Управленческий учет трудовых ресурсов

     Изучение  использования трудовых ресурсов имеет  важнейшее значение для дальнейшего повышения эффективности деятельности завода. Было проведено значительное сокращение работающих и с каждым годом численность уменьшается. Изменение численности работников филиала ОАО «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный завод» приведены в таблице 2, разработанной на основе данных предоставленных предприятием (Приложение Д). 

      Таблица № 2 Изменение численности работников «Оренбургского локомотиворемонтного завода» за 2007-2009 гг 

     Уменьшение  численности работников произошло  в основном за счет снижения численности рабочих и служащих, что, я считаю, в первую очередь связано с экономическим кризисом.

     Для управленческого учета на заводе необходимо также собрать сведения не только о количественном но и  о качественном составе трудовых ресурсов, для этого необходимо сгруппировать сведения о возрастном составе рабочих, об уровне образования рабочих и о трудовом стаже. Обобщенная группировка данных представлена в таблице № 3.

     Таблица №3  Качественный состав трудовых ресурсов предприятия «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД» 

     Немаловажным  в трудовом процессе является соблюдение определенных норм труда. Составление плана по труду и установление затрат труда в соответствии с объемом производства невозможно без научно обоснованных норм труда. Предприятие «Оренбургский локомотиворемонтный завод» в вопросах планирования труда усиливает заинтересованность коллективов во внедрении научно обоснованных норм труда.

     Изучение  затрат рабочего времени в процессе труда необходимо для разработки норм труда и совершенствования  процесса труда.

     На  основе изучения затрат рабочего времени  появляется возможность вскрыть и проанализировать причины потерь рабочего времени, определить производительность труда рабочего в разные часы рабочей смены, сопоставить продолжительность выполнения отдельных элементов трудового процесса у разных рабочих, определить влияние на производительность труда рабочего санитарно-гигиенических и психофизиологических условий труда, дисциплины труда и отношения к труду рабочего, организации рабочих мест и их обслуживания, организации производственного процесса.

     Результаты  анализа затрат рабочего времени являются исходной базой для разработки мероприятий по уплотнению рабочего дня, улучшению разделения труда между рабочими в бригаде и между основными и вспомогательными рабочими цеха, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, улучшению условий труда, определению наилучших вариантов процесса труда, рациональных приемов и методов труда, улучшению организации труда, установлению обоснованных норм труда.

     Методы  изучения затрат рабочего времени:

     - Метод непрерывных замеров рабочего времени с фиксацией характера и продолжительности всех элементов работы или перерывов в работе в порядке их фактической последовательности:

     - Хронометраж: сплошной (непрерывный) и выборочный;

     - Фотохронометраж;

     - Фотография рабочего времени: фотография рабочего дня и фотография рабочего процесса.

     - Метод моментных наблюдений, т.е. фиксирования характера элементов работы или перерывов в работе в данный (случайный) момент времени.

     На  основе предоставленных данных о  заработной плате и затратах рабочего времени на локомотиворемонтном заводе составляется план по труду, в котором также отражаются данные о численном составе завода. В отчет по трудовым ресурсам предприятия также входят данные о наличии или отсутствии специалистов, которые необходимы для завода, а также о необходимости  дальнейшего повышения квалификации работников Оренбургского локомотиворемонтного завода.

     Система управленческого учета трудовых ресурсов на предприятии организована следующим образом:

     1.Управленческий учет ведется на базе программы 1С: Бухгалтерия 7.7

     2.Деятельность организации регламентируется Учетной политикой, Положением о материальной ответственности, должностными инструкциями и т.д.

     3.Система информационного обеспечения и отчетности характеризуется компьютерной поддержкой и автоматической обработкой документов.

     4. Информация, которая частично собирается в отделе бухгалтерского учета и контроля и частично в финансово-экономическом отделе является тождественным бухгалтерскому учету.

     5.Первичная информация поступает с нарушением сроков и порядка представления. Вследствие чего, принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при отсутствии оперативной информации о текущем периоде. Планирование и анализ также основаны на данных бухгалтерского учета, который в свою очередь отличается несвоевременностью обработки данных и неполнотой их поступления.

     6.Основной упор в управлении предприятием и разработке стратегий делается на финансовое положение предприятия (получение прибыли), в то время как трудовые ресурсы предприятия не учитываются в должной степени. Это связано с тем, что предоставленные работниками отчеты по труду не находят должного понимания у руководства завода. В силу своей занятости руководство завода не уделяют внимание такому фактору как трудовые ресурсы. Предприятие не стремится к повышению эффективности использования труда рабочих, об этом можно судить исходя из данных о резком сокращении численности персонала предприятия.

     7.В кадровом отделе предприятия нет специального аналитического отдела или работника (чаще всего организацией управленческого учета занимается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием), которые бы своевременно анализировали состояние трудовых ресурсов на предприятии и предлагали бы директору на рассмотрение стратегии планирования и качественного управления трудовыми ресурсами.

     8.В ежемесячную управленческую отчетность входят данные о финансовом положении предприятия, данные о количественном и качественном составе трудовых ресурсов не учитываются. Управленческий учет трудовых ресурсов на заводе ограничен лишь данными о количественном и качественном состоянии людских ресурсов, на основе которых составлен план по труду, нет отчетов о планировании и дальнейшем использовании трудовых ресурсов на Оренбургском локомотиворемонтном заводе.

     Изучив  данные, предоставленные Филиалом ОАО  «РЖД» «Оренбургский локомотиворемонтный  завод» можно сделать вывод, что  служба управленческого учета трудовых ресурсов работает плохо, т.к пока находится  на стадии разработки. В дальнейшем предприятие планирует более качественно организовать службу управленческого учета, для этой цели будет набран специализированный персонал.

3.Совершенствование  управленческого  учета трудовых ресурсов на предприятии «Оренбургский локомотиворемонтный завод» - филиала ОАО «РЖД» 

     По  вопросу совершенствования управленческого  учета в филиале ОАО «РЖД»  «Оренбургский локомотиворемонтный  завод»  можно предложить следующие  меры:

     1. Необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Недостатком в поведении данной организации я считаю то, что предложенные работниками отчеты, руководством изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может являться доклад руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Для того чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему следует поступать и какие меры следует принять первоначально. Также руководству следует избегать постановки перед работником задач, которые могут быть неправильно поняты. То есть задачи нужно ставить четко, чтобы работники понимали, что должно быть итогом их деятельности. Руководитель должен сам четко представлять, для чего нужно принимать определенные решения, каков должен быть результат.

     2.Немаловажным  вопросом является подбор грамотного специализированного персонала, который бы обеспечивал правильную и своевременную организацию управленческого учета трудовых ресурсов на заводе, вовремя предоставлял бы разработанные меры по усовершенствованию использования трудовых ресурсов предприятия.

     3.Очень выгодно использовать такой подход в управлении, когда руководитель может оценить возможные варианты решения проблем. Бухгалтер должен обеспечить руководителя всей необходимой информацией. Прошлые данные о затратах  необходимы, как основная база для прогнозирования величины и поведения будущих затрат.

     4. Для улучшения использования трудовых ресурсов необходимо пересмотреть их структуру и разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени. Особое внимание следует уделять и организации производства и труда, так как соблюдение принципов рациональной организации производственного процесса является основой нормального ведения финансово- хозяйственной деятельности с наиболее благоприятными экономическими показателями. Основными мероприятиями рациональной организации производства и труда являются: разделение труда и расстановка работников на производстве; организация рабочих мест и их обслуживание; внедрение рациональных трудовых процессов; создание благоприятной трудовой обстановки; организация заработной платы и материального стимулирования; организация производственного обучения; охрана труда и техника безопасности.