Специфика разработки медиаплана для туристического агентства

Следует отметить, что наиболее крупные туристические фирмы нашей страны и мира,  пользуются вполне стандартным набором  при размещении рекламы. Что же касается туристических фирм нашей с вами области, то стоить сказать, что они конечно не размещают сою рекламу не телевидении. Но при этом они максимально размещают рекламу в прессе, особенно в бесплатных печатных изданиях. В выставках участвуют, только большие агентства  нашей области. Но при этом практически у всех есть свой сайт в интернете.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕДИАПЛАНА ДЛЯ ТУРИСТИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА «Медовый Месяц».

3.1. Техническое задание

Туристическое агентство Медовый Месяц предоставляет туры для  будущих молодожен и семейных пар. Компания организует для вас туристическую поездку на любом направлении. Мы предложим провести вам незабываемый медовый месяц для вас и вашей второй половинки. Комфортабельные условия полета и пребывания вам гарантированны. Мы осуществим все ваши самые заветные желания.

      Наше агентство создано специально  для тех кто хочет провести незабываемый отдых, дни наполненные романтикой и любовью, посветить все время только вам двоим. Чтобы эти незабываемые минуты счастья навсегда остались в вашей памяти.

Слоган: счастливые часов не наблюдают.

              Целевая аудитория: мужчины и женины в возрасте от 18 до 40 лет, молодожены  и семейные пары ,с уровень достатка средний и выше среднего, проживающие в советском районе города Челябинска. Опрос будут проходить в Советском районе города Челябинска так как    наша турфирма располагается именно в этом районе и нацелена на жителей данного района. Наша целевая аудитория  это люди с  среднем и выше среднего уровнем дохода, а именно в Советском районе расположено большое количество деловых центров.

              На нашем областном рынке очень много различных туристических фирм, а следовательно и конкурентов тоже.  В основном все предлагают одни и те же услуги, есть фирмы однодневки, а есть сложи вшиеся большие компании. Поэтому наша туристическая фирма решила заняться именно таким направлением, которым еще не занимались. А самое главное, что люди всегда женились, и будут жениться, всегда будут пары, которые просто хотят провести время вмести. Поэтому данное направление в туристической отрасли всегда будет актуально, ведь вы хотите не просто съездить вмести отдохнуть, а провести незабываемое время, мы организуем уникальный тур в любом направлении нашего земного шара.

3.2. Составление медиаплана для размещения рекламы

I.     БРИФ.

II.       Анализ ситуации.

1.      Портрет потребителя:

Основными покупателями являются семейные пары и молодожены  от 18 лет, уровень дохода средний и выше среднего

Отношение потребителей:

      Плохая осведомленность о существовании компании;

      Плохо знают о предоставляемых услугах;

2.      Продвижение услуг:

   Более 10 игроков;

   Почти не рекламируются в массовых средствах рекламы;

В основном:

      электронные справочники;

      корпоративный сайт

   Игроки активно формируют интерес к  услугам.

III.    Медиастратегия. Цели и этапы кампаний.

3 этапа кампании:

1. Формирование знания о существовании данной организации.

2. Создание узнаваемости туристической фирмы «Медовый Месяц»

3. Активизация продаж.

IV.        Активность на 1 этапе.

На период май – июнь 2010 г. запланированы следующие мероприятия:

1. Электронные справочники.
2. Печать в СМИ (массовая пресса).
3. Размещение в специальном раздаточном материале и на диске

1.      Электронный справочник.

Дубль Гис: размещение модуля компании за период в 6 месяцев, + указание дополнительных услуг -                                                          27 800руб.

2.   Печатные СМИ – журналы.

1)     Журнал «Свадебный вальс» - все что вам только может понадобиться для  организации сводьбы, в том числе раздел свадебные путешествия, формат А4, периодичность 1 раз в месяц.

1/6 полосы=5600*2 =11200 рублей

Распространяется  на территории России

Печать: полноцвет

Выпуск в мае, июне 2010 года

2)        Журнал «Медовый месяц», формата А5, периодичность 4 раза в год посезонно.

Исходя из нашей целевой аудитории и специализации агентства, реклама будет выходить весной и летом, то есть 1 и 2 номер. ½ полосы = 11000 рублей.

3)     Размещение на диске и в журнале «Основы семьи». Выдается в ЗАГСЕ, проводится специально при поддержки правительстваю

Стоимость за месяц 2 850 рублей.

Тираж 25 000 экземпляров, 50 000 потенциальных потребителей.

Распространяется  в наиболее крупных областях страны.

                                                                                   За 2 месяца 5 700

4)     Поддержание корпоративного сайта.

Всего 55 700 руб.

V.      Активность на 2 этапе.

На период июль - август 2010 г. запланированы следующие мероприятия:

1. Печать в СМИ (массовая пресса).
2. Размещение в специальном раздаточном материале и на диске
3. Реклама в интернете

1. Печать в СМИ (массовая пресса).

1)     Журнал «Свадебный вальс» - все что вам только может понадобиться для  организации сводьбы, в том числе раздел свадебные путешествия, формат А4, периодичность 1 раз в месяц.

1/6 полосы=5600*2 =11200 рублей

Распространяется  на территории России

Печать: полноцвет

Выпуск в июле, августе 2010 года

2)     Журнал «Медовый месяц», формата А5, периодичность 4 раза в год посезонно.

Исходя из нашей целевой аудитории и специализации агентства, реклама будет выходить весной и летом, то есть 1 и 2 номер. ½ полосы = 6 500 рублей.

Выпуск в июле, августе 2010 года

3)     Размещение на диске и в журнале «Основы семьи». Выдается в ЗАГСЕ, проводится специально при поддержки правительстваю

     Стоимость за месяц 2 850 рублей.

Тираж 25 000 экземпляров, 50 000 потенциальных потребителей.

Распространяется  в наиболее крупных областях страны.

                                                                                  За 2 месяца 5 700

4)     Корпоративный сайт. Интернет.

Доработка сайта 30 000 руб.

Mail.ru-Челябинск: 300х300мм, на главной странице портала.

Стоимость за неделю -                                                                  35 000руб.

                                                                                                  Всего  88 400 руб.

VI.   Активность на 3 этапе.

На период сентябрь 2010 г. запланированы следующие мероприятия:

1. Печать в СМИ (массовая пресса).
2. Интернет.
3. Размещение на диски и в специальном журнале.

1.      Печатные СМИ-журналы.

1)     Журнал «Выбирай» — гид по развлечениям и культурной жизни мегаполиса, любимый справочник-путеводитель, первый помощник в качественной организации отдыха и досуга.

          Издается с апреля 2000 года

        Тираж: 30 000 экз.

         Выбирай:  реклама компании публикуется с 1-15 января после                                      обложки на стр. –                                                                               26 900руб.

2)     Журнал «Свадебный вальс» - все что вам только может понадобиться для  организации сводьбы, в том числе раздел свадебные путешествия, формат А4, периодичность 1 раз в месяц.

1/6 полосы=5600*2 = 5 600 рублей

Распространяется  на территории России

Печать: полноцвет

        Выпуск в сентябре 2010

3)     Размещение на диске и в журнале «Основы семьи». Выдается в ЗАГСЕ, проводится специально при поддержки правительстваю

Стоимость за месяц 2 850 рублей.

Тираж 25 000 экземпляров, 50 000 потенциальных потребителей.

Распространяется  в наиболее крупных областях страны. 2 850

4)     Интернет.

Reklama74.ru: размещение модуля 760х90мм,  срок 1 месяц –   15 000руб.

                                                                                         Всего 95 350 руб.

Итог рекламной компании составил 239 450 рублей

Медиаплан уложился в заявленный бюджет.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Медиапланирование является неотъемлемой частью проведения рекламной акции. Без медиаплана не возможно эффективно провести рекламную кампанию.

Медиапланирование - это технология, которая существует не на бумаге, а работает на практике. Это не "красивые цифры" в толстой папке, что продаются "за большие деньги", а живая методика, которая выдает реальный продукт и позволяет сэкономить большие деньги.

Стратегия медиаплана предусматривает и обосновывает для каждой группы товаров необходимый объем и частотность выхода в эфир.

Определенные знания медиапланирования помогут, скорее, чтобы прикинуть план рекламной кампании и, главное, правильно понять предложения специалистов. Очевидно, что за любым медиапланом должна стоять осмысленная система - обоснованный подход к использованию всех элементов медиапланирования.

Эффективное медиапланирование весьма непросто. Во-первых, оно требует от специалиста наличия знаний и умений. Во-вторых, данных. При этом дело осложняется тем, что все принимаемые решения приходится взаимоувязывать, выбирать наиболее оптимальные варианты. Так, например, увеличение охвата может достигаться как применением дополнительного рекламоносителя, так и увеличением частоты или интенсификацией рекламы и т.д.

Чем меньше размах рекламной кампании, чем проще рекламоноситель, тем легче задачи медиапланериста. При использовании же таких сложных рекламоносителей, как телевидение, приходится прибегать к элементам теории вероятности.

Медиапланеристу часто приходится действовать в условиях недостаточных данных, тогда, когда нет другого варианта, кроме как полагаться на собственную интуицию, на верность сделанных предположений, выбранных методик. То есть на окончательный выбор все-таки в немалой степени влияют практический опыт медиапланериста, его интуиция и эмпирические оценки работы той или иной рекламы в том или ином СМИ.

Кроме отсутствия необходимых данных, обычной проблемой медиапланериста является недостаток времени для разработки качественного медиаплана. С одной стороны, требуется время, чтобы собрать, обработать и осмыслить информацию. С другой – необходимо учитывать то, что бронировать место в СМИ нужно заранее, так как хорошие места обычно заканчиваются в первую очередь.

И еще – медиапланерист никогда не действует в свободном полете. На него давит клиент и/или его дилер, имеющий собственные предпочтения в СМИ или просто любимые передачи, издания и т. д. На него давят представители СМИ, заинтересованные в размещении рекламы в них – «сомкнутые ряды тысяч и тысяч «ходоков» от средств распространения рекламы, вооруженных буквально миллионами фактов и цифр, как реальных, так и мнимых» [43, с. 324]. На него давят представители рекламных агентств, имеющих интерес в размещении рекламы именно в конкретных СМИ. И т.д.

Медиапланерист должен быть правильно включен в технологический процесс всей рекламной кампании. Сначала разрабатывается медиаплан, и лишь затем создается информационное сообщение. А на практике сплошь и рядом происходит обратное, при том, что творческая идея может оказаться вообще не подходящей для какого-либо рекламоносителя.

Если сначала разрабатывается творческая часть, то идею приходится впихивать в носитель. Например, как в вышеприведенном примере с радио, не показывать цвет, а рассказывать о нем. Страдает и творческая часть, и размещаемая. Снижается эффективность рекламы в целом.

Каждый рекламоноситель имеет определенную целевую аудиторию и наиболее подходящие средства для каких-то определенных решений. С их учетом и должна разрабатываться творческая часть рекламы.