      Полную  инвентаризацию проводят один раз в  год перед составлением годового отчета, она имеет своей целью  обеспечить реальность отражения в  балансе всех активов и пассивов предприятия. Также полная инвентаризация может быть проведена по требованию контролирующих органов.

      Частичная инвентаризация охватывает только часть  инвентаризируемых объектов, то есть какой - либо один вид средств хозяйства, например, основных или денежных средств, находящихся в кассе.

      По  своему характеру инвентаризации подразделяются на:

      1) плановые, осуществляемые в заранее  намеченные сроки, исходя из  целесообразности и возможности  лучшего их проведения;

      2) внезапные, проводимые по распоряжению  руководителя, по требованию контролирующих  органов, при смене материально  - ответственного лица, после стихийных бедствий.

      Инвентаризацию  проводит специальная комиссия, назначаемая  ответственным лицом, отвечающим за проверяемые ценности.

      Периодичность, сроки проведения инвентаризаций, состав инвентаризационной комиссии утверждают в учетной политике, разрабатываемой каждым хозяйствующим субъектом.

      Существуют  две системы инвентаризации: периодическая  и постоянная. Требования Международных  стандартов бухгалтерского учета и  плана счетов по МСФО основаны на системе  периодической инвентаризации.

      В случае использования системы периодической  инвентаризации на счетах бухгалтерского учета регистрируется только доход  от продаж товаров, а себестоимость  проданных товаров не фиксируется  на счетах учета ТМЗ. Периодически производится физическая инвентаризация для определения себестоимости конечных товарных запасов. Сравнение себестоимости товаров, имеющихся для продажи, с себестоимостью конечных товарных запасов (количество по результатам ТМЗ) позволяет определить себестоимость проданных товаров. Если номенклатура, количество продаваемых ТМЗ велики, то большинство предприятий применяют периодическую систему инвентаризации.

      В обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

      1) при смене материально - ответственных  лиц;

      2) при изменениях цен на запасы, при переоценке запасов;

      3) при установлении фактов хищения  или злоупотреблений, а также  порчи товарно-материальных запасов;

      4) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных  ситуаций вызванных экстремальными  условиями;

      5) при ликвидации организации перед  составлением ликвидационного баланса  и других случаев, предусмотренных  законодательством Республики Казахстан.

      В учетной политики компаний отражаются сроки, случаи и порядок проведения инвентаризации.

      Оформление  результатов инвентаризации ТМЗ производится на бланках типовых межведомственных форм инвентаризационных описей специально - созданными инвентаризационными комиссиями.

      Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  средствами вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Никаких помарок и подчисток не рекомендуется производить.

      В инвентаризационных описях не рекомендуется  оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные  строки прочеркиваются.

      В тех случаях, когда материально-ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, оно может (до открытия склад, кладовой, секции и т.д.) заявить об этом инвентаризационной комиссии. Заявления материально - ответственного лица о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании, пропуском, просчетом и т.д. принимаются до открытия склада, кладовой, секции где проводилась инвентаризация. Инвентаризационная комиссия постоянная или рабочая осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

      Исправление ошибок производится во всех экземплярах  описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально - ответственным лицом.

      При необходимости проводятся контрольные  проверки инвентаризации, в которых  принимают участие и члены  инвентаризационных комиссий, и материально - ответственное лицо, по окончании инвентаризации обязательно до открытия склада где проводилась инвентаризация. За внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках с целью сокрытия недостач или излишков комиссия несет ответственность в установленном законодательством порядке.

      В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации - расхождения между  показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительные ведомости составляются по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных.

      Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета  признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - расходом. При  выявлении недостачи или порчи должны быть получены письменные объяснения материально - ответственного лица. По каждой инвентаризации комиссия составляет протокол.

      Удержание сумм недостач с материально ответственных  лиц производится только в случае, если это лицо признает свою визу по факту недостачи и в добровольном порядке готово возместить ущерб. В этом случае должно быть обязательно письменное заявление работника. В случае, если работник отказывается в добровольном порядке возмещать ущерб, администрация организации должна обратиться с иском в суд. К иску прилагаются документы: договор о материальной ответственности, материальные отчеты, приходные и расходные накладные, учетные регистры, материалы инвентаризации (подлинники или копии).

      Для усиления материальной ответственности на будущее следует материально - ответственных лиц назначать приказом руководителя, заключать с ними договора о полной индивидуальной ответственности. Постоянно следует проверять условия хранения, обеспечение охраны и др. контрольные действия.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      На  уровне предприятия товарно-материальные запасы представляют собой один из факторов, определяющих учетную политику предприятия и характеризующих  качество принимаемых управленческих решений. Однако многие предприятия  не уделяют должного внимания данному аспекту своей деятельности.

      Оценка  товарно-материальных запасов - это  определение их стоимости. Оценку материалов разрешатся производить различными вышеописанными методами оценки запасов.

      В казахстанской практике традиционным для бухгалтерского учета при списании ТМЗ в производство является метод оценки ТМЗ по средневзвешенной стоимости. При этом материальные ресурсы в течение отчетного месяца списываются по учетным ценам, а в конце месяца на соответствующие затратные счета относится доля отклонения фактической себестоимости товарно-материальных запасов от их стоимости по учетным ценам.

      Выбор метода оценки товарно-материальных ценностей  закрепляется в учетной политике предприятия. В любом случае используемый бухгалтерами предприятия метод оценки ТМЗ должен быть разъяснен в приложениях к финансовой отчетности, т.к. метод оценки оказывает материальное влияние на финансовые результаты. Необходимо применять один и тот же метод из года в год, а если метод меняется, то необходимо отразить данный факт, причину изменения и какое влияние это окажет на чистую прибыль.

      В МСБУ 2 допускается оценивать разные классы запасов - разными методами, исходя из логики материальных потоков.

      Основные  пути сокращения производственных запасов  сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

 

     

       Список использованной литературы

 

1. Методические  рекомендации по применению международного стандарта бухгалтерского учета (IAS) 2 "Запасы"
2. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2000 г.
3. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002 г.
4. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г.
5. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. Под ред.Я.В.Соколова – 2-е изд., стереотип. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 496с.
6. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472с.
7. Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии. Учебное пособие – Караганда, 1999 – 174с.
8. Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. Учебное пособие в 2-х частях – КЭУ, 2005
9. Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие – Караганда: КЭУ, 1998г.
10. Приказ Министра финансов РК от 23.05.2007 г. №185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета»
11. Жакупова О.М. Финансовый учет КЭУК 2001 г., часть 3.
12. Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. – Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104с.
13. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.
14. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. СПб: Питер, 2005 – 311с.
15. Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет» г.Караганда, - 2004.
16. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета – Караганда: 2000г. – 155с.
17. Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами. Часть I – Алматы, 2004. – 270с.
18. Тупицын А.Л., Учет и анализ товарно-материальных запасов, Новосибирск. - 2004. – 100 с.
19. Платонова К. Разработка учетной политики предприятия // Бюллетень бухгалтера, № 36, сентябрь 2004 г., с.14-17.
20. Хегай И. Учет товарно-материальных запасов// Налогообложение – Алматы: Издательский дом БИКО, 2007 – С.221