Управленческий учет трудовых ресурсов

  -оборота  по приёму =___принято работников  всего____________    

                                      среднесписочная численность работников 

  -оборота  по выбытию =___ уволено работников всего___________

                                      среднесписочная численность работников 

  -общего  оборота = __принято работников + уволено работников__

                               среднесписочная численность работников 

  -текучести  = уволено по своему желанию и нарушения дисциплины

      кадров                   среднесписочная численность работников 

  -постоянства  кадров = количество работников, проработавших год

                                            среднесписочная численность работников 

     Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

     В рыночной экономике предприниматель, оценивая эффективность использования  ресурсов имеющейся в его распоряжении рабочей силы, вынужден решать две  относительно самостоятельные задачи:

     Во-первых, необходимо оценить в каждом из периодов времени эффективность применения в процессе производства имеющихся ресурсов рабочей силы и если обнаруживается, что эта эффективность по каким-либо причинам снижается, то на базе выводов из экономико-статистического анализа принимать соответствующие меры. Производительность труда предприятия за год определяется по формуле: 

     ПТ = ДВ / ЧР 

     где:

     ДВ  – денежная выручка

     ЧР  – среднесписочная численность  населения

     Во-вторых, учитывая, что отдельные виды потребляемых в производство ресурсов обладает определенной взаимозаменяемостью необходимо правильно оценивать как отражается на издержках производства и обращения результаты потребления ресурсов рабочей силы, т.е. результаты потребления живого труда не в натуральной (по издержкам-затратам труда), а в денежной форме (т.к. издержки производства и обращения можно определять только в стоимостной оценке).

     Если  предприятие эффективно использует имеющиеся трудовые ресурсы, то оно  может рассчитывать на получение  прибыли от своей деятельности, т.к  трудовые ресурсы не маловажная часть трудового процесса и оцениваются они на том же уровне что и материальные ресурсы.

 

2.Состояние  управленческого  учета на предприятии  «Оренбургский локомотиворемонтный  завод» - филиал ОАО  «РЖД» 

2.1Организационно-экономическая  характеристика «Оренбургского локомотиворемонтного завода» 

     Полное  название: Филиал Открытого акционерного общества « Российские железные дороги»  «Оренбургский локомотиворемонтный  завод», перерегистрацию предприятие  прошло в 2002 г.

     Юридический адрес: 460009, г. Оренбург, ул. Ткачева 8

     Оренбургский  локомотиворемонтный завод одно из ведущих предприятий компании ОАО «РЖД» по ремонту подвижного состава и выпуску запчастей к нему[14].

     Основные  направления деятельности:

     - капитальный ремонт и модернизация  тепловозов серии ЧМЭ-3;

     - капитальный ремонт дизель-генератора тепловоза ЧМЭ-3;

     - ремонт тяговых двигателей ЭД118А,  Б, 107А, ТЕ006;

     - ремонт компрессоров КТ6, КТ7;

     - ремонт редукторов;

     - ремонт тележек тепловоза;

     - ремонт и формирование колесных  пар для тепловозов и электровозов;

     - производство запасных частей к подвижному железнодорожному составу;

     - производство зубчатых колес  и венцов;

     - литье из черного и цветных  металлов.

     Организация работы Оренбургского локомотиворемонтного завода представлена на рисунке №1. На рисунке мы видим что главным управляющем на предприятии является директор завода, без его подписи и одобрения не может быть организованна  бухгалтерская служба, рабочий процесс и тд. 
 
 

     Рисунок № 1 
 

     Рассмотрим  основные экономические показатели деятельности филиала ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод», эти показатели представлены в таблице 1. Источник информации – Отчет о прибылях и убытках ( форма №2 ) за 2007-2009 гг (Приложение 1, 2). 

     Таблица № 1

       Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия «Оренбургский локомотиворемонтный завод»

 

     Рассматривая  основные показатели деятельности филиала  ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный  завод» можно увидеть ухудшение  результатов деятельности организации. Выручка от продажи услуг и  запасных частей к подвижному железнодорожному составу с 2008 года стала ухудшаться. Предприятие сработало с прибылью в 2007 году в размере 74,2 тыс.руб., то в 2008 году оно получило убыток в размере 114,2 тыс.руб. показатели рентабельности в период 2006-2008 гг. резко снизились. Рентабельность всей реализованной продукции сведена к нулю, что говорит о снижении суммы прибыли с каждого рубля затраченного на производство и реализацию продукции. 
 

     2.2 Организация управленческого  учета трудовых  ресурсов на предприятии  «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД» 

     Так как бухгалтерский управленческий учет используется для внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным  подразделениям, отчеты не обязательно  должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами, и не предназначены для внешних пользователей.

     Большинство управленческих решений, принимаемых руководством «Оренбургского локомотиворемонтного завода», основываются на анализе предыдущей деятельности и прогнозе результатов принятого решения. Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет. Задача управленческого учета - полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации. Основными пользователями управленческого учета являются учредители, высшее руководство и финансовые службы.

     В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению  с бухгалтерским учетом) данные обо  всех операциях, необходимые для  эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать  отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

     Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная  политика и план счетов управленческого  учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям и руководству. 

     Данная  организация занимается ремонтом подвижного железнодорожного состава а также выпуском запасных частей к нему. Для своей работы предприятию необходимо закупить различного рода детали а также черный и цветной металл для дальнейшей их обработки и изготовления из них запасных частей к тепловозам, электровозам и тд. Главная задача состоит в том, чтобы как можно выгоднее приобрести и продать ценности. Это является задачей для организации в целом.

     Что касается отдельных подразделений, то ежемесячно отдел по закупкам предоставляет  руководителю отчет о том, как  изменились цены на рынке относительно данной области деятельности (насколько  повысились цены или понизились на определенный товар, относительно прошлого месяца), планы по закупкам на текущий месяц (сколько отдел планирует закупить товаров, на какую сумму и у каких предприятий). На основании этих данных руководство принимает решение о том, по каким ценам следует продавать свой товар, чтобы не упал уровень продаж. Решается также вопрос о том, с какими партнерами следует продлить деловые отношения. Из этого следует, что руководство ставит перед отделом закупок задачу о своевременном предоставлении информации на рынке, для того чтобы вовремя сориентироваться в сложившейся ситуации и не потерять занимаемого статуса среди конкурентов.

     Перед отделом продаж задача состоит в  том, чтобы своевременно предоставлять  информацию о том, как изменились продажи по сравнению с прошлым месяцем (увеличились или сократились).

     Перед бухгалтерией ставится задача по контролю поступивших и произведенных операций. Для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 70, который является пассивным, по Кт  отражает возникшие обязательства перед работником по оплате труда, по Дт – выплата из кассы, и произведенные удержания из заработной платы, которые уменьшают заработную плату. Отражение начисленной заработной платы как затрат предприятия за отчетный месяц происходит по Дт затратных счетов 20, 23, 25, 26, 44, 91; выбор дебетуемого счета зависит от категории работника, которому она начисляется. Оплата труда работников завода осуществляется по повременно-премиальной и сдельной системам.

     Для реализации управленческого учета трудовых ресурсов необходимо проводить периодическое исследование оплаты труда работников предприятия, а также выявлять соблюдаются или не соблюдаются нормы выработки. Если идет переработка часов необходим контроль за правильной оплатой сверхурочных часов, ведь предприятию нужны людские ресурсы, а если не будет своевременной  и достойной оплаты труда рабочих, то у рабочих не будет стимула держаться за свое рабочее место.

       Для управленческого учета рабочего времени на предприятии Оренбургский локомотиворемонтный завод используют два основных регистра:

     - карточки учета рабочего времени, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение той или иной работы. В карточках отражаются основное и сверхурочное время, затраты которого являются основанием для расчета общего заработка;

     - калькуляционные регистры (ведомости) заказов, отдельных видов продукции или их групп, в которых фиксируются фактические затраты времени на выполнение каждого заказа или изготовление продукта. Эти регистры ведут по видам продукции, работ, услуг и отдельным видам заказов.

     Все первичные документы по учету  выработки (наряды, листки на доплату, листки о простое, маршрутные листы, табели и др.) поступают в бухгалтерию завода, где их группируют по цехам, службам, отделам, а в разрезе этих подразделений – по центрам затрат на производственные цели

(видам  изготовленной продукции, выполненных  работ, оказанных услуг, на  общепроизводственные и общехозяйственные цели, коммерческие расходы и др.) и непроизводственные цели (капитальное строительство, содержание и эксплуатация объектов социальной сферы, работы, финансируемые за счет специальных источников). Сгруппированные первичные документы служат основанием для включения сумм начисленной оплаты труда (К-т сч.«Расчеты с персоналом по оплате труда») непосредственно в издержки производства (Д-т сч.«Основное производство», «Вспомогательные производства», «Общехозяйственные расходы», «Брак в производстве», «Некапитальные работы», «Расходы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов») или по другим направлениям.