Управленческий учет

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение

 

Финансовый и управленческий учет осуществляет Отдел бухгалтерского учета и отчетности, который включает группы учета основных средств, товарно-материальных запасов, налогов, расчетов с поставщиками и подрядчиками, банковских и кассовых операций, доходов, заработной платы, группы финансового контроля и сводного баланса.

В условиях развивающихся  рыночных отношений значительно  усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена  полная хозяйственная финансовая самостоятельность. Эффективность работы предприятия  во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей ему реальную экономическую самостоятельность, конкурентоспособность.

Финансовый учет как  основная часть информационной системы  предприятия не обеспечивает управленцев  всех уровней оперативной информацией  и не предоставляет информацию для планирования р координации будущего развития предприятия в условиях рынка.

В этих условиях неизбежным становится появление управленческого  учет как самостоятельного направления  бухгалтерской деятельности. Эффективность  управления во многом зависит от полноты информации с деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Управленческий учет является составляющей частью бухгалтерского учета. Задачей, управленческого учета  является составление отчетов для  целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нестандартных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства.

 

 

 

1. Сущность и задачи управленческого учета

 

Управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций.

Основная цель управленческого  учета — предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основные пользователи информации управленческого учета — высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Управление представляет собой направленное воздействие  администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Основой принятия и осуществления  управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации.

Информационная система  состоит из ряда взаимосвязанных  подсистем - конструкторской, технологической, экономической и др.

В управленческом учете  используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает¹:

-  интегрированные  управленческие отчеты о результатах  производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

- материалы анализа  влияния внутренних и внешних  факторов на результаты деятельности  организации и ее основных  структурных подразделений;

- плановые и прогнозные  показатели на предстоящий период. Руководители структурных подразделений  формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами управленческого  учета являются:

-  учет наличия и  движения материальных, финансовых  и трудовых ресурсов и предоставление  информации по ним менеджерам;

-  учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

-  исчисление различных  показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);

-  определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

- контроль и анализ  финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- прогнозирование и  оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования) ²;

- составление управленческой  отчетности и представление ее  управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Управленческий  учет в качестве самостоятельной  учетной системы возник в передовых западных странах в шестидесятые годы прошлого столетия. Началом становления и развития управленческого учета явилось выделение из общей бухгалтерии организаций калькуляционной бухгалтерии.

Разделение общей бухгалтерии  на финансовую и калькуляционную было обусловлено необходимостью сохранения коммерческой тайны о результатах производственной деятельности, увеличением объемов производства, концентрацией капитала, функционированием транснациональных корпораций, совершенствованием системы управления организацией и ее структурными подразделениями, применением в учете электронной техники.

Следует отметить, что все основные элементы системы управленческого учета (учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости, планирование, контроль, анализ себестоимости продукции и финансовых результатов) широко использовались в отечественной практике. Однако недостаточная заинтересованность работников организаций в повышении эффективности производства не позволяла получать должный эффект от использования указанных элементов.

Недостаточная эффективность  планирования, анализа и контроля привела к отказу от использования их в период перехода от социалистических отношений к рыночным. В большинстве организаций плановые, финансовые и аналитические отделы были ликвидированы. Недостатки социальной системы ошибочно были отнесены к деятельности указанных служб.

Управленческий  учет как самостоятельная подсистема бухгалтерского учета возник в США. Официально он был признан в 1972 г. Американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. За сравнительно короткое время эта подсистема распространилась в странах Европы, в Японии, Канаде и др. В экономически развитых странах на постановку и ведение управленческого учета затрачивается до 90% рабочего времени и других ресурсов в общих затратах на постановку и ведение бухгалтерского учета.

В отечественной практике управленческий учет осуществляется во многих крупных  и средних фирмах во всех видах  бизнеса – в промышленности, торговле, в сферах образования, медицины и т.д.

2. Взаимосвязь управленческого и финансового учета

 

Современное предприятие  со своей сложной структурой производств  выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с конкретными  внутренними и внешними целями. Он определяют состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, непосредственно с ним связан.

Взаимодействие управленческого  и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования, данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями учета другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

Взаимосвязь присущих каждому  виду учета элементов проявляется  через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового и управленческого  бухгалтерского учета.

Большинство элементов  финансового учета можно найти в управленческом учете. И в финансовом и в управленческом учете рассматриваются одинаковые финансовые операции.

Поэлементно отражаются в  системе финансового учета данные о виде затрат (заработной платы, амортизационных  отчислений и других) используются одновременно и в управленческом учете:

однократное ведение первичной  информации не только для управленческого  учета, но и для составления финансовой отчетности;

общепринятые принципы финансового учета применяются  и в управленческом учете;

единый подход к выбору целей и задач учета;

использование общих методов в каждом их видов  учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка  объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).

Рассматривая  бухгалтерский учет как систему, следует заметить, что в обоих  ее компонентах присутствуют одни и  те же хозяйственные операции. Например: учет затрат в незавершенное производство в бухгалтерском финансовом учете  организуется в суммовом выражении, то в бухгалтерском управленческом учете производства на основе выявленных в натуральном выражении остатков незаконченного производством продукта происходит их оценка путем калькулирования.

Бухгалтерский финансовый учет использует остатки  незавершенного производства для определения величины затрат, включаемых в себестоимость продукции, и исчисления финансовых результатов.

Управленческий учет обрабатывает эту информацию для расчета себестоимости  каждого вида выпущенной и реализованной  продукции.

Следующим моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка.

Все активы предприятия  отражаются в финансовом учете в  стоимостном измерении. При принятии к учету имущества, оно оценивается  по стоимости приобретения или изготовления. Последняя в свою очередь рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и  предусматривают существование  прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации.

Взаимосвязь финансового  и управленческого учета зависит  от принятой на предприятии методики формирования внутрипроизводственных отчетных показателей и степени их согласованности с показателями внешней отчетности. Степень взаимосвязи финансового и управленческого учета проявляется в системах организации управленческого учета:

интегрированная, или единая система счетов представлена традиционным вариантом бухгалтерского учета, который повсеместно принимается на практике;

автономная, то есть самостоятельная  система счетов для финансового  и управленческого учета.

В международной практике ни одна из перечисленных систем счетов не применяется в чистом виде. Для ориентации предприятия в сложных рыночных условиях необходима разнообразная информация.