Управленческий учет

В каждом из учетов присутствуют свои особенности, они имеют общие  характеристики в принципах построения, принимаемых методах. В управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда и сам труд, то есть материальные и трудовые ресурсы, а также хозяйственные операции. Только в финансовом учете они статичны, а в управленческом находит отражение их использование.

Наиболее  важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для применения решений. Данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив развития предприятия. Данные управленческого учета используются для решения проблем ценообразования, снижения затрат и других.

3. Отличительные признаки управленческого и финансового учета

 

Коренное отличие рассматриваемых  видов учета заключается в  ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители предприятия несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно.

Аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами - управленцами разных уровней, которые несут ответственность  за определенную деятельность. Так, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, анализа себестоимости изделий; составления смет проведения будущих операций; составления текущих и оперативных отчетов центров ответственности с последующей оценкой результатов работы; принятия краткосрочных решений и анализа смет капитальных вложений; долгосрочного планирования и выработки стратегии деятельности предприятия.

Запросы большинства внешних пользователей  информации характеризуются однотипностью, а лица, пользующиеся данными управленческого учета, как правило, известны, и на их специфические запросы будет ориентирована система данного вида учета.

Цель учета. Это основополагающий признак отличительной характеристики. Назначение финансового учета - составление  финансовой отчетности для внешних пользователей информации, расчет налоговых деклараций и т.п. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

Степень регламентации. Ведение финансового  учета является обязательным для  каждого предприятия. Законом устанавливаются  требования к финансовой информации, регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета  показателей. Содержание управленческого учета определяется целями и задачами, поставленными администрацией, которая руководствуется при его организации принципом целесообразными. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.

Методы ведения учета. Общеизвестно, что элементами метода финансового  учета являются: документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, счета  и двойная запись, баланс и отчетность. Без применения всей системы элементов  в совокупности бухгалтерский финансовый учет не будет соответствовать предъявленным к нему требованиям. Управленческий учет для отражения своих объектов использует часть этих элементов и необязательно в совокупности. Так, записи о хозяйственных операциях могут быть сгруппированы на счетах или просто в накопительных ведомостях. На контрольных счетах информацию регистрируют исходя из принципа обеспечения системы управления необходимыми данными, не всегда используя метод двойной записи.

Точность информации. Поскольку  менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации, тогда как финансовый учет базируется на достоверности. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей и отражают операции, которые уже совершены, поддаются проверке и оценке надежности. Управленческий учет, объединяя планирование, нормирование, анализ и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации, хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками будущих событий.

Принципы учета. Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Это позволяет  внешним пользователям информации поводить сопоставления. Кроме того, пользователи должны быть уверены, что учет ведется по общепринятому порядку, благодаря чему он в достаточной степени достоверен. Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет, основной принцип которого состоит в выборе правил и приемов, являющихся полезными для принятия решений. Основным критерием здесь выступает релевантность информации.

Структура учета. Она  зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется  следующее базисное равенство:

Активны = Обязательства + Собственный капитал

Управленческий учет не имеет единого равенства. Его  структура определена превалирующими в нем тремя объектами: доходами, расходами и активами.

По времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период и используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. В структуру управленческого учета, кроме того, входят расчеты, обращенные к будущему. Цель финансового учета - показать, «как это было», а управленческого - «как это должно быть», или можно сказать так: целью финансового учета является исчисление прибыли, а управленческого - ее получение.

Формы выражения информации Конечным продуктом финансового  учета являются документы, которые  составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены  и объективно измерены в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета, сальдо которых/отражается в финансовой отчетности. Управленческий учет скорее является/средством, чем продуктом учета. В нем фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. Например, в натуральном измерении отражаются количество материалов и их стоимость по каждой поставке, от каждого поставщика, количество проданных изделий, их стоимость и т.д.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты - по итогам квартала, по итогам месяца -отдельные расчеты. Частота представления отчетности устанавливается в законодательном порядке. В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так -- и по запросу. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно; результаты раскроя материалов отражаются в картах раскроя по каждой партии раскраиваемого материала, то есть практически раз в смену; по запросу могут быть составлены документы на расход особо дефицитных материалов.

Сроки представления  информации в финансовом учете регламентируются, а для управленческих отчетов - устанавливаются  администрацией. Поскольку данные финансового учета требуют выверки данных финансовой бухгалтерии и проверки внешними аудиторами, то до представления их пользователям происходит несколько недель (при квартальных сроках) или несколько месяцев (при годовых сроках). Отчеты в управленческом учете могут составляться ежеквартально, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

Степень ответственности. Нередко налоговые органы накладывают  штрафные санкции за нарушение установленных  правил ведения финансового учета. В будущем, вероятно, акционеры и кредиторы за искажение внешней отчетности будут предъявлять претензии в судебном порядке. Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому ответственность за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет менеджер.

 

4.Практическая часть работы

 

Задача №1:

Предприятием произведено  и реализовано 10 000 единиц изделий. Совокупные затраты за отчетный период – 10 млн  тг. Рассчитайте себестоимость единицы продукции методом простого, одноступенчатого калькулирования.

Решение:

Определим затраты на единицу продукции

Затраты ед. продукции = Совокупные затраты/объем продукции =

= 10 000 000/10 000=1000 тенге.

Тогда, себестоимость единицы продукции методом простого, одноступенчатого калькулирования = затраты переменные = 1000 тенге.

1.Предприятием реализовано10 000 единиц изделий: Д1210 К6010

2. Совокупные затраты  10 млн тг: Д8110 К1310

 

Задача №2

Предприятием произведено 10 000 единиц изделий, а реализовано 8 000 единиц. Производственные затраты – 10 млн. тг., а затраты по управлению и сбыту – 2 млн. тг. Рассчитайте себестоимость единицы продукции методом простого двухступенчатого калькулирования.

Решение:

Определим затраты на единицу продукции, исходя из затрат на производство и сбыту продукции:

Производственные затраты на ед. продукции =

= Производственные затраты/объем производства =

= 10000000/10000=1000 тенге

затраты по управлению и  сбыту на ед. продукции =

=2000000/8000=250 тенге

 

Финансовые показатели	Затраты на единицу продукции, тг.
Производственные затраты	1000
затраты по управлению и  сбыту	250
Итого себестоимость	1250

1.Предприятием реализовано  8 000 единиц изделий: Д1210 К6010

2. Производственные затраты  10 млн тг: Д8110 К1310

3. затраты по управлению и сбыту 2 млн тг: Д8410 К1310

 

 

Задача №3:

Продукт из однородного  сырья проходит две последовательные технологические стадии изготовления. На первой стадии израсходовано 500 кг сырья. Затраты составили 6000 000 тг. – получено 450 кг полуфабриката. На второй стадии расходы на обработку составили 2100 000 тг. – получено 300 кг готовой продукции. Из этого количества в отчетном периоде реализовано 250 кг, расходы на реализацию составили 750 000 тг. Используя метод многоступенчатого попередельного калькулирования (многоступенчатая распределительная калькуляция), определите себестоимость одной тонны продукции:

- незавершенного производства;

- готовой продукции;

- реализованной продукции.

Решение:

 

• Себестоимость незавершенного производства = производственные затраты / кол-во п/ф = 6000000/450=13333,33 тенге за 1 кг. (или 13 333 330 тенге за 1 тонну продукции незавершенного производства)
• Себестоимость готовой продукции= Себестоимость незавершенного производства + производственные затраты передела 2 / кол-во п/ф, изгот. на переделе 2 = 13333,33+2100000/300=20333,33 тенге за 1 кг. (или 20 333 330 тенге за 1 тонну готовой продукции)
• Себестоимость реализованной продукции= Себестоимость готовой продукции+ расходы на реализацию / кол-во реализованной продукции = 20333,33+750000/250=23333,33 тенге за 1 кг. (или 23 333 330 тенге за 1 тонну реализованной продукции)

1. Себестоимость незавершенного  производства 13333,33 тг: Д8110 К1340

2. Себестоимость готовой  продукции 20333,33 тг: Д7010 К1320

3. Себестоимость реализованной продукции 23333,33тг: Д7010 К1310

 

Задача №4:

Производство ткани  состоит из трех переделов – прядение, ткачество, отделка. Стоимость сырья, поступившего в переработку, отражается лишь в 1-м переделе – 30 000 тг. Добавленные  затраты по 1 переделу – 16000 тг.; 2 переделу – 14000 тг.; 3 переделу – 10000 тг. Половина полуфабрикатов после 2-го передела (суровая ткань) реализована на сторону – на 30 000 тг. Найдите себестоимость полуфабрикатов после каждого передела и себестоимость готовой ткани.

 

Решение:

Производство ткани	Расчет затрат на изготовление продукции	Комментарии	Итого себестоимость
прядение	30000+16000	Расчет себестоимости 1 передела состоит из стоимости  сырья и добавленных затрат по 1 переделу.	46000 Д 8110 К 1340
ткачество	14000	Расчет себестоимости 2 передела состоит из суммы затрат по 1 переделу + суммы затрат по 2 переделу.	60000 Д 8110 К1340
отделка	(60000/2) +10000	Расчет себестоимости 3 передела состоит из суммы затрат по 2 переделу (только учитывается ½  объем , т.к.  (суровая ткань) реализована на сторону – на 30 000) + суммы затрат по 3 переделу	40000 Д7010 К1320