Управленческий учет и проблемы классификации затрат

 

 

Следовательно, единожды воспользовавшись услугами консультантов, вы в дальнейшем будете вынуждены или прибегать  к ним снова и снова, или в конце концов нанять собственных специалистов.

 

 

Активное участие высшего  руководства компании. К сожалению, зачастую именно эта компонента является камнем преткновения на пути организации  управленческого учета. Нередко  руководитель фирмы считает, что  «специалисту виднее», как поставить  управленческий учет.

 

 

Это в корне неверное предположение, так как УУ делается с целью  удовлетворения информационных потребностей руководителей, принимающих решения, и в первую очередь — для  высшего менеджмента компании. А  значит, для правильной постановки управленческого учета специалист должен знать, о чем руководители компании хотят получить информацию. И уже основываясь на этом, строить  систему УУ.

 

 

Таким образом, на этапе постановки задачи УУ участие высшего руководства  необходимо для понимания специалистом как структуры и целей, преследуемых компанией, так и информационных потребностей руководства.

 

 

В дальнейшем участие высшего  руководящего звена совершенно необходимо для преодоления естественного  сопротивления менеджеров среднего уровня и исполнителей при построении и отладке системы: практика показывает, что среднестатистический руководитель среднего уровня как минимум пассивно сопротивляется построению управленческого  учета. Ведь в случае успеха мероприятия  руководство получает точный и жесткий  механизм контроля и оценки его деятельности, что для большинства исполнителей нежелательно как минимум из-за психологического дискомфорта.

 

 

Они зачастую просто не понимают, зачем нужны мероприятия по созданию СУУ, и неохотно предоставляют запрашиваемую  информацию, либо предоставляют сведения неверные или неполные, искажающие картину дел.

 

 

Наличие выделенных ресурсов. Необходимо безусловно, так как создание системы управленческого учета  само по себе является весьма серьезной  задачей и требует приличных  затрат как времени, так и денег, особенно в крупных организациях со сложной структурой. И если сотрудники компании более или менее загружены  своими основными обязанностями, не стоит надеяться, что они, даже будучи хорошими специалистами, смогут построить  эффективную систему управленческого  учета «в свободное время».

 

 

Если руководство все-таки решилось на непростой, недешевый и  небыстрый процесс создания систем управленческого учета, то «в конце  пути» его ждет ни с чем не сравнимое ощущение управляемой организации — как от хорошей машины с исправно работающими приборами и гидроусилителем руля, который заставляет механизм чутко и точно реагировать на малейшее движение рук.

 

 

 

Источник: management.com.ua

 

 

Постановка и реструктуризация управленческого учета в организации

 

 

В последние годы интерес  к управленческому учету среди  менеджеров высшего и среднего звена  неуклонно возрастает. Общепризнанно, что управленческий учет является необходимым  инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и  оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый  результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. На многих предприятиях были построены  информационные системы, ориентированные  на внутренних пользователей. Активно  растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке систем управленческого  учета. Вместе с тем, на сегодняшний  день многие руководители не всегда осознают роль управленческого учета в  организации, недостаточно четко понимают цели и задачи его постановки. Именно на этих вопросах мы и остановимся  в настоящей статье.

 

 

 

Управленческий учет в  системе управления организацией

 

Под управленческим (или внутренним) учетом обычно понимается идентификация, сбор, регистрация, обобщение, анализ и  передача внутренним пользователям  информации, необходимой для управления организацией. Такая информация бывает востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений решений, впоследствии отражающихся в планах разного уровня, а также при контроле исполнения планов. Поэтому можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами. На Рисунке 1 показано место управленческого учета в системе управления организацией.

 

 

Можно отметить две главные  особенности управленческого учета  — ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации — определенного менеджера организации  — характеризует сущность управленческого  учета. При этом потребности менеджеров в информации для принятия решений  и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой  они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной  структуре предприятия. В связи  с этим, система управленческого  учета в конкретной организации  может быть построена различными способами, учитывающими эту специфику (Рисунок 1).

 

 

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой  информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей, таких как производство, продажи, финансы и т.д. Вместе с тем, это  может быть и локальная система, которая формирует данные для  ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы Главного инженера) или в  пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей  деятельности).

 

 

В последнем аспекте слово "учет" часто вводит в заблуждение. Многие менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление  о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет — это скорее подход к организации  информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем  какая-либо универсальная методика. Система управленческого учета  может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми  показателями. Решение о конфигурации системы управленческого учета  должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые  могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

 

 

Вторая особенность управленческого  учета — оперативность — обусловлена  тем, что информация для нужд принятия решений и контроля будет полезна  только в том случае, когда она  своевременно передается пользователям. При построении сложных систем управленческого  учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует  необходимость автоматизации учетных  процедур, поскольку ручная обработка  данных не позволяет обеспечить своевременность  получения информации.

 

 

 

Элементы системы управленческого  учета 

 

Работоспособная система  управленческого учета обязательно  должна включать в себя следующие  основные элементы:

 

 

центры (зоны) ответственности;

 

контролируемые показатели;

 

первичные документы управленческого  учета;

 

учетные регистры для группировки  данных;

 

формы управленческой отчетности;

 

учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.

 

Организация учета по центрам  ответственности позволяет измерять результаты деятельности линейных менеджеров, оперативно отслеживать отклонения фактических значений показателей  от целевых и выявлять их причины (управление по отклонениям). Под центром ответственности мы понимаем должностных лиц организации, которым делегированы полномочия и ответственность за выполнение определенных функций управления и для которых установлены целевые значения контролируемых показателей. К примеру, при построении управленческого учета в сфере финансов, могут выделяться центры ответственности за доходы и затраты, прибыль и инвестиции. Если система управленческого учета ограничивается отдельным структурным подразделением предприятия, то центры ответственности могут быть выделены по результатам декомпозиции функциональных областей деятельности. Например, в службе Главного инженера на промышленном предприятии могут быть выделены центры ответственности за достижение целевых показателей в таких областях, как: технологическое обеспечение; промышленная безопасность и экология; техническое обслуживание и ремонт оборудования; техническое развитие и прикладные научные исследования; обеспечение производства определенными ресурсами (электроэнергия, газ вода и др.).

 

 

Для того чтобы данные управленческого  учета формировались целенаправленно, необходимо четко определить состав контролируемых показателей по центрам  ответственности. При этом должны быть выполнены следующие действия:

 

 

Определение основной цели деятельности подразделений организации, которые  охватываются системой управленческого  учета. Цель деятельности подразделения  определяется общей (стратегической) целью  организации.

 

 

Декомпозиция основной цели деятельности на составляющие ее подцели  и задачи. В результате декомпозиции получается набор задач, каждой из которых  может быть поставлен в соответствие измеритель достижения результатов - показатель. При этом также происходит разделение подцелей и задач по уровням управления (стратегия, планы по реализации стратегии, бюджеты). В зависимости от потребностей менеджмента, управленческий учет может  формировать показатели как для всех уровней управления, так и для какого-то отдельного уровня управления (например, учет по бюджетным показателям).

 

 

Далее по каждой задаче определяется набор показателей, отражающих результат  ее выполнения. Практика показала целесообразность выделения двух групп показателей: ключевых и вспомогательных. Ключевые показатели оценивают деятельность предприятия (подразделения, службы и  т.п.) в целом, то есть характеризуют  степень достижения основной цели. Вспомогательные показатели, отражают степень выполнения требований и  ограничений по достижению целей. Например, в функциональной области "экология" в качестве ключевого показателя может быть выбран уровень выбросов в атмосферу, а как вспомогательный  — отклонения от установленных нормативов выбросов в окружающую среду.

 

 

После разработки множества  контрольных показателей необходимо распределить их между выделенными  ранее центрами ответственности. При  этом устанавливается соответствие между составом решаемых задач в  рамках центра ответственности и  измерителями конечного результата его деятельности.

 

 

Завершающим этапом является определение целевых значений контрольных  показателей, что является предметом  планирования. Они могут выступать  в качестве показателей, отражающих результат выполнения планов (например, значения доходов, затрат, прибыли в  финансовом плане), либо выступать в  качестве отправной точки для  разработки планов. Например, определение  целевого уровня рентабельности продаж служит основанием для разработки плана  мероприятий по его достижению. Задача управленческого учета — формирование фактических данных о значениях  контролируемых показателей и предоставление их заинтересованным лицам внутри организации.

 

Другим важным моментом является определение учетных периодов, то есть интервалов времени, по окончании  которых становится доступной информация о значениях контролируемых показателей. Очевидно, что чем короче будут  учетные периоды, тем выше оперативность  управленческого учета. Вместе с  тем, следует учитывать, что выбор  коротких учетных периодов существенно  усложняет процедуры управленческого  учета, увеличивает его трудоемкость и выдвигает повышенные требования к профессиональной подготовке и  интенсивности труда персонала, занятого в учетном процессе.

 

 

 

Процесс постановки управленческого  учета 

 

Постановка управленческого  учета в организации должна быть инициирована высшим руководством, которое  предварительно должно осознать свои потребности в получении информации для нужд управления. Для постановки управленческого учета целесообразно  создать рабочую группу, руководитель которой должен обладать значительным авторитетом внутри организации, при  этом ему предоставляются широкие  полномочия в части получения  необходимой информации от подразделений. Как правило, процесс формализации потребностей и постановки управленческого  учета происходит с участием внешних  консультантов, которые также входят в состав рабочей группы.

 

 

В процессе постановки управленческого  учета в организации необходимо решить следующие задачи:

 

 

определение функциональных областей, в которых предполагается построение или реструктуризация управленческого  учета;

 

выявление элементов существующего  в организации внутреннего учета  в рамках выделенных функциональных областей и оценка их адекватности реально протекающим хозяйственным  процессам, а также информационным потребностям менеджмента;

 

разработка концепции  управленческого учета в организации  и плана мероприятий по его  построению;

 

разработка структуры  зон ответственности менеджеров;

 

определение основных элементов  системы управленческого учета  и их регламентация;

 

внедрение системы управленческого  учета в организации и консультационное сопровождение процесса внедрения.

 

Важнейшим требованием для  эффективного функционирования системы  управленческого учета в организации  является ее регламентное обеспечение. В процессе постановки управленческого  учета разрабатывается "Положение  по управленческому учету и отчетности", в котором должны быть отражены:

 

 

цели и задачи системы  управленческого учета, базовые  принципы ее построения, основные понятия;