Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных  операций составляется на основе типового Плана счетов. Он позволяет вести  учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета на основных (главных) счетах и тем самым обеспечивает контроль над наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.

     Для организации учета по упрощенной форме учета малым предприятиям рекомендуется составить рабочий план счетов на основе типового Плана счетов (табл.1)

                                            Таблица 1(продолжение на стр.9)

      В связи с переходом на сокращенный  план счетов малым предприятиям рекомендуется  внести ряд изменений в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции и финансовых результатов. 
 
 

3. Простая форма бухгалтерского учета. 

     Малые  предприятия,  совершающие  незначительное  количество

 хозяйственных  операций (как правило,  не более  тридцати в  месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с  большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации  только в  Книге (журнале)  учета фактов хозяйственной деятельности (в дальнейшем  - Книга) по  форме N К-1.

     Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета  заработной платы  по форме  N В-8. Книга  (форма   N  К-1)   является  регистром   аналитического  и синтетического учета, на основании которого можно определить  наличие имущества  и  денежных  средств,  а  также  их  источников  у  малого предприятия   на   определенную   дату   и   составить  бухгалтерскую отчетность. Книга  является  комбинированным  регистром бухгалтерского учета, который  содержит  все  применяемые  малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При  этом  она  должна  быть  достаточно  детальной  для  обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.         

     Малое предприятие может вести  Книгу в виде ведомости, открывая  ее на  месяц  (при  необходимости  используя  вкладные  листы  для учета операций  по  счетам),  или  в  форме  Книги, в которой учет операций ведется  весь  отчетный  год.  В   этом  случае  Книга  должна   быть прошнурована  и  пронумерована.  На  последней  странице записывается число  содержащихся  в  ней  страниц,  которое  заверяется  подписями руководителя  малого  предприятия  и  лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета  на малом  предприятии, а  также оттиском печати малого предприятия.                                               

     Книга  открывается  записями  сумм  остатков  на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду  имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.              

     Затем  в  графе  3  "Содержание  операций" записывается месяц  и в хронологической последовательности позиционным способом на  основании каждого первичного  документа отражаются  все хозяйственные  операции этого месяца.                                                     

     При этом суммы по каждой  операции, зарегистрированной в  Книге  по графе  "Сумма",  отражаются  методом  двойной записи одновременно по графам  "Дебет"  и  "Кредит"   счетов  учета  соответствующих   видов имущества и источников их приобретения.                           

     В  течение  месяца  на  счете  20 "Основное производство" в графе "Затраты на производство - дебет" собираются затраты на  производство продукции  (работ,  услуг).  По  завершении  месяца  данные затраты в сумме,  приходящейся  на  реализованную  в  течение  месяца продукцию (работы,  услуги),  списываются в дебет счета 46  "Реализация", с отражением соответственно в графах  Книги "Затраты на производство  - кредит" и "Реализация - дебет", при этом в графе 3 Книги  "Содержание операции"  делается  запись  - "Списаны затраты на   производство реализованной продукции".                                         

     Финансовый  результат  от  реализации  продукции  (работ,  услуг) выявляется  как   разница   между  оборотом,   показанным   по  графе "Реализация - кредит", и оборотом по графе "Реализация - дебет". Выявленный результат отражается в Книге отдельной строкой: в графе 3 делается запись "Финансовый результат за месяц"; в графах "Сумма", "Реализация - дебет" (если получена прибыль)  и "Прибыль и ее использование - кредит" или "Реализация - кредит" (если получен убыток) и "Прибыль  и ее использование -  дебет" показывается сумма финансового результата за месяц. По  окончании  месяца  подсчитываются  итоговые суммы оборотов по дебету  и  по  кредиту  всех  счетов  учета  средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4.  

     После подсчета итоговых дебетовых  и кредитовых оборотов средств  и их источников  (бухгалтерских счетов)  за месяц  выводится сальдо  по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

     Ведение книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета: кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов; лицевых счетов по заработной плате.

Рис.1 Порядок  заполнения регистров по простой  форме бухгалтерского учета 

Малое предприятие  может применять простую форму  бухгалтерского учета:

• если отсутствуют собственные основные средства;
• поступление материалов незначительны и полностью используются на производство продукции (работ, услуг) в отчетном месяце;
• расчеты с покупателями за проданную продукцию, а также с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги ведутся сразу по факту совершения операции, т.е. отсутствуют соответствующие задолженности на конец месяца;
• имеет место простое производство с ежемесячной продажей продукции без наличия незавершенного производства, работа по заказам;
• не осуществляется авансирование поставщиков по их затратам;
• возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств.

4. Упрощенная  форма с использованием регистров  бухгалтерского учета. 

     Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского имущества малой организации рекомендуется малым организациям, имеющим на балансе собственные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной и последующей оплатой расчетов. В качестве учета регистров применяются восемь ведомостей (от В-1 до В-8) для учета имущества организации и источников его образования и одна шахматная ведомость (В-9) для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам бухгалтерского учета.

• Ведомость  учета  основных  средств,  начисленных амортизационных отчислений - форма N В-1;
• Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям, - форма N В-2;           
• Ведомость учета затрат на производство -форма N В-3;                                                               
• Ведомость  учета денежных  средств и фондов  -  форма N   В-4;                                                   
• Ведомость  учета  расчетов  и  прочих  операций  -  форма  N  В-5;                                                   
• Ведомость учета реализации - форма N В-6 (оплата);
• Ведомость  учета  расчетов  и  прочих  операций  -  форма  N  В-6 (отгрузка);                                        
• Ведомость учета расчетов с поставщиками- форма N В-7 ;                                                               
• Ведомость учета оплаты труда - форма N В-8;   
• Ведомость (шахматная) - форма N В-9.          

    Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций

 по  одному из используемых бухгалтерских  счетов.                   

     Сумма  по  любой  операции   записывается  одновременно  в   двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета  (в  графе  "Корреспондирующий  счет"),  в  другой - по кредиту корреспондирующего  счета  и  аналогичной  записью номера дебетуемого счета.  В  обеих  ведомостях  в  графах  "Содержание  операции"  (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной  документации  о  сути  совершенной  операции либо пояснения, шифры и др.                                                       

     Остатки  средств  в  отдельных   ведомостях  должны  сверяться   с соответствующими данными первичных  документов, на основании  которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).  

     Обобщение месячных итогов финансово - хозяйственной  деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной)  по  форме N  В-9,  на  основании которой составляется оборотная ведомость. Данная оборотная  ведомость является  основанием для  составления бухгалтерского баланса малого предприятия.                        

     Во всех применяемых ведомостях  указывается месяц, в котором   они заполняются,  а  в  необходимых  случаях - наименование синтетических счетов. В  конце  месяца  после  подсчета  итога  оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.                      

     Изменение оборотов в текущем   месяце по операциям, относящимся   к прошлым  периодам,  отражается   в  регистрах  бухгалтерского   учета отчетного  месяца  дополнительной  записью  (уменьшение  оборотов  -красной).                                                         

     Ошибки в ведомостях исправляются  путем зачеркивания неправильного текста или  суммы и  надписания над  зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было  прочитать неправильную запись.                                              

     Всякое исправление ошибки в  соответствующей ведомости должно  быть оговорено  надписью  "Исправлено"  с  указанием  даты  и подтверждено подписью лица, отвечающего за  ведение бухгалтерского учета на  малом предприятии.