Особенности взаимодействие PR и Средств Массовой Информации

       4)анализ  ситуации на данном рынке, в сфере деятельности своей организации; глубокое изучение преимуществ и недостатков ближайших конкурентов своей компании;

       5)четкая  ориентация на рынке СМИ, в  уровнях цен на медианосители;  знание в лицо ключевых фигур  своего профильного информационного  поля, влиятельных журналистов и главных редакторов;

       6)изучение  редакцией целевых изданий и  медиаканалов для определения  их учредителей, а также политических  и финансовых группировок, стоящих  за ними;

       7)формирование  четкого представления о том,  какие каналы СМИ являются дружественными, нейтральными либо враждебными по отношению к своей организации;

       8)распространение  информации для СМИ в виде  имиджевых проспектов, бюллетеней, годовых отчетов, пресс-релизов;

       9)организация  ответов на запросы представителей  СМИ;

       10)подготовка материалов для пресс-конференции с обязательным контролем за их результатами;

       11)отслеживание  текущих сообщений о данном  рынке или сфере деятельности  своей организации; оперативное  информирование топ-менеджмента.  В самом пресс-центре нужно  вести подшивку всех получаемых материалов прессы;

       12)принятие  необходимых мер к исправлению  ошибок в заявлениях, а также  выступление с соответствующими  опровержениями;

       13)повышенное  внимание к влиятельным журналистам  и редакторам изданий, теле- и  радиопрограмм, напоминая о себе тем или иным способом;

       14)непременное  участие в информационных конференциях  по проблемам СМИ;

       15)частое  вращение в кругах СМИ, как  в официальной, так и неофициальной  обстановке;

       16)снабжение  журналистов интересной для них  информацией и фактами из любых сфер;

       17)подготовка  материалов для публикаций в  специализированных и отраслевых  изданиях, а также для выступлений  своих руководителей на общественных  мероприятиях различного ранга;

       18)организация  опроса общественного мнения  среди как внешней оп отношению к организации аудитории, так и внутренней;

       19)содействие  двусторонней связи администрации  и персонала;

       20)систематический  анализ пресс-центра компании, используя  регулярный опрос журналистов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение 

       Существует  много способов взаимодействия СМИ и PR. В данной работе, автор приводит классификацию, но не всех видов мероприятий, направленных на установление отношений со средствами массовой информации.

       В зависимости от специфики целевых  групп общественности создают базу данных целевых СМИ и подбирают каналы коммуникации, которые должны помочь эффективно выйти на эти аудитории, донести до них необходимую информацию и постараться изменить их поведение в нужном направлении. Естественно, для каждой узкой целевой аудитории есть свои специализированные и профессиональные категории СМИ: для автомобилистов- автомобильные издания, для работников системы здравоохранения – медицинские, для операторов систем связи – телекоммуникационные и так далее.

       Для того, чтобы охватить широкие слои потребителей и обеспечить крупномасштабную информационную поддержку, нужно задействовать одновременно общественно-политические СМИ, научно-популярные и научные СМИ, а также профессиональные и специализированные СМИ.

       На  основе проведенного анализа, можно  сделать выводы.

       Чтобы взаимодействие PR и СМИ происходило наиболее выгодно для обеих сторон необходимо согласовывать все условия, вследствие чего не будет разногласий. Требования самих средств массовой информации постоянно меняются, причем в сторону ужесточения. Это касается в первую очередь качественные печатные издания, сотрудничество с которыми не сводится к примитивному торгу, а предполагает соблюдение всех правил классического PR.

       Эффективные взаимоотношения организации или  компании со СМИ предполагает налаживание двусторонней информационной связи. С одной стороны, это означает предоставление организацией или компанией определенной информации о своей деятельности газетам и журналам с целью ее последующего открытого распространения и доведения до всех заинтересованных представителей различных категорий общественности. А с другой – самостоятельный активный поиск и использование информации о работе той или иной организации или компании самими журналистами.

       Основой паритетных, равноправных отношений между средствами массовой информации и специалистами по связям с общественностью, PR-агентствами, пресс-центрами, представляющими интересы своих организаций, является взаимное доверие сторон в этом общении. Одновременно этика отношений редакции СМИ и агентств по связям с общественностью формируется под влиянием профессиональных традиций журналистского сообщества, равно как и этических кодексов деятельности организации по связям с общественностью.

       Пресс-конференция - один из наиболее распространенных и  эффективных способов организации связей с общественностью и передачи целевой аудитории необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняют пресса и другие средства массовой информации.

       Тема  пресс-конференции должна звучать  привлекательно и интересно для СМИ, а приглашаемые журналисты – соответствовать задаче, которую хотели бы решить организаторы. Важную роль играет модератор пресс-конференции, так как он задает тон и сглаживает возникающие острые моменты. Пресс-конференция начинается с информационного повода, который лучше оформлять в виде новости о состоянии рынка, а не информации о происходящих в компании изменениях.

       Критерием отбора фирменных новостей для газет  и журналистов должен стать общественный интерес. Ориентация на общественный интерес, на интересы целевой группы (для специалиста по связям с общественностью), на интересы подписчиков (для журналиста) – общая база взаимопонимания журналиста и специалистов по связям с общественностью.

       Проблемы  с не слишком высоким КПД проведенного мероприятия можно минимизировать тремя способами [1,стр.45]:

       1.Приглашая прессу, можно сделать упор на утренние газеты, материалы которых сдаются вечером предыдущего дня (т.е. завершить мероприятие до 18.00)

       2. Не устраивать брифинги и пресс-конференции по пятницам и иные предпраздничные дни, когда у приглашенных нет стимула писать материал «в номер»

       3.Еще один профессиональным PR-секретом можно считать приглашение телевизионщиков: они, как правило, выдают материал более оперативно, чем бумажные СМИ, отчасти стимулируя их к работе.

       Главным образом, нужно определить для какой целевой аудитории предназначается информация, из этого следует – какие СМИ могут преподнести эту новость в массы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  литературы: 

       1.Алешина И. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров. М., 1997.

       2.Богданов Е. Н., Зазыкин В. Г., Психологические основы "Паблик рилейшнз" 2-е издание, Изд. "Питер", 2003 г.

       3.Блэк Сэм. Паблик Рилейшнз: Что это такое? М., 1990

       4.Буари Филипп Паблик рилейшнз, или стратегия доверия М. 2001

       5.Буданцев Ю.П. Системность в изучении массовых информационных процессов. М. 1986.

       6.Варакута С. А., Ю. Н. Егоров, Связи с общественностью. Москва "Инфра-М", 2003 г.

         7.Веселов С.В. Маркетинг в рекламе. Комплекс маркетинга в рекламной деятельности. Часть II. Учебник для студентов вузов.-М.: Международный институт рекламы, 2002

         8.Викентьев И. Л. Приемы рекламы и PUBLIC RELATIONS. Спб.: Бизнес-Пресса, 1999.

       9.Гундарин  М.В. Теория и практика связей  с общественностью: основы медиа  - рилейшнз. Москва «Форум – Инфра - М»,2007.

       10.Кочеткова  А.В., Филиппов В.Н., Сковорцов Я.Л.  Теория и практика связей с  общественностью.- Спб.: Питер,2008.

       11. Михайлов  В. А. Связи с общественностью: введение                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    в специальность. Учебное пособие. Ульяновск: УлГТУ, 1999.

       12.Массовая коммуникация в условиях научно-технической революции Под ред. Фирсова Б.М. Л. 1981.

       13. Основы творческой деятельности журналиста. CПб, 2000.

       14. Почепцов Г. Паблик рилейшнз - М.: 1998

        15. Пресса и общественное мнение. (Под. ред. Андрющенко Е.Г.) М. 1986.

         16. Прохоров Е.П. Журналистика и демократия: - М.: Изд. РИП-холдинг, 2001. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Приложения 

       Таблица 1