Усет поступления и выбытия ОС

     Разница между рыночной и остаточной стоимостью объекта основных средств отражается в составе доходов будущих периодов до момента погашения недостачи виновником:

     Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

     Погашение недостачи производиться путем  внесения денежных средств в кассу, удержания из заработной платы (при  согласии работника):

     Дебет 50 «Касса»,70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

     После погашения недостачи разница  между рыночной стоимостью объекта  основных средств и его остаточной стоимостью включается во внереализационные  доходы:

     Дебет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», Кредит 91-1 «Прочие доходы».

     В случаях когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, ущерб от недостачи и порчи основных средств списываются на финансовые результаты. При этом во внереализационные расходы включается недостача в оценке по остаточной стоимости:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      Объекты основных средств могут быть утрачены или испорчены в результате чрезвычайных обстоятельств. В соответствии с Гражданским кодексом РФ к чрезвычайным обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, аварии, эпидемии и иные обстоятельства. Потери от списания имущества в следствии чрезвычайных обстоятельств включается в состав чрезвычайных расходов. Факт возникновения чрезвычайных обстоятельств должен быть подтвержден документально. Для обнаружения величины причиненного ущерба организации проводят инвентаризацию. Для списание испорченных или утраченных основных средств в результате чрезвычайных обстоятельств используют счет 91«Прочие доходы и расходы». Основные средства отражаются по остаточной стоимости: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».

     Эффективность использования основных средств в большой степени зависит от организации бухгалтерского учета. Именно в системе бухгалтерского учета формируется значительная часть необходимой информации для принятия управленческих решений. К такой информации относятся сведения о наличии и техническом состоянии основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации руководством организации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем продажи или ликвидации.

1.3 Амортизация основных средств

      Стоимость объектов основных средств погашается c помощью начисления амортизации. Амортизация - это экономическая система переноса стоимости объекта на созданную при его участии продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) и создание источника для простого воспроизводства. Амортизация начисляется по объектам основных средств, которые находятся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, за исключением отдельных их видов. Так же подлежат амортизации капитальные вложения в арендованные основные средства.

Не подлежат амортизации:

       1) основные средства со свойствами, которые с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования);

     2) основные средства стоимостью  не более 20000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания. Такие объекты разрешено списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;

3) основные  средства, по которым начисляется износ. К ним относятся: -объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.);

     -объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты дорожного хозяйства, лесного хозяйства и т. п.;

     -продуктивный скот, буйволы, волы и олени;

     -многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

       По этим объектам основных средств в конце отчетного года производиться начисление износа по установленным нормам амортизационных отчислений. Для учета движения суммы износа используют забалансовый счет 010 «Износ основных средств». При этом в учете составляют следующие записи:

Дебет 010 «Износ основных средств»

- отражается  в декабре сумма начисленного  за отчетный год износа;

     Кредит 010 «Износ основных средств»

- списывается  износ по выбывшим объектам основных средств (на дату выбытия).

     По каждому отдельному объекту ведется аналитический учет износа основных средств.

     Амортизация начисляется с применением следующих способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

     Организация вправе использовать один или несколько способов начисления амортизации одновременно. При этом по каждой группе однородных объектов основных средств единый способ амортизации устанавливается и применяется в течении всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Выбранные организацией способы начисления амортизации отражаются в учетной политике.

     При расчете суммы амортизационных  отчислений учитывается срок полезного  использования объекта.

     Срок  полезного использования - период, в  течении которого использование  объекта основных средств приносит доход организации или служит для выполнения целей ее деятельности.

      При отсутствии срока полезного использования  объекта основных средств в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке он определяется исходя:

     1) из ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с предпологаемой производительностью или мощности применения;

     2) ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных  условий и влияния агрессивной  среды, системы всех планово-предупредительных  видов ремонта; 

     3) нормативно-правовых и других ограничений использования объектов (например, срок аренды).

     При определении срока полезного  использования объектов основных средств  организации могут использовать Классификацию основных средств,  включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 г. №1.

     По  объектам основных средств, приобретенным на вторичном рынке (объект, бывший в эксплуатации) устанавливается срок полезного использования исходя из оставшегося срока службы и определяется как разница между сроком полезного использования нового объекта и срока его фактической эксплуатации у предыдущего собственника.

     В случае если при приобретении основных средств их фактический срок службы уже достиг определенного в установленном порядке срока полезного использования, срок дальнейшей эксплуатации определяется покупателем самостоятельно на основании предполагаемого срока полезного использования указанного объекта.

     Срок полезного использования определенный при принятии к бухгалтерскому учету может пересматриваться в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции и модернизации.

     Порядок начисления амортизационных отчислений зависит от выбранных организацией способов амортизации. Эти способы должны быть отражены в учетной политики.

     При начислении амортизации линейным способом и способом уменьшаемого остатка  организации должны определить по каждому  объекту норму амортизационных  отчислений. Она определяется исходя из срока полезного использования соответствующего объекта основных средств. Для целей бухгалтерского учета годовая норма амортизации объекта основных средств рассчитывается путем деления 100% на количество лет срока полезного использования этого объекта. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации.

      При начислении амортизации линейном способом годовые суммы амортизационных отчислений за весь период эксплуатации объекта равны. Это свидетельствует о равномерном перенесении стоимости основных средств на создаваемую продукцию (оказанные услуги, выполненные работы).

     Способ  уменьшаемого остатка предполагает, что эффективность использования основных средств в каждом последующем периоде снижается, так как ресурс их работы постоянно исчерпывается. При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта с учетом коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     С каждым последующем годом сумма амортизации, исчисленная способом уменьшаемого остатка, уменьшается.

     При способе списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования годовая сумма  амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и соотношения между числом лет, остающихся до срока полезного использования объекта и суммы чисел лет срока полезного использования объекта.

     При исчислении амортизации способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, как и при использовании способа уменьшаемого остатка, наибольшая величина амортизации приходиться на первые годы эксплуатации объекта, а затем она из года в год снижается. При   этом способе в   первые  пять  лет  погашается   более  70 %  первоначальной стоимости.

     При использовании трех рассмотренных способов начисления амортизации сумма ежемесячных амортизационных отчислений определяется путем деления годовой амортизации на 12 месяцев. Если объект основных средств принят к бухгалтерскому учету в течение отчетного года, то годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету до конца отчетного года.

     В сезонных производствах годовая  сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течении времени работы организации в отчетном году.

     При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) амортизация основных средств зависит от результата их эксплуатации, а время использования в этом случае никакой роли в процессе ее начисления не играет.

При   этом  способе   годовая  сумма  амортизации  не   исчисляется.

Начисление амортизационных  отчислений производиться за каждый месяц 

исходя  из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования данного объекта.

      При  применении  рассматриваемого  метода  начисления

амортизационных отчислений для каждой группы основных фондов используется свой показатель объема работ или продукции (количество произведенной продукции к определенному станку, число часов использования оборудования и т. п.), который указывается в учетной политике организации.

     По объектам основных средств начисление амортизации производиться независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому она относиться.

     По вновь поступившему объекту основных средств начисление амортизационных отчислений начинается с 1-гo числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производиться до полного погашения стоимости либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизации прекращается с 1-гo числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости основных средств либо их списание с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных отчислений   не   приостанавливается   в   течении всего  срока   полезного использования объекта, кроме случаев его перевода по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а так же в период восстановления объекта продолжительностью более 12 месяцев.